Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть нотариальную контору в Казахстане». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для открытия нотариальной конторы в Казахстане необходимо пройти процедуру регистрации и получить лицензию. Эти шаги обеспечат законное функционирование вашего бизнеса и гарантируют его соответствие требованиям законодательства.
Выбор и организация помещения
При выборе помещения следует учитывать следующие факторы:
| Площадь помещения | Согласно требованиям казахстанского законодательства, нотариальное помещение должно иметь определенную минимальную площадь. Необходимо учитывать не только рабочее пространство нотариуса, но и зону ожидания клиентов. |
| Расположение | Помещение должно быть расположено в доступном и удобном месте, обеспечивающем удобный доступ для клиентов. Желательно выбрать помещение в центральной части города или в районе с интенсивным пешеходным и автомобильным трафиком. |
| Эргономика и организация пространства | Помещение должно быть хорошо организовано с учетом потребностей и функций нотариуса. Оно должно включать различные рабочие зоны, такие как приемная, ожидание клиентов, а также комфортные рабочие кабинеты. |
| Безопасность и конфиденциальность | В помещении должны быть предусмотрены меры безопасности и средства для обеспечения конфиденциальности. Например, система видеонаблюдения, специальные помещения для хранения документов и других ценностей. |
| Санитарные и технические условия | Нотариальное помещение должно отвечать требованиям санитарных и технических норм, таких как наличие санузлов и оснащение помещения современными коммуникациями и оборудованием. |
Подбор и обучение персонала
Рекомендуется проводить работу по подбору персонала с учетом следующих критериев:
- Образование и опыт: При оценке кандидатов следует учитывать их образование и опыт работы в сфере юриспруденции. Желательно, чтобы кандидат имел высшее юридическое образование и/или опыт работы в нотариальной сфере.
- Профессиональные навыки: Кандидат должен обладать хорошими навыками юридического анализа, владеть законодательством Казахстана, а также знать особенности нотариальной деятельности. Умение работать с документами и общаться с клиентами также являются важными навыками.
- Аналитические способности: Нотариус должен быть внимателен к деталям, уметь анализировать сложные ситуации и принимать взвешенные решения. Потенциальные кандидаты должны быть способны анализировать факты и оценивать риски.
- Коммуникативные навыки: В работе нотариальной конторы важно уметь эффективно и ясно общаться с клиентами. Кандидаты должны иметь хорошую устную и письменную коммуникацию.
- Этические принципы: Нотариальная деятельность строится на высоких этических стандартах. Сотрудники конторы должны быть надежными, честными и сохранять конфиденциальность информации.
Кроме того, важно предоставить персоналу возможность профессионального развития и повышения квалификации. Нотариальная контора может организовывать обучающие семинары и тренинги для своих сотрудников. Также можно предложить оплачиваемые курсы и программы повышения квалификации в специализированных учебных заведениях.
Таким образом, грамотный подбор и обучение персонала позволят создать команду высококвалифицированных специалистов, способных качественно и профессионально выполнять свои обязанности в нотариальной конторе Казахстана.
Глава 2. Прием, регистрация и отправление документов
8. Регистрации подлежат все поступающие документы.
9. Для учета документов и контроля за их исполнением ведется:
журнал регистрации входящих документов в ЕНИС по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам;
журнал регистрации исходящих документов в ЕНИС по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
10. На входящих документах в правом нижнем углу первой страницы ставится регистрационный номер по журналу регистрации входящих документов и дата их регистрации.
11. На исходящих документах проставляется регистрационный штамп по образцу согласно приложению 3 к настоящим Правилам.
12. Документы направляются адресатам по почте (с направлением копии на известные электронные адреса) или вручаются нарочно.
