Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В связи с нахождением на больничном как правильно написать объяснительную». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Инструкция 1 Для объяснительной записки в школу не установлено какой-либо строгой формы, придерживаться которой нужно обязательно – как и специальных бланков. Однако принято писать такие бумаги, не отступая от базовых правил делового стиля.
Инструкция по написанию объяснительной записки
Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании
В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.
- Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
- Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
- После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
- Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).
Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.
Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.
Зачем писать объяснительную к больничному по травме?
Многих людей, некомпетентных в данном вопросе, интересует, почему именно к бытовой травме необходимо написание объяснительной? Неужели все настолько серьезно? На самом деле да, это действительно серьезное дело. В данной ситуации, написанная вами записка, доказывает и подтверждает, что сотрудник получил физические повреждения по своей вине на нейтральной территории, например, дома или на улице. Именно в этом и заключается смысл данного документа.
Дело в том, что при получении физических повреждений на производстве или в целом на работе, это инициируется как несчастный случай. А мы знаем, что за любой несчастный случай, произошедший с сотрудником, выплачивается определенная сумма, которая является некой материальной компенсацией для человека, также проходит ряд изучающих мероприятий с фондом социального страхования. В общем, здесь ведущую роль играет именно материальная сторона.
Объяснительную нужно предоставить главному бухгалтеру, чтобы тот в отчете указал, что травму сотрудник получил самостоятельно и в совершенно другом месте. Так они пояснят, почему не произвели компенсирующие выплаты на счет пострадавшего, а также смогут избежать проблем с законом.
Смотрите видео о том, как составлять объяснительную к больничному листу по травме.
Что делать, если на отпуск накладывается больничный
В соответствии с частью 2 статьи 3 федерального закона № 255-ФЗ, посвященного вопросам обязательного социального страхования, выплату пособия за первые три дня нетрудоспособности работника работодатель осуществляет из собственных средств. Оставшиеся дни нахождения на больничном оплачиваются из средств ФСС. В некоторых случаях больничный полностью оплачивается средствами Фонда: например, при выполнении протезирования или осуществления ухода за больным родственником.
Величина пособия дифференцируется в зависимости от общего страхового стажа работника. Согласно действующему законодательству под ним понимается длительность периода, в течение которого сотрудник был официально трудоустроен у работодателя, и он оплачивал за него страховые взносы в необходимые фонды. Размер пособия определяется следующим образом:
- при страховом стаже менее шести месяцев он равен минимальной величине оплаты труда (МРОТ) для соответствующего региона;
- при стаже от 6 месяцев до 5 лет он составляет 60 процентов среднего заработка работника за период нахождения на больничном;
- при стаже от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка;
- при стаже более 8 лет – 100% среднего заработка.
Разумеется, при начислении пособия учитывается только официальная заработная плата. Если работник заболел в течение месяца после увольнения из компании, ему также положено пособие по временной нетрудоспособности – в размере 60% среднего заработка.
В некоторых случаях величина пособия может быть снижена по сравнению со стандартными размерами. Причины для принятия такого решения перечислены в статье 8 закона 255-ФЗ. Они включают следующие варианты:
- нарушение режима, установленного лечащим врачом, в период нахождения на больничном;
- неявка на очередной врачебный осмотр или медицинскую комиссию;
- получение травмы или заболевания в результате нахождения в состоянии алкогольного, токсического или иного опьянения.
Во всех этих случаях размер пособия будет рассчитываться исходя из величины МРОТ для данного региона. Разница заключается лишь в том, что в первых двух случаях расчет по МРОТ будет производиться с даты нарушения, а в последнем – за весь период нахождения на больничном.
Листок нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности
В интернете полно предложений о покупке больничного. И многие люди просто не знают, что уголовная ответственность предусмотрена не только для продавца, но и для того, кто решил воспользоваться фальшивым документом. Почти в каждой организации имеется информационный стенд. Разместите на нем информацию об уголовной ответственности за использование фальшивого больничного.
В социалистические времена было принято навещать заболевших сотрудников на дому. Что вам мешает возродить эту традицию? Направьте к подозрительно часто болеющему сотруднику комиссию, в которую включите специалиста отдела кадров и кого-нибудь из коллег заболевшего. Только позаботьтесь, чтобы никто не предупредил его о визите по телефону.
