Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть нотариальную контору в СПБ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В основах федерального законодательства о нотариате нет требований о прохождении конкурса нотариусами на вакантную должность. Фактически закон только вводит ограничение количества должностей нотариусов на один нотариальный округ. И уже сами палаты нотариальных округов отбирают наиболее подходящих кандидатов на освободившиеся вакансии, устраивая претендентам дополнительный экзамен на замещение должности.
Как открыть нотариальную контору, пошаговая инструкция
Перед тем, как открыть нотариальную контору, важно понимать, что данный вид «бизнеса» несколько отличается от открытия обычной компании.
Для открытия нотариальной конторы необходимо:
1. Наличие лицензии на ведение нотариальной деятельности, в совокупности с опытом и стажем работы.
2. Найти регион и место для осуществления деятельности. Нотариальных контор в России очень много, они создаются в строгой зависимости от численности населения. Соответственно нужно обращать на развивающиеся и строящиеся районы города. В связи с этим численность населения может достигнуть таких размеров, что понадобится еще одна нотариальная контора.
3. Для начинающей, вновь открывшейся конторы наличие огромного помещения для ведения деятельности необязательно. Достаточно снять небольшое помещение, где помещались бы два человека.
Немало важно при выборе помещений:
- улица — желательно многолюдна и проходима;
- окружающие конторы и магазины — хорошо если рядом находится бюро переводов, адвокаты или агентства;
- возможность в будущем оформить арендуемое помещение в собственность.
Должны быть соблюдены все нормы (санитарные, пожарные). Если помещение не отделано, то хорошо было бы сделать ремонт, чтобы работать в комфортных условиях и клиентам было бы вдвойне приятно обращаться и сотрудничать в хорошей обстановке.
На подготовленный офис повесить табличку с:
— наименованием, адресом и графиком работы конторы;
— контактные данные нотариуса;
— регистрационные данные и данные лицензии.
Отдельным ознакомительным листом следуют повесить тарифы нотариальной конторы.
4. Подбор сотрудников, если планируется открытие большой нотариальной конторы. Либо подбор помощника на первое время.
При подборе кандидатов на роль помощника нотариуса следуют обратить внимание на следующее:
- знание закона о нотариате, ведении нотариальной деятельности, осведомленность в законодательстве РФ;
- умение работать с большим объемом документов;
- грамотность, внимательность и усидчивостью;
- умение вести переговоры и деловое общение.
5. Обязательность страхование, во избежание ошибок.
6. Потратиться на рекламу абсолютно разного рода: в социальных сетях, объявлениях на досках, рекламные щиты или просто листовки. Любая реклама будет на пользу.
После соблюдения всех этих пунктов можно начинать работу.
Услуги, предоставляемые нотариальной конторой
Нотариусы предоставляют широкий спектр услуг. Выделим из них те, что предоставляются клиентам разово:
-
Оформление договоров дарения и ренты;
-
Заключение брачных договоров;
-
Составление доверенностей;
-
Ведение дел, связанных с наследством;
-
Составление завещаний;
-
Удостоверение сделок;
-
Составление договоров купли-продажи;
-
Подготовка заверенных копий документов;
-
Согласие на выезд ребенка.
Для примера рассмотрим, как открыть нотариальную контору в Москве. По правилам Московской нотариальной палаты претенденту необходимо:
- Постоянно следить за объявлением конкурса (информация помещается на сайте палаты или в здании территориального управления юстиции)
- В установленный условиями конкурса срок подать комиссии все необходимые документы
- Участвовать в конкурсе, который проводится в течение одного-двух месяцев с момента объявления
Государственный нотариус получает фиксированный оклад. По статистике, средняя зарплата составляет 60 000 руб. в месяц. Доходы частного специалиста зависят от его профессиональных навыков, каналов продвижения. В региональных «столицах» нотариальная контора получает примерно 480 000 выручки ежемесячно. Сумма складывается из тарифов на оказание услуг. Гражданин должен заплатить с этих денег НДФЛ — 13 %. Остается 417 600 руб. На зарплату идет 183 586 руб. На руках окажется уже 234 014 руб. Если вычесть аренду, рекламные расходы и коммуналку, финальная цифра — 178 000 руб. При таком доходе срок окупаемости вложений составит 14 месяцев. Это долгосрочные инвестиции. Потому что нет риска закрыться или проиграть конкурентную борьбу. Минюст может аннулировать лицензию только за нарушения закона.
