Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление уволнения по доверенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.
Законодательные регламентации по трудовой книжке
Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:
- Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей;
- ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
- ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
- ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
- ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
- ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.
Стоит отметить, что судебные споры по данному вопросу — редкость. И это неудивительно. Обратиться за защитой своих прав в данном случае может работник организации, орган управления или участник (акционер). Работники, как правило, не вникают в такие тонкости. Управленец постарается предпринять максимальные усилия для решения вопроса, не вынося сор из избы, а собственники бизнеса скорее предпочтут досрочно расстаться с управленцем, прибегнув к судебной защите лишь в крайних случаях.
В существующей же практике суды не склонны считать полномочия представителей органов управления в части трудовых правоотношений действительными. Так, в решении от 31.05.2012 по делу N 2-2560/2012 Октябрьский районный суд г. Екатеринбурга признал незаконными приказы первого заместителя генерального директора, в том числе об увольнении работника, изданные им на основании приказа генерального директора о возложении на его первого заместителя соответствующих функций, основываясь на том, что уставом общества не предусмотрена возможность передачи полномочий генерального директора в отношении регулирования трудовых отношений другому лицу.
Итак, в рамках реализации своих полномочий единоличный исполнительный орган действует в рамках как гражданских правоотношений, так и трудовых. И если в рамках гражданского законодательства (в отношениях с третьими лицами) часть своих функций руководитель вправе передать поверенному, то функционал, выполняемый в рамках трудового законодательства (в отношениях с работниками), должен выполнить лично.
Обязательные требования к доверенности
В нормативно-правовом законодательстве не содержится прямого запрета или разрешения на получение ТК представителем работника, поэтому при возникновении такой необходимости допускается возможность ее выдачи на основании доверенности. Оформлять доверенность на получение трудовой книжки необходимо с учетом норм, прописанных в статьях 185-189 российского ГК. Она должна содержать:
- место и дату составления – определяет начало действия доверенности;
- паспортные данные владельца трудовой книги, включая адрес регистрации и проживания (сверяются работодателем по хранящейся у них информации);
- данные поверенного лица – для сверки при выдаче. Фиксируются во внутренней документации организации с целью идентификации субъекта, забравшего книжку;
- перечень допустимых действий, разрешенных поверенному (проверить корректность записей, забрать, расписаться);
- юридический адрес, ИНН, полное наименование предприятия, где работал сотрудник;
- образец подписи поверенного субъекта для определения того, что документ действительно составлен доверителем.
Пример 2: Увольнение по собственному желанию через доверенное лицо
- Сотрудник обращается к своему знакомому с просьбой составить доверенность на его имя.
- Знакомый написывает документ, в котором уполномочивается на совершение всех действий, связанных с увольнением сотрудника. В доверенности указывается причина увольнения (например, недовольство условиями труда или конфликт с руководством).
- Сотрудник подписывает доверенность, после чего она вступает в силу.
- Обладая полномочиями от сотрудника, знакомый предоставляет доверенность и заявление об увольнении работодателю.
- Работодатель регистрирует увольнение в трудовой книжке сотрудника и выдает ему удостоверение о принудительном увольнении.
Может ли другой человек по доверенности подписать документы на увольнение сотрудника
НАШ СОВЕТ При оформлении расторжения трудового договора с работником через его представителя приложите копию доверенности к личному делу работника (если оно ведется) Таким образом, работник может поручить своему представителю осуществление практически всех действий, связанных с увольнением, при этом сам он может не появляться на рабочем месте, ограничившись лишь собственноручно написанным заявлением об увольнении и оформлением доверенности на представление его интересов. Однако не стоит забывать, что доверенность также должна соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством к данному виду документов. Как же должно быть оформлено поручение? Заметим, указывать в доверенности паспортные данные доверителя и доверенного лица или образец подписи доверенного лица необязательно. Отсутствие таких данных не может являться основанием для признания доверенности недействительной (см.
Можем ли мы уволить работника «по доверенности», или его личное присутствие в любом случае необходимо? Ситуацию, в которой работник, находящийся в отпуске или на больничном, обращается к работодателю с просьбой уволить его через доверенное лицо, конечно, нельзя назвать распространенной. Но все-таки на практике такое случается. У работника может не быть возможности или желания посетить отдел кадров организации для личного участия в процедуре увольнения.
И вполне вероятно, что доверять работник выбранному им представителю будет больше, чем почте… Но реально ли уволить работника по доверенности? Давайте разберемся.
Для начала отметим, что законодатель, предоставив работодателю право осуществлять свои права и обязанности через уполномоченных им лиц (ч. 6 ст. 20 Трудового кодекса РФ; далее — ТК РФ), не предусмотрел аналогичной возможности для работника.
Какие документы необходимо предоставить при оформлении доверенности на увольнение?
При оформлении доверенности на увольнение необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление о выдаче доверенности на увольнение. В заявлении необходимо указать основание для выдачи доверенности, например, предстоящий отпуск или другая причина, которая требует отсутствия работника на рабочем месте.