Требования к опыту нотариуса
Прежде чем задумываться об открытии нотариальной конторы, необходимо получить не только соответствующее образование, но и опыт в юридической сфере. Специалист должен соответствовать следующим требованиям:
-
оконченное высшее образование в юридическом ВУЗе;
-
стаж работы не менее двух лет в юридической компании после окончания обучения в высшем учебном заведении;
-
стажировка не менее года у действующего нотариуса. Для стажировки можно выбрать частное или государственное учреждение;
-
нотариусом может стать лицо в возрасте от 25 до 75 лет;
-
документ, подтверждающий, что экзамен на квалификацию был сдан успешно. Если нотариусу не удастся сдать тестирование – как по практике, так и по теории – следующая пересдача будет назначена на следующий год;
-
иметь на руках разрешающий документ, который выписывается органами юстиции или нотариальной палатой.
Глава 1. Общие положения
1. Настоящие правила по нотариальному делопроизводству (далее — Правила) разработаны в соответствии со статьей 4 Закона Республики Казахстан «О нотариате» (далее — Закон).
Правила устанавливают единый порядок ведения нотариального делопроизводства:
нотариусом, занимающимся частной практикой (далее — частный нотариус);
государственными нотариусами государственной нотариальной конторы (далее — государственный нотариус).
2. Нотариальное делопроизводство ведется в соответствии с Законом Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан» и статьей 5 Закона.
3. Правила определяют порядок:
1) приема, регистрации и отправления документов;
2) составления номенклатуры дел;
3) формирования дел;
4) оформления дел, составления описи дел;
5) хранения документов;
6) передачи дел в частный нотариальный или государственный архив, обеспечения сохранности архивных документов;
7) уничтожения дел;
8) регистрации консультирования;
9) оформления документов, предназначенных для совершения действий за границей;
10) использования печати, штампов и электронной цифровой подписи;
11) формирования и оформления наследственных дел.
4. Организацию и правильное ведение делопроизводства, хранение, учет и использование нотариальных архивных документов, а также сдачу нотариальных документов в соответствующий архив на постоянное хранение обеспечивает:
частный нотариус;
государственный нотариус.
5. При увольнении или переводе государственного нотариуса организация и правильное ведение делопроизводства, хранение, учет и использование нотариальных архивных документов приказом территориального органа юстиции возлагается на другого государственного нотариуса.
В случае приостановления действия лицензии частного нотариуса, территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата принимают меры по передаче документов, находящихся в производстве нотариуса, другому частному нотариусу в порядке, предусмотренном настоящими Правилами.
При прекращении действия лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой, территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата в течение тридцати календарных дней, со дня подписания приказа о прекращении действия лицензии нотариуса, принимают меры по передаче документов другому нотариусу или в частный нотариальный архив.
При выходе из членства территориальной нотариальной палаты, территориальный орган юстиции совместно с нотариальной палатой в течение тридцати календарных дней, со дня поступления заявления нотариуса о выходе из состава членства нотариальной палаты, осуществляет прием-передачу завершенных и оформленных дел в частный нотариальный архив.
При исключении из членства территориальной нотариальной палаты территориальная нотариальная палата в течение тридцати календарных дней, со дня вступления в силу решения дисциплинарной комиссии об исключении из нотариальной палаты, осуществляет прием-передачу завершенных и оформленных дел в частный нотариальный архив.
В случае приостановления действия лицензии нотариуса, прекращения действия лицензии нотариуса, выхода или исключения нотариуса из членства нотариальной палаты Кабинет нотариуса в единой нотариальной информационной системе (далее — ЕНИС) передается другому частному нотариусу, по решению территориальной нотариальной палаты, а также в частный нотариальный архив.
6. Учет создаваемых и получаемых документов, группировка документов в дела, определение сроков их хранения частным и государственным нотариусом регулируются номенклатурой дел.
Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований (заголовков) дел с указанием сроков их хранения.
7. Документы оформляются в соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703.
Глава 6. Хранение документов
34. Документы нотариального делопроизводства хранятся по месту их формирования в течение десяти лет.
При наличии условий для хранения документов нотариального делопроизводства, установленных Требованиями к помещению нотариуса, утвержденными приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 29, (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан № 7444), они хранятся по месту их формирования на весь период осуществления профессиональной деятельности нотариуса.
35. Частный нотариус, государственный нотариус обеспечивают сохранность документов и дел на период хранения документов.