Профессия нотариуса требует получить образование по направлению «юриспруденция». Мало закончить вуз, нужно наработать солидный стаж — 5 лет. На этом список требований не завершается. Гражданину нужно пройти стажировку в действующей конторе, сдать экзамен на квалификацию. Только после этого Минюст или нотариальная палата оформят лицензию. Но придется ждать, когда в нотариальном округе появятся квоты на новых нотариусов.
Нотариальная контора предоставляет широкий спектр услуг для своих клиентов. Так, среди них можно выделить услуги, которые выполняются разово для физических и юридических лиц:
- Ведение дел, связанных с наследством;
- Удостоверение различных сделок;
- Оформление договоров дарения;
- Составление завещаний;
- Заключение брачных договоров;
- Согласие на выезд (это касается ситуации, когда ребенок отправляется куда-то без сопровождения родителей);
- Оформление согласия супруга на продажу или покупку имущества;
- Составление различного рода доверенностей;
- Подготовка заверенных копий документов;
- Оформление договора ренты;
- Составление договора, касающегося купли-продажи недвижимости и т. д.
Также некоторые конторы предоставляют возможность корпоративного обслуживания для юридических лиц. В этом случае с каждой компанией нотариус работает в индивидуальном порядке.
Хорошим методом повышения привлекательности подобного рода услуг является предоставление бесплатных консультаций. Важно понимать, что в случае долгосрочной работы с юридическими лицами еще в первое обращение они должны предоставить определенный пакет документов.
Чем занимается нотариус?
Такая должность предусматривает тесное сотрудничество с государственными органами. Нотариус подтверждает подлинность тех или иных документов, свидетельствует юридические акты, сопровождает важные сделки и пр. Основная его функция – защита прав человека, его имущества и частной собственности.
Люди не всегда знают, что это такое – нотариальная контора, пока не столкнутся с необходимостью поставить нужную печать на документы. К нотариусам обращаются в следующих случаях:
- составить завещание;
- страховые ситуации;
- заключение договоров;
- подтверждение подлинности документов, переводов;
- в процессе передачи наследства и соответствующего оформления;
- подпись копий официальных бумаг;
- сопровождение сделок, где присутствие нотариуса считается обязательным;
- составление свидетельства на право собственности и указание доли каждого владельца;
- наложение или аннулирование запрета на отчуждение имущества;
- совершение юридических мер по охране наследства;
- составление и подтверждение согласия на выезд ребенка за границу;
- сопровождение процесса купли-продажи недвижимости.
В некоторых случаях можно предлагать услуги и корпоративным клиентам, работать с целыми компаниями. Хотя индивидуальная деятельность также приносит немало прибыли.
Сколько стоит открыть нотариальную контору?
Если Вам сопутствовала удача, и Вы выполнили необходимые условия и получили «добро» на открытие конторы, следующий вопрос, которые предстанет перед Вами – сколько требуется денег для старта?
В среднем сумма вклада для открытия нужно – 200 тыс. рублей.
Рассмотрим вопрос, куда же требуются финансовые вложения.
| Статья расходов | Стоимость |
|---|---|
| Аренда помещения | от 25 000 руб./мес |
| Открытие банковского счета | от 5000 руб. |
| Зарплата сотрудникам | от 15 000 руб./мес |
| Оборудование офиса | от 110 000 руб. |
| Реклама | 30 000 руб. |
| Итого: | 185 000 руб. |
Сравнительно небольшой начальный вклад, короткий срок окупаемости и высокие доходы делают эту сферу бизнеса привлекательной для многих людей.
Несмотря на это, конкуренция небольшая, ведь спрос на услуги нотариуса достаточно большой.
Это дает возможность новичкам занять свое место и получать достойную прибыль, если они достаточно серьезно подошли к решению открыть свою контору.
Основные риски в работе нотариуса
Главные риски в деятельности нотариальных контор связаны по следующими факторами – это документация и люди. Работа в качестве нотариуса тесно связана с большими объёмами документов, которые необходимо тщательно проверять. Помимо этого, специалисты должны хорошо знать психологию своих клиентов, так как каждый день к ним обращаются люди различных социальных слоёв, к каждому из которых необходимо подобрать индивидуальные подходы.
В тех случаях, если клиенты будут недовольны услугами, которые оказывают им нотариальные конторы, они могут пожаловаться в нотариальные палаты. В подобных случаях нотариусы рискуют потерять свою работу.