И вполне возможно, что пришедшие навестить больного коллеги застанут его ремонтирующим крышу, клеящим обои или отмечающим что-то в веселой компании. Либо узнают от соседей, что он отдыхает где-нибудь в теплых краях и попросил поливать в его отсутствие цветочки. Естественно, в таких случаях необходимо составить соответствующий акт. А по выходу «болящего» на работу потребовать от него объяснительную.
Проверено на практике, что если после этого сотрудник остался у вас работать – здоровье у него резко улучшается. Также оно улучшается и у других симулянтов, как только в организации станет известно о вашей практике посещения больных сотрудников.
В разделе Трудовое право на вопрос Как правильно называется больничный? Ответ от Ёирена Сладкоголосая да, это отпуск по временной нетрудоспособности. Эта информация в новом бланке кодируется код есть на обороте и заверяется подписью врача с указанием даты. Что заполняет работодатель? После того как бланк больничного проверен, он поступает на обработку к сотруднику отдела кадров и бухгалтеру, которые продолжают его заполнять. Заполнение нового больничного листа работодателем предполагает внесение необходимой информации в бланк, а именно:.
Больничный заполняется черной ручкой либо с использованием компьютера, соблюдая интервал между записями в одну клетку и не выходя за пределы ячеек.
Как правильно заполняется больничный лист, можно прочитать в статье Правильно закрытый больничный лист — на фото ниже. Листок нетрудоспособности должен содержать:. Вторая и третья печати на больничном листе нового образца ставятся в регистратуре либо специальном кабинете, номер которого нужно уточнить у врача. Порядок устранения ошибок в листке нетрудоспособности включает в себя следующие основные мероприятия:.
Больничный заполняется на бланке строгой отчётности. Поэтому важно провести заполнение с первого раза, чтобы не расходовать дополнительные экземпляры бланков.
Информация в этом документе вписывается в соответствующие клетки и должна выполняться печатными буквами (см.рисунок выше). Это нужно для того, чтобы её можно было прочесть без ошибок.
Заметим, что название предприятия может быть разным. В некоторых случаях оно простое — легко запоминается и вписывается в соответствующие документы практически без ошибок.
Бывает и другая ситуация. В рассматриваемом документе предусмотрено для наименования фирмы только двадцать девять символов, включая необходимые знаки препинания. Закон разрешает называть фирму в соответствии с волей учредителей. Это может быть достаточно длинное название или возможна ситуация, что название сложное и его трудно запомнить.
Согласно Трудового законодательства РФ уволить работника, находящегося на больничном листе нельзя. После такого продолжительного больничного листа,Вы вправе направить его на медицинское освидетельствование возможности либо невозможности работы по имеющейся у Вашего работника профессии или должности.
Далее, по заключению медицинской комиссии возможны варианты — либо предложить работнику вакантную должность, которая не противопоказана ему по состоянию здоровья и на которую он будет согласен,либо увольнение по состоянию здоровья.В этом случае может быть также рассмотрено увольнение по соглашению сторон, при этом работник на это соглашение должен быть согласен, и должен подписать соглашение о расторжении трудового договора.
у меня работник находится на больничном уже 6 месяцев, у него межпозвонковая грыжа. В дальнейшем он не сможет работать в государственной противопожарной службе, так как ему нельзя будет выполнять физически трудную работу. подскажити как правильно его уволить.
Медицинский работник вправе продлить больничный лист только с разрешения уполномоченного органа. Таким выступает только врачебная комиссии, созданная по данному району. Она имеет право после хирургического вмешательства продлить документ до десяти месяцев, но в случае положительной динамики во время заболевания.
Образец объяснительная отсутствия на рабочем месте по больничному листу
В правом верхнем углу пишется адресат – руководитель организации или структурного подразделения, под ним – ФИО работника и его должность. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Имя и должность адресанта, то есть автора записки, проставляется в родительном падеже с предлогом «от» или без него – правомерны оба варианта.
Название документа – объяснительная записка – ставится посередине страницы. Под ним следует обозначить заголовок «Об отсутствии на рабочем месте». Далее следует кратко изложить обстоятельства и причины отсутствия.
Если есть возможность, лучше их документально подтвердить.
Важно указать точное время, когда сотрудника не было на его рабочем месте: с какого по какое именно, и сколько это составило в протяженности.
Когда в случившемся есть вина работника, правильнее ее признать и выразить готовность впредь не поступать подобным