Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прошу отпустить меня с работы в связи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Большинство компаний стремятся регламентировать время нахождения сотрудников на рабочем месте, периоды их труда и отдыха. Для этого каждый работодатель утверждает собственный режим рабочего времени, и работник обязан этому режиму подчиняться.
Как составить заявление
Изложить просьбу разрешено в свободной форме, если внутренним документом конкретного работодателя не утверждены специфические требования, поскольку на уровне закона заявление на отсутствие на несколько часов или несколько дней не имеет установленного бланка.
В документе укажите:
- Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации, следует направить копию непосредственному начальнику сотрудника;
- Ф.И.О., должность и табельный номер заявителя;
- наименование документа — «заявление»;
- просьбу предоставить выходной день и дату предполагаемого отгула;
- причину или основания для предоставления внеочередного отдыха;
- дату составления документа и подпись заявителя.
Текст документа иногда начинают с фразы «прошу согласовать отсутствие на рабочем месте», но не станет нарушением и иная формулировка.
Обращение передайте либо в отдел кадров, либо сотруднику, уполномоченному на прием подобных документов в вашей организации.
Инструкция по составлению заявления
Заявление на отсутствие на рабочем месте в течение нескольких часов мы начнем с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем ФИО нашего непосредственного начальника, занимаемую им должность на предприятии. Затем здесь же, не отходя далеко, в родительном падеже обозначим ФИО заявителя, его должность.
Ниже по документу мы обращаемся к нашему начальнику, просим его отпустить нас на несколько часов, обещаем по завершению своих дел возвратиться на рабочее место. Будет лучше, если вы укажите, по каким делам вам нужно отлучиться. Делать это необязательно, однако следует понимать, что начальник оставляет за собой право не отпустить вас вовсе. Чем более уважительную причину вы озвучите, тем больше шансов на успех. Более того, если у вас на руках есть документы, подтверждающие причину отсутствия, имеет смысл снять с них копии и прикрепить к заявлению в качестве приложений. Таким образом у руководителя не останется причин нам не доверять.
В завершение работы с документом осталось лишь заверить его своим автографом, проставить дату составления. В таком виде, когда заявление будет уже подписано, можно передавать его на рассмотрение. Чаще всего ждать какого-то положительного решения не придётся, ведь ответ вы получите моментально по факту обращения.
Вопрос о перерасчете заработной платы будет решаться в индивидуальном порядке. В теории начальник может и не передавать сведения в бухгалтерию, а значит, вышестоящее руководство может и не быть в курсе о вашем отсутствии. В любом случае без заявления обойтись не выйдет. Некоторые организации списывают часть фактически неотработанных часов из заработной платы. Конкретные суммы вы узнаете из расчетного листка в конце месяца.
Когда писать заявление на отгул?
Заявление на дополнительный день отдыха можно написать и непосредственно в этот день, но тогда нужно быть уверенным, что обстоятельства располагают к тому, что руководство его согласует. Лучше это сделать заранее, чтобы руководитель имел возможность оценить возможность отпустить работника в рабочее время, согласовать заявление и издать соответствующий приказ.
Отсутствие работника на своем месте без уважительной причины является прогулом. Поэтому, если не удалось заранее оповестить работодателя о вынужденном отсутствии по уважительной причине, то можно позже представить доказательства и отработать пропущенный день. Иначе руководитель вправе наложить на работника дисциплинарное взыскание, расценив невыход на работу как нарушение трудового распорядка компании.
Считается некрасивым просить выходной по телефону, а также отпрашиваться в сам день отгула. Лучше всего будет подойти к руководителю в начале рабочей недели или заранее, с вечера. Просить отгул за несколько дней нужно, чтобы начальник смог поручить срочные дела другим сотрудникам. Предупреждать о своих планах необходимо лично, так как отпроситься с работы на 1 день по телефону считается допустимым только при серьезной болезни, когда появляться в офисе не стоит из-за риска заразить коллег, или в каких-либо экстренных ситуациях.
В разговоре с боссом нужно объяснить причину для отгула четко и уверенно, но не вдаваться в излишние подробности. Можно также объяснить, что часть завтрашней работы уже сделана, а все остальное будет готово в срок и без замечаний. Нужно оставить для связи свой номер телефона и электронную почту, чтобы при возникновении непонятных ситуаций сотрудники или сам руководитель смогли получить решение проблемы.
Рождение ребенка,
- регистрация брака в ЗАГСе; и
- смерть близкого родственника — образец заявления на отпуск в связи со смертью.
- У людей могут возникнуть и другие обстоятельства. Например, принудительное выселение или уход за больным членом семьи.