Кратко обобщим риски, которые присутствуют в деятельности нотариальных контор:
- высокий уровень профессиональной ответственности;
- строгий контроль за их деятельностью со стороны нотариальных палат;
- возможность привлечения к ответственности по статье 202 Уголовного кодекса РФ при злоупотреблениях полномочиями;
- давление со стороны преступного мира в целях склонения к подделке документации и втягивания в мошеннические схемы.
Какие нотариальные услуги самые востребованные?
Услуги, которые оказывают нотариусы, имеют повышенную актуальность для каждого гражданина и на них всегда существует большой спрос. В судьбе каждого человека рано или поздно может возникнуть ситуация, когда срочно требуется квалифицированная консультация нотариуса. К примеру, для того, чтобы вступить в наследство, купить и продать квартиру или автомобиль, требуется законное оформление и освидетельствование подлинности копий документов.
Право граждан нашей страны на качественную юридическую помощь гарантируется статьёй 48 Конституции РФ. Система нотариата обязана обеспечить защиту конституционных прав и интересов людей от лица государства с помощью совершения нотариальных действий, которые предусмотрены в законодательстве.
В качестве одного из индикаторов, который косвенно подтверждает стабильность уровня потребительского спроса на услуги нотариата, можно назвать динамику запросов в Google Trends. Как видно, график является достаточно ровным и у него наблюдается небольшая позитивная динамика в течение последних двух лет. Понижение уровня популярности вопроса можно наблюдать только в одно и тоже время в декабре и январе, что объясняется празднованием Нового года.
Куда нужно поступить, чтобы стать нотариусом? Необходимо пройти обучение в образовательной организации, у которой есть государственная аккредитация. Обязательно нужно получить диплом бакалавра. Но больше шансов на устройство у тех, кто закончил обучение по системе специалитета (5 лет) и магистратуры (6 лет).
Где нужно учиться, чтобы стать нотариусом? Образование получают в:
- Государственном университете управления.
- Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики».
- Российском экономическом университете имени Плеханова.
- МГИМО.
- Российском государственном университете нефти и газа имени Губкина.
Оформление необходимых документов для открытия нотариальной конторы
Открытие нотариальной конторы в Санкт-Петербурге требует выполнения ряда официальных процедур и оформления необходимых документов. При следовании правильной последовательности действий и наличии всех требуемых документов, процесс открытия нотариальной конторы должен проходить гладко и в соответствии с законодательством.
Для начала необходимо ознакомиться с требованиями и законодательством, регулирующим отрасль нотариата. Это поможет избежать недопониманий, ошибок и дополнительных затрат в процессе оформления документов. Основные законодательные акты, регулирующие деятельность нотариусов и нотариальных контор, включают в себя Конституцию Российской Федерации, Гражданский кодекс, Федеральный закон «О нотариате» и другие нормативные акты.
После изучения законодательства необходимо обратиться в Министерство юстиции Российской Федерации для получения лицензии на нотариальную деятельность. Для этого потребуется подать заявление с приложением необходимых документов, включая свидетельство о государственной регистрации предпринимателя или юридического лица, свидетельство о прохождении обучения в нотариальной школе, а также нотариальное удостоверение директора и сотрудников нотариальной конторы.
После получения лицензии необходимо зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица в налоговой инспекции и Фонде социального страхования. При этом необходимо предоставить паспортные данные основного директора и сотрудников, а также внести установленные государственные пошлины.
Далее следует заключить договор аренды или приобрести недвижимость для размещения нотариальной конторы. Для этого потребуется предоставить документы на право владения или пользования помещением, а также заключить договор собственности или аренды.
После оформления документов на недвижимость необходимо зарегистрировать печать и организовать рабочий процесс. Для этого потребуется изготовление печати и заключение договоров с поставщиками необходимого оборудования, а также оформление персонала.
Все оформленные документы следует хранить в надежном месте и исполнять свои обязанности в соответствии с законодательством и процедурами работы нотариальной конторы. Также необходимо периодически проходить проверки со стороны надзорных органов, чтобы подтвердить соответствие деятельности нормам и требованиям законодательства.
Как открыть нотариальную контору, пошаговая инструкция
Перед тем, как открыть нотариальную контору, важно понимать, что данный вид «бизнеса» несколько отличается от открытия обычной компании.
Для открытия нотариальной конторы необходимо:
1. Наличие лицензии на ведение нотариальной деятельности, в совокупности с опытом и стажем работы.
2. Найти регион и место для осуществления деятельности. Нотариальных контор в России очень много, они создаются в строгой зависимости от численности населения. Соответственно нужно обращать на развивающиеся и строящиеся районы города. В связи с этим численность населения может достигнуть таких размеров, что понадобится еще одна нотариальная контора.