36. Дела располагаются в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации, на корешках обложек указываются их индексы.
Глава 7. Передача дел в частный нотариальный или государственный архив. Обеспечение сохранности архивных документов
37. Частный нотариус по истечении десяти лет хранения и при отсутствии условий для хранения передает в течение календарного года, следующего за истекшим периодом хранения, в частный нотариальный архив завершенные и оформленные дела на хранение.
Частный нотариус, прекративший свою деятельность в соответствии со статьей 12 Закона, а также вышедший из членства территориальной нотариальной палаты, в течение десяти рабочих дней передает завершенные и оформленные дела на хранение другому нотариусу или в частный нотариальный архив соответствующего нотариального округа.
Допускается продление срока передачи завершенных и оформленных дел на хранение в частный нотариальный архив, но не более чем на два месяца.
38. Передача дел осуществляется по описям дел постоянного и временного (свыше десяти лет) хранения и номенклатуре дел.
39. Частный нотариус передает в частный нотариальный архив завершенные и оформленные дела постоянного, временного (семьдесят пять лет) срока хранения:
договоры об отчуждении земельных участков;
договоры об отчуждении жилых домов, квартир (документы, на основании которых они удостоверены);
оконченные наследственные дела;
свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов (если такое свидетельство выдано пережившему супругу в связи с заведенным в нотариальной конторе наследственным делом, то оно подшивается в наследственное дело);
Не подлежат сдаче в частный нотариальный архив нотариально удостоверенные завещания, в том числе секретные завещания, а также неоконченное наследственное дело.
40. В случае прекращения действия лицензии частного нотариуса, выходе или исключении частного нотариуса из членства территориальной нотариальной палаты, нотариально удостоверенные завещания, в том числе секретные завещания, а также неоконченные наследственные дела, в течение десяти рабочих дней передаются другому частному нотариусу по совместному решению территориального органа юстиции и территориальной нотариальной палаты.
В случае приостановления действия лицензии частного нотариуса, документы, находящиеся в производстве нотариуса, в течение десяти рабочих дней передаются другому частному нотариусу по совместному решению территориального органа юстиции и территориальной нотариальной палаты.
О произведенной передаче документов составляется акт приема-передачи документов по форме, согласно приложению 10 к настоящим Правилам.
41. Для хранения и обеспечения сохранности нотариальных документов в соответствии со статьей 29-1 Закона функционируют частные нотариальные архивы.
Частные нотариальные архивы являются филиалами территориальных нотариальных палат.
В частном нотариальном архиве хранятся документы, указанные в части 1 пункта 39 настоящих Правил.
42. В случае упразднения государственной нотариальной конторы завершенные и оформленные дела территориальный орган юстиции передает в государственный архив.
Пункты 43 — 45 введены в действие с 1 января 2022 г.
43. Сведения о совершении нотариальных действий и иные сведения, предусмотренные Законом, должны размещаться на временное хранение в нотариальном электронном репозитории и по истечении установленного срока должны быть переданы в нотариальный электронный архив.
44. Нотариальным электронным репозиторием является компонент ЕНИС, обеспечивающий временное хранение, учет и использование нотариальных документов в электронной форме.
45. Нотариальным электронным архивом является централизованная информационная система, предназначенная для сбора, приобретения, комплектования, упорядочения, хранения, учета и использования нотариальных документов в электронной форме.
Сроки открытия нотариальной конторы в Казахстане могут варьироваться в зависимости от различных факторов. Обычно процедура занимает около 2-3 месяцев, включая время на регистрацию и получение необходимых лицензий и разрешений.
В отношении стоимости открытия нотариуса в Казахстане также следует учитывать несколько факторов. Во-первых, необходимо учесть расходы на юридические услуги, связанные с оформлением всех необходимых документов и сопровождением процесса открытия. Также стоит учесть затраты на регистрацию и получение лицензии на нотариальную деятельность.
Окончательная стоимость открытия нотариальной конторы может варьироваться в зависимости от конкретных условий и требований, но в среднем она составляет примерно от 10 000 до 20 000 долларов США.