Важно: Если работодатель не может отказать в просьбе по причинам, указанным в статье 128 Трудового кодекса Российской Федерации, то предоставление отпуска при наличии других обстоятельств остается на усмотрение работодателя.
Если, конечно, работник не относится к льготной категории граждан, которые по закону имеют право на отпуск. К ним относятся:.
Беременные женщины,.
- несовершеннолетние; и
- инвалиды — до 60 дней в году, и
- пенсионеры — до 14 дней в году, и
- Ветераны Второй мировой войны — до 35 дней в году.
- Организации не могут отказывать этим категориям граждан, и трудовое законодательство защищает их интересы и права. Работодатели могут быть привлечены к ответственности в случае их нарушения.
«Семейные обстоятельства» являются наиболее распространенной причиной для подачи заявления на отпуск. Однако во многих случаях работодатели просят указать конкретную причину. Поэтому перед подачей заявления рекомендуется провести устную беседу с работодателем о сроках и условиях отпуска и причинах, по которым он вам необходим.
Как просить несколько часов?
Если работник получает почасовую оплату, работодатель просто платит работнику за фактически отработанные часы.
Однако сотрудники могут побояться поверить на слово и написать заявление, если они отсутствуют несколько часов. Это не запрещено законом и считается уважительной причиной отсутствия.
Форма не отличается от отсутствия на полный день. Разница лишь в том, что в форму добавляются конкретные часы отсутствия. Например, «В связи с личными обстоятельствами я хотел бы отсутствовать на работе 13 мая 2018 года с 09 до 12-00».
Никто не хочет брать целый выходной, чтобы съездить в поликлинику, забрать ребенка из яслей или просто сходить в театр. Закон также не позволяет людям уходить с работы на час или два раньше и ничего не получать за это. Точнее, закон не регулирует этот вопрос.
Как отпроситься у начальника с работы правильно?
Отпрашиваться у начальника с работы следует заранее, чтобы дать возможность организовать работу в ваше отсутствие. При этом важно соблюдать следующие правила:
- Объясните причину вашего отсутствия. Предоставьте начальнику четкое и конкретное объяснение, почему вам нужно отсутствовать на работе. Это может быть связано с личными обстоятельствами, болезнью, семейными обязательствами или другими причинами.
- Сообщите о своем отсутствии заранее. Чем раньше вы предупредите начальника о своем отсутствии, тем лучше. Это даст возможность начальнику организовать работу на ваше отсутствие и назначить кого-то другого на вашу должность.
- Предложите альтернативные варианты. Если ваше отсутствие может повлиять на работу организации, предложите альтернативные варианты, которые могут помочь решить проблему. Например, вы можете предложить назначить на вашу должность временного заместителя или перенести дедлайны на более поздний срок.
- Будьте вежливы и благодарны. Всегда важно выражать благодарность начальнику за его понимание и поддержку. Будьте вежливы и профессиональны в своем общении, даже если вы просите об отсутствии по личным обстоятельствам.
Как беременной отпрашиваться с работы?
Если вы беременны и вам нужно отпрашиваться с работы, есть множество уважительных причин, которые могут служить основанием для вашего отсутствия. Вот несколько идей, как можно отпрашиваться с работы в период беременности:
- Посещение врача: Если вы беременны, то необходимо регулярно посещать врача, особенно в первые месяцы беременности, когда риск осложнений высок. Вы можете отпрашиваться с работы, чтобы посетить врача на приеме или провести дополнительные обследования.
- Усталость и болезненность: В период беременности ваше тело может сталкиваться с различными изменениями, которые могут приводить к усталости и болезненности. Если вы чувствуете себя усталой или болезненной, вы можете запросить отгул, чтобы отдохнуть и восстановиться.
- Подготовка к рождению: Во время беременности необходимо подготовиться к рождению ребенка, и это может потребовать времени и усилий. Вы можете отпрашиваться с работы, чтобы посетить курсы подготовки к родам или занятия йогой для беременных.
- Компенсация сверхурочных работ: Если вы беременны и работаете сверхурочно, вы можете запросить отгул, чтобы скомпенсировать свои усилия и уделять больше времени своему здоровью и уходу за ребенком.
- Стресс и эмоциональное состояние: Беременность может быть эмоционально и физически трудной, поэтому важно уделять время уходу за своим эмоциональным состоянием. Если вы чувствуете, что нуждаетесь в перерыве от работы, чтобы справиться со стрессом и заботиться о своем эмоциональном здоровье, вы можете запросить отгул.