- Трудовой договор. Доверенность на увольнение оформляется на основе трудового договора между работником и работодателем. В доверенности должны быть указаны данные о работнике и работодателе, а также условия увольнения.
- Документы, подтверждающие основание для выдачи доверенности. Например, при предстоящем отпуске необходимо предоставить копию заявления об отпуске или другие документы, подтверждающие необходимость отсутствия на рабочем месте.
- Документы, подтверждающие полномочия представителя. Если работник назначает представителя для осуществления своих прав и обязанностей, необходимо предоставить документы, подтверждающие полномочия представителя.
- Документы, связанные с доверенностью. В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, связанные с оформлением доверенности на увольнение. Например, если доверенность должна быть передана работодателю почтой или электронной связью, нужно предоставить соответствующие документы.
Важно отметить, что конкретный перечень документов может варьироваться в зависимости от положений трудового законодательства и договора между работником и работодателем. Поэтому перед оформлением доверенности на увольнение рекомендуется проконсультироваться с юристом или отделом кадров, чтобы уточнить какие документы точно нужны в вашем случае.
Можно ли уволиться удаленно и как это сделать?
Увольнение удаленного работника — это процесс прекращения трудового договора между работником и работодателем, когда работник находится в другом месте, вне офиса или рабочего места. Удаленное увольнение возможно, но есть определенные условия и порядок его оформления.
Когда работник хочет уволиться удаленно, ему необходимо подать заявление о прекращении трудового договора. В заявлении следует указать причину увольнения и желаемую дату его окончания. Заявление можно направить в письменной форме по почте или электронной почте. В случае отправки по почте, рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении.
Для получения заработной платы, которая причитается работнику за время отработки до увольнения, необходимо составить доверенность на представление интересов работника. В доверенности следует указать полномочия представителя, который будет заниматься получением заработной платы и иных выплат, а также подпись работника и представителя.
Если работник не может лично составить доверенность, например, из-за отсутствия возможности приехать в офис, то он может использовать дистанционное соглашение о представительстве. В таком случае работник должен отправить соглашение по электронной почте или иным средством связи, согласованным с работодателем.
После подачи заявления и составления доверенности или соглашения, работник может ждать получения расчета по его правам. Обычно такие расчеты производятся в течение 2 недель с момента получения всех необходимых документов. После получения расчета, работник может получить свои денежные средства или иные выплаты.
Важно отметить, что при увольнении удаленного работника также должны соблюдаться все требования, установленные законодательством и трудовым договором. Деятельность удаленного работника должна быть прекращена в соответствии с законодательством и правилами, установленными работодателем.
Таким образом, увольнение удаленного работника возможно при соблюдении определенных условий и процедур. Работник должен подать заявление о прекращении трудового договора, составить доверенность или соглашение о представительстве для получения заработной платы, и дождаться получения расчета по его правам.
Полномочия передает руководитель
Работник может сам отдать работодателю заявление об увольнении, но поручить представителю зайти за трудовой книжкой.
Несу ли я, как доверенное лицо, ответственность за неисполнение договора. Я подписываю договоры по доверенности, в договоре указаны мои ФИО и номер доверенности выданной предприятием. Предмет договора передача денежных средств в управление.
Какой может быть доверенность по форме и какие пункты необходимо включить в нее в обязательном порядке, расскажем далее в статье.
ГК РФ). Обратите внимание, что доверенность можно составить не только на работника организации, но и на человека, который не состоит в штате организации и даже не имеет с ней гражданско-правового договора. Более того, выдать доверенность можно и юридическому лицу.
Доверенность на получение трудовой книжки
Под доверенностью на получение трудовой книжки понимают документ, которым одно лицо делегирует другому свое право. Согласно требованиям трудового законодательства (84.1 ТК РФ), в случае увольнения работника работодатель обязан произвести с ним полный расчет, а также выдать трудовую книжку. Однако, сделать это получается далеко не всегда. Например, уволившийся сотрудник может не явиться в этот день на работу из-за болезни, либо находиться на удаленном объекте, либо просто проигнорировать необходимость получить книжку в отделе кадров. При возникновении таких ситуаций улившийся работник уже самостоятельно ищет способы решения проблемы и задает своему работодателю вопрос о возможности получить трудовую книжку иным лицом по доверенности (
Образец заявления на увольнения за другого по доверенности
Родные могут получить трудовую книжку, если предоставили документ доказывающий, что данные люди находятся в непосредственном родстве. Но часто бывает так, что родные не могут помочь работнику. Тогда приходится просить людей, не являющихся родственниками работника. Это могут друзья, приятели, знакомые, сослуживцы. Может ли им работодатель выдать столь важный документ, принадлежащий другому человеку? Оказывается что может. Законодатель предусматривает такую возможность в Трудовом кодексе. Правда, взамен, граждане представляющие интересы работника должны предоставить соответствующий документ, который бы подтверждал их полномочия. И этим документом выступает доверенность. Как забрать? Забрать трудовую книжку по доверенности можно. Это мы установили в предыдущем пункте.