3. Для начинающей, вновь открывшейся конторы наличие огромного помещения для ведения деятельности необязательно. Достаточно снять небольшое помещение, где помещались бы два человека.
Немало важно при выборе помещений:
- улица — желательно многолюдна и проходима;
- окружающие конторы и магазины — хорошо если рядом находится бюро переводов, адвокаты или агентства;
- возможность в будущем оформить арендуемое помещение в собственность.
Должны быть соблюдены все нормы (санитарные, пожарные). Если помещение не отделано, то хорошо было бы сделать ремонт, чтобы работать в комфортных условиях и клиентам было бы вдвойне приятно обращаться и сотрудничать в хорошей обстановке.
На подготовленный офис повесить табличку с:
— наименованием, адресом и графиком работы конторы;
— контактные данные нотариуса;
— регистрационные данные и данные лицензии.
Отдельным ознакомительным листом следуют повесить тарифы нотариальной конторы.
4. Подбор сотрудников, если планируется открытие большой нотариальной конторы. Либо подбор помощника на первое время.
При подборе кандидатов на роль помощника нотариуса следуют обратить внимание на следующее:
- знание закона о нотариате, ведении нотариальной деятельности, осведомленность в законодательстве РФ;
- умение работать с большим объемом документов;
- грамотность, внимательность и усидчивостью;
- умение вести переговоры и деловое общение.
5. Обязательность страхование, во избежание ошибок.
6. Потратиться на рекламу абсолютно разного рода: в социальных сетях, объявлениях на досках, рекламные щиты или просто листовки. Любая реклама будет на пользу.
После соблюдения всех этих пунктов можно начинать работу.
Как открыть нотариальную контору
Сколько стоит открыть нотариальную контору? Около 300 000 рублей, и это без учёта затрат на приобретение офиса под контору. Офис можно арендовать или же сразу выкупить. Полезно прочитать, как организовать бизнес в офисе.
Ориентировочная площадь конторы – около 50 кв. м. Стоимость аренды офисных помещений – около 30 000 рублей, выкупить такую контору можно за 3-4 млн рублей.
Основные затраты – установка сейфа и сигнализации, оборудование компьютеризированного рабочего места и приобретение мебели. На рекламу или продвижение своей деятельности не нужно тратить ни рубля.
Обычно нотариус берёт в штат одного или нескольких помощников. Зарплаты у сотрудников, как правило, не превышают 35 000 рублей. Заработок самого нотариуса составляет около 100 тысяч рублей для больших городов и 50-70 тысяч рублей – для маленьких.
Как видно, размер заработка не слишком высок, особенно если учесть, сколько испытаний необходимо пройти, чтобы получить заветную должность. Но если нотариат для юриста является призванием, то такой заработок вполне сможет обеспечить ему достойный уровень жизни.
Сколько стоит открыть нотариальную контору
Учитывая тот факт, что Россия – страна необъятная и цены в каждом регионе могут быть различными. Если очень грубо усреднить, то можно сказать, что стартовые инвестиции на открытие нотариальной конторы будут следующими:
- Помещение для офиса. Сначала вряд ли у вас будет собственная контора, на старте обычно арендуют помещение, приблизительная стоимость аренды в центре города будет 25 тысяч рублей. Надо иметь в виду, чтобы в данном помещении было место под архив.
- Оборудование. Мебель, оргтехника, надежный сейф, канцелярские товары. Обязательно нужна сигнализация. Бывали случаи ограбления нотариальных контор, с кражей печатей и соответствующими негативными последствиями с поддельными доверенностями и завещаниями. Это может стоить порядка 50-60 тысяч рублей, в эту же стоимость войдет изготовление личной гербовой печати. По закону такая печать должна существовать только в одном экземпляре.
- Реклама. Вывеска, баннер на входе и на здании. Это обойдется около 20 тысяч рублей. Сюда же можно отнести изготовление визиток, листовок, разработка интернет-сайта, реклама в социальных сетях. Еще около 10 тысяч рублей.
- Страхование персональной ответственности. Для защиты от возможных ошибок потребуется оформить страхование профессиональной ответственности. Стаж работы оказывает влияние на размер страховой премии. В среднем, страхование профессиональной ответственности нотариуса обойдется примерно в 5-7 тыс. рублей.
Итак, по примерным подсчетам стартовые вложения составят от 120 000 руб. Такая сумма потребуется на первых этапах работы. Сюда не вошла зарплата сотрудников и налоги.