Независимо от того, какие причины вы выбираете, важно обсудить свое отсутствие с начальством и обеспечить план работы в ваше отсутствие, чтобы не прерывать процессы работы и не создавать лишних неудобств для коллег.
Как правильно отпроситься с работы у своих коллег?
Отпрашиваться с работы у своих коллег следует в том случае, если вы не можете выполнить свои обязанности на работе, и они могут повлиять на результаты работы команды. Вот несколько идей, как правильно отпроситься с работы у своих коллег:
- Будьте проактивны: Если вы заранее знаете, что вам нужно будет отсутствовать на работе, обратитесь к своим коллегам заранее. Это даст им достаточно времени, чтобы организовать работу и планировать свое время.
- Объясните причину отсутствия: Если у вас есть уважительная причина для отсутствия, например, болезнь, учеба или личные обстоятельства, обязательно сообщите об этом своим коллегам. Это поможет им понять, почему вы не сможете работать и как им можно помочь.
- Предложите решение: Если вы знаете, какие задачи должны быть выполнены в ваше отсутствие, предложите своим коллегам решения, чтобы они могли работать эффективно в ваше отсутствие.
- Подготовьте информацию: Если у вас есть какая-то информация, которая поможет вашим коллегам работать в ваше отсутствие, подготовьте ее заранее и передайте им.
- Будьте благодарны: После того, как вы вернетесь на работу, обязательно выразите свою благодарность коллегам, которые помогли вам в ваше отсутствие. Они могли выполнить дополнительную работу, чтобы обеспечить успешную работу команды.
- Соблюдайте рабочие процессы: Если вы отсутствуете на работе, убедитесь, что вы соблюдаете рабочие процессы и обязанности, которые должны выполняться в ваше отсутствие. Например, убедитесь, что вы сообщили всем своим коллегам и начальству, что вы будете отсутствовать, и что вы предоставили им необходимую информацию, чтобы они могли продолжать работу в ваше отсутствие.
- Следите за своим почтовым ящиком: Если у вас есть рабочий почтовый ящик, следите за ним, даже если вы отсутствуете на работе. Оставьте своим коллегам свои контактные данные, чтобы они могли связаться с вами в случае необходимости.
- Будьте готовы помочь: Если у вас есть возможность помочь своим коллегам или начальству, даже если вы отсутствуете на работе, сделайте это. Это покажет, что вы заботитесь о своей работе и что вы готовы поддержать команду в любое время.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Каждому работнику гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск, который предоставляется в соответствии с графиком отпусков, обязательным и для работников, и для работодателей (ст. 123 ТК РФ).
Обратите внимание
График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления нового года с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Вместе с тем ничто не мешает предоставить ежегодный отпуск вне графика, если работник и работодатель пришли к соглашению об этом. Добавим, что по общему правилу отпуск может быть разделен на части, одна из которых не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). А вот оставшаяся часть может использоваться так, как договорятся работник и работодатель. Поэтому предоставление одного дня ежегодного оплачиваемого отпуска вполне законно.
Заявление на отгул за ранее отработанное время
По Трудовому Кодексы, понятие «отгул» законодательно не утверждено. Однако в разговорной речи данный термин применяется по отношению к выходному дню, который предоставляется работнику организации за ранее отработанное время или по другим причинам.
Если сотрудник компании работал сверх нормы, в выходной или праздничный день, тогда в необходимое время лицо имеет право взять выходной в счет отработанного времени или оформить денежную компенсацию.
По закону, работник имеет право заранее обсудить с работодателем время получения отдыха.
В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю. Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом.
Заявление на отгул за свой счет — основания для написания
Оформить выходные дни за свой счет приходится лицам, у которых отсутствуют переработанные часы или дни, либо ежегодный отпуск уже прошел. Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для предоставления 1 — 4 или большего количества дней за свой счет, т.е., без сохранения заработной платы.
Для получения разрешения руководства, сотрудник обязан указать объективную причину отгула.
К примеру, может понадобиться выходной день или полдня для посещения суда по повестке, свадьбы близких родственников, доктора, выступления ребенка, пр.
Работник может попросить даже несколько часов по семейным обстоятельствам за свой счет. Руководитель может отпустить работника на основании заявления или, наоборот, запретить взять отгул.
Основаниями для запрета разрешения на отгул могут быть:
- срочная работа;
- отсутствие замены для сотрудника;
- необъективная причина, др.
В случае одобрения отгула на полдня или полный день, выдается служебный приказ о разрешении на отгул.
Положены ли выходные по ТК РФ?
Право на получение неоплачиваемых отгулов закреплено в ст.128 ТК РФ. Здесь оговаривается, что работник может получить выходные без оплаты при наступлении определенных жизненных ситуаций.
В частности в ней говорится, что отгулы могут быть предоставлены по семейным обстоятельствам. Что подразумевается под данным понятием? Исходят из формулировки, в данную категорию попадаются все жизненные ситуации, связанные с семьей.
Обычно работник просит выходной, когда без него не может решить возникшие семейные обстоятельства. Например, это может быть срочная важная поездка, необходимость визита в школу, например, 1 сентября, уход за больным родственником или иное.
В общем случае, работодатель после получения просьбы предоставить отгул по семейным обстоятельствам самостоятельно решает возможность его предоставления. Часто поступает отказ.
Трудовым кодексом конкретизированы некоторые обстоятельства, относящиеся к семейным, когда организация обязана удовлетворить запрос сотрудника.
Одной из таких уважительных причин является смерть близкого родственника — родителей, детей, родных сестёр и братьев, бабушек и дедушек. В таком случае работник вправе просить до пяти дней внепланового отпуска за свой счёт.
Характерно, что гражданское законодательство не рассматривает в качестве близких родственников супругов и усыновлённых детей. Однако руководство большей части предприятий соглашается с тем, что они таковыми являются и даёт не только отпуск, но и материальную помощь. Тем более, если это отдельно указано в индивидуальном контракте с сотрудником или в коллективном трудовом договоре, принятом на предприятии.
В эту же категорию семейных обстоятельств, дающих право на 5 дней отгулов, попадает:
- рождение ребёнка;
- бракосочетание;
- выполнение миссии донора.
Конечно, последнее это не то, что связано с семьёй, но тоже даёт право на отгул. Правда, только на один день для сдачи крови и один дополнительный с оплатой.
Все прочие причины, которые можно трактовать как семейные обстоятельства, не являются вескими для обязательного предоставления отгулов.
Обозначения отгулов в табеле.
Образец заявления по семейным обстоятельствам — uristhome ru
В том случае, если сотруднику необходимо время для осуществления своих личных и очень важных дел, то можно написать заявление на день по семейным обстоятельствам, образец которого подчиненный может взять в отделе кадров. Минска здесь расположены электронные варианты различных бланков, которые можно заранее скачать, распечатать и оформить в домашних условиях. Однако согласно тк работник получает право на отпуск (оплачиваемый либо неоплачиваемый) только после того, как отработает в организации не менее шести месяцев.
Рекомендуем прочесть: Кто такой младший торговый представитель
Ее задачка состоит в том, чтоб донести информацию, кому и от кого пишется документ. Ребенок пропустил школу по семейным происшествиям либо же не придет в. В последнем случае речь идет об официальном отгуле, которые работодатель должен предоставить донору в денек сдачи крови. Классе с по (указать даты) по семейным происшествиям. Ивановой ии посерединке заявление со последующей строчки прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет с 10. Заявление на отсутствие учащегося (эталон).
Как правильно отпроситься
Самовольно пренебречь своими трудовыми обязанностями, пусть даже при наличии уважительной причины, работник не вправе. Согласование отсутствия на рабочем месте оформляется официально, человек обязательно предупреждает работодателя о том, что в определенное время планирует отсутствовать.
В некоторых компаниях допускается устное согласование временного отсутствия на работе. Но такой вариант нельзя назвать оптимальным, потому что в случае спора вы не сможете предъявить письменное разрешение на отгул.
Лучший способ согласования отгула — написать заявление об отсутствии на рабочем месте, в котором сообщить, на сколько и в связи с чем вы отпрашиваетесь. Обращение согласует непосредственный начальник или иной представитель работодателя, ставя соответствующую резолюцию на заявлении.
Как написать заявление на отгул
Прежде чем писать заявление ‒ договорись с начальником. Возможно, на этот день уже запланировано совещание с твоим отчётом.
Заявление выглядит так:
«Прошу предоставить мне отгул (дата) за работу в выходной день (дата)».
Если хочешь взять день в счёт отпуска:
«Прошу предоставить мне дополнительные выходные дни (дата) в счёт очередного ежегодного оплачиваемого отпуска».
Такое заявление можно писать, даже если отпуск за этот год использован. Тогда дни вычитаются из отпуска в следующем году.
Начальник издаёт приказ о предоставлении тебе отпуска, и нужно расписаться на этом приказе ‒ ознакомлен. Вот теперь можно спокойно идти в отгул.
Если на работе не дают отгулы, а свободный день очень нужен ‒ сдавай кровь. Конечно, если здоровье позволяет.