Важно отметить, что эти сроки и стоимость являются ориентировочными и могут изменяться в зависимости от выбранного региона и индивидуальных условий.
| Расходы | Ориентировочные стоимость |
|---|---|
| Юридические услуги | 5 000 — 10 000 долларов США |
| Регистрация и получение лицензии | 3 000 — 5 000 долларов США |
| Прочие расходы | 2 000 — 5 000 долларов США |
Как стать адвокатом, нотариусом в Казахстане
Получение лицензии на занятие нотариальной деятельностью также осуществляется в 3 этапа: стажировка, аттестация и, непосредственно, получение лицензии.
Пройти стажировку для занятия нотариальной деятельностью.
Для прохождения стажировки на право занятия нотариальной деятельностью необходимо заключить договор о прохождении стажировки с нотариальной палатой.
Целью прохождения стажировки является приобретение стажером профессиональных знаний и практических навыков по совершению нотариальных действий и организации работы нотариуса. Программа стажировки у нотариуса подразумевает владение как теоретическими, так и практическими навыками. Длительность программы составляет не менее одного года.
Прохождение стажировки осуществляется по Единой программе профессиональной подготовки стажеров. По окончании стажировки нотариус, у которого вы проходили стажировку, готовит заключение, отражающее исполнение программы профессиональной подготовки стажером. Заключение утверждается в течение 10 рабочих дней нотариальной палаты. В случае неполного освоения стажером программы профессиональной подготовки стажеров ему предоставляется дополнительное время.
Как открыть нотариус в Казахстане
Открытие нотариальной конторы в Казахстане требует выполнения определенных процедур и оформления необходимых документов. Ниже приведены основные шаги, которые нужно предпринять для открытия нотариуса в Казахстане:
- Ознакомьтесь с требованиями закона. Для открытия нотариальной конторы необходимо иметь юридическое образование, стаж работы в качестве нотариуса и проходить специальное обучение.
- Получите необходимое образование. Чтобы стать нотариусом, необходимо закончить юридический факультет и получить диплом о высшем образовании.
- Начните работать ассистентом нотариуса. Для получения стажа работы в качестве нотариуса необходимо поработать под руководством опытного нотариуса или адвоката.
- Пройдите специальное обучение. Для того чтобы узаконить свою работу в качестве нотариуса, необходимо пройти специализированную программу обучения и получить соответствующий сертификат.
- Подайте заявление на открытие нотариальной конторы. После получения необходимых документов и сертификатов вы можете подать заявление в министерство юстиции.
- Пройдите проверку и получите лицензию. Ваша заявка будет рассмотрена и проверена, после чего вам будет выдана лицензия на открытие нотариальной конторы.
- Организуйте работу нотариальной конторы. После получения лицензии вы можете начать организовывать свою работу, наймать сотрудников и приступать к предоставлению нотариальных услуг.
Открытие нотариальной конторы может быть сложным процессом, но следуя вышеперечисленным шагам и получая необходимые документы, вы сможете открыть свою собственную нотариальную контору в Казахстане.
Регистрация нотариуса в Казахстане
Для успешной регистрации нотариуса необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление о регистрации нотариуса, заполненное в соответствии с установленной формой.
- Документы, подтверждающие гражданство и регистрацию физического лица в Казахстане.
- Документы, подтверждающие прохождение специального обучения и получение соответствующего образования в области права.
- Свидетельство о получении юридического образования (для юристов).
- Документы о стажировке в нотариальных конторах (за исключением выпускников юридических факультетов).
- Справка об отсутствии судимости.
- Медицинское заключение о состоянии здоровья.
- Фотографии нотариуса (3×4).
- Расписка в получении сведений из учреждений о назначении (если на момент регистрации нотариуса он занимает государственную должность).
После подачи всех необходимых документов и успешной регистрации уполномоченным государственным органом, нотариус получает свидетельство о регистрации нотариуса, который подтверждает его статус и право на проведение нотариальных действий. Срок действия свидетельства о регистрации составляет пять лет, после чего необходимо пройти повторную регистрацию.