Права и обязанности сторон при увольнении по доверенности
Для работника, выдающего доверенность, и для работодателя, принимающего такую доверенность, существуют свои права и обязанности в процессе увольнения. Работник должен быть внимателен при составлении доверенности, указывая в ней все необходимые условия, правила и порядок увольнения. Работодатель, в свою очередь, обязан внимательно ознакомиться с доверенностью, убедиться в ее законности и правильности составления. Обе стороны должны строго соблюдать законодательство и договорные условия при проведении увольнения.
Права работника при увольнении по доверенности:
- Составление и выдача доверенности на осуществление действий по прекращению трудового договора.
- Получение подтверждающих документов об увольнении и условиях прекращения трудового договора.
- Контроль над процессом увольнения и соблюдением договорных условий.
- Возможность обжалования незаконных действий работодателя в случае нарушения его прав.
Обязанности работника при увольнении по доверенности:
- Точно и полно указать в доверенности все условия, правила и порядок увольнения.
- Передать доверенность работодателю в соответствии с установленными условиями.
- Соблюдать законодательство и договорные условия при проведении увольнения.
- Предоставить работодателю все необходимые документы и информацию для осуществления увольнения.
Оформление уволнения по доверенности
Что делать, если руководство против? Уволенному сотруднику могут отказать в ходатайстве выдать трудовую книжку другому человеку. Такое решение логично, ведь никто не желает иметь конфликты с органами, контролирующими соблюдение закона. Если договориться с руководством не получается, у сотрудника остается два варианта выхода из ситуации:
- Получить трудовую книжку по почте, ссылаясь на ст.
84.1 ТК РФ. Обычно организация присылает сотруднику уведомление. В ответ пишется заявление о согласии на отправку документа (в произвольной форме). Желательно указать дату увольнения и причину, по которой невозможно самостоятельно прийти в организацию.
Обязательно отмечается дата составления, адрес и подпись владельца.
Наличие у представителя любой из этих доверенностей дает право работодателю произвести весь комплекс действий, связанных с увольнением, включая выдачу доверенному лицу денежных сумм, причитающихся работнику при увольнении. Как указано в п. 2 ст. 185 ГК РФ, в обязательном порядке нотариально удостоверены должны быть только доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы. Но прекращение трудового договора к таковым не относится. Полагаем, что для действий, связанных с увольнением (подача заявления, ознакомление с приказом об увольнении, получение трудовой книжки), нотариального заверения доверенности не требуется.
Можем ли мы уволить работника без его личного участия? Да, можете. Работник может поручить своему представителю осуществить практически все действия, связанные с увольнением. Открыта форма Расходный кассовый ордер — это документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится выдача наличных средств из кассы организации.
Бланк расходного кассового ордера находится в альбоме унифицированных форм по учету кассовых операций и результатов инвентаризации под названием — форма №КО-2. Выдачу наличных денег кассами организаций, заполнение формы РКО регламентируют ст. Оформление доверенности Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление доверенности (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Путеводитель по договорной работе. Поставка.
Можно ли выдать (отдать) трудовую книжку по доверенности?
Полина, да вы можете забрать Трудовую книжку своей дочери, имея на руках нотариально заверенную доверенность от дочери.
Акт должны подписать члены трудового коллектива — незаинтересованные сослуживцы и обязательно члены профсоюза (если он есть в организации).
Акт должен быть подписан работодателем и лицом, получающем трудовую книжку по доверенности. Позиция: ПРОТИВ!
Согласно п. 342 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 6 октября 2000 г., подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения) хранятся до востребования, а невостребованные – не менее 50 лет.
При этом отмечается, что доверенное лицо обладает правом требовать выдачи лишь при наличии в доверенности указания на такое право (апелляционное определение Алтайского краевого суда от 26.09.2012 № 33-7720/12).
Чтобы они улыбнулись! Делимся идеями и личным опытом… 04.03.2019 Пройдите новый тест «Увольнение по собственному желанию в день приема на работу» Все новости сайта Последние публикации 05-03-2019 Субъекты малого и среднего предпринимательства могут требовать освобождения от штрафа ГИТ 04-03-2019 Время отпуска за свой счет пенсионеру согласовывать с работодателем нужно?
Что такое генеральная доверенность
Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.
Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.
В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:
- разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
- специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
- общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.
Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.
Порядок оформления доверенности на выдачу трудовой книжки
Надлежащее оформление доверенности на выдачу трудовой книжки предполагает, что она заверена нотариально.За услуги нотариуса в этом случае нужно будет заплатить. Как правило, заверение доверенности обходится лицу не более чем в 1000 рублей.
Доверенность на получение трудовой должна содержать следующую информацию:
- сведения о доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адрес местожительства, а также иные сведения, удостоверяющие личность доверенного лица);
- сведения о лице, поручающем доверенному гражданину получение трудовой книжки;
- дата и срок действия доверенности (если в доверенности не указана дата совершения, то она является недействительной).