Оформление нотариальной конторы также требует соблюдения определенных требований по организации рабочего места, наличию специального оборудования, а также установления размеров нотариального вознаграждения и условий его уплаты.
Таким образом, процесс регистрации нотариуса в Казахстане является сложной и ответственной процедурой, требующей предоставления множества документов и соблюдения определенных правовых требований. Однако, получение статуса нотариуса открывает широкие возможности для занятия частной практикой и предоставления нотариальных услуг в рамках законодательства Казахстана.
Перспективы работы нотариуса в Казахстане
Работа нотариуса в Казахстане предлагает широкий спектр возможностей, включая оказание юридических услуг, составление и заверение договоров, оформление наследственных дел, а также подписание и подтверждение документов и сделок.
Важным преимуществом работы нотариуса является его высокий статус и доверие общества. Нотариусы являются независимыми компетентными лицами, специализирующимися на сфере права и соблюдении правовой ответственности. Это позволяет получить уважение со стороны клиентов, деловых партнеров и других юридических профессионалов.
Кроме того, нотариусы в Казахстане обладают профессиональным авторитетом и защитой закона. В случае возникновения споров или сомнений, нотариус может быть вызван в качестве свидетеля и эксперта для предоставления правовых рекомендаций и объяснения юридической силы документов.
Работа нотариуса также предлагает финансовую стабильность и уверенность в будущем. Заработная плата нотариуса в Казахстане является высокой и пропорциональной подтвержденным документам и сделкам. Кроме того, Нотариат является одним из самых надежных и стабильных направлений в юридической сфере, а спрос на нотариальные услуги остается постоянно высоким.
В целом, открытие нотариальной конторы в Казахстане обещает быть перспективным и прибыльным делом для юридических профессионалов, возможностью для карьерного роста и развития, а также дополнительной подтвержденной степенью авторитета и уважения в обществе.
Государственный нотариус получает фиксированный оклад. По статистике, средняя зарплата составляет 60 000 руб. в месяц. Доходы частного специалиста зависят от его профессиональных навыков, каналов продвижения. В региональных «столицах» нотариальная контора получает примерно 480 000 выручки ежемесячно. Сумма складывается из тарифов на оказание услуг. Гражданин должен заплатить с этих денег НДФЛ — 13 %. Остается 417 600 руб. На зарплату идет 183 586 руб. На руках окажется уже 234 014 руб. Если вычесть аренду, рекламные расходы и коммуналку, финальная цифра — 178 000 руб. При таком доходе срок окупаемости вложений составит 14 месяцев. Это долгосрочные инвестиции. Потому что нет риска закрыться или проиграть конкурентную борьбу. Минюст может аннулировать лицензию только за нарушения закона.
Профессия нотариуса требует получить образование по направлению «юриспруденция». Мало закончить вуз, нужно наработать солидный стаж — 5 лет. На этом список требований не завершается. Гражданину нужно пройти стажировку в действующей конторе, сдать экзамен на квалификацию. Только после этого Минюст или нотариальная палата оформят лицензию. Но придется ждать, когда в нотариальном округе появятся квоты на новых нотариусов.
Необходимые документы для регистрации нотариуса
Для регистрации нотариуса в Казахстане необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление на регистрацию нотариуса.
- Копия удостоверения личности нотариуса.
- Справка об отсутствии судимости нотариуса.
- Документы, подтверждающие наличие высшего юридического образования нотариуса.
- Свидетельство о рождении нотариуса.
- Свидетельство о браке/разводе нотариуса (при наличии).
- Документы, подтверждающие наличие стажа работы в сфере права (список юридической деятельности, трудовая книжка, выписки из приказов о приеме на работу).
- Документы, подтверждающие опыт работы в нотариальной деятельности.
- Документы о приобретении нотариальных книг, печатей и прочей необходимой оборудования.
- Документы, подтверждающие наличие финансовых средств для открытия нотариальной конторы.
Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства Казахстана и подписаны нотариально. Также следует учитывать, что процедура регистрации нотариуса может включать в себя дополнительные требования и шаги, которые могут различаться в зависимости от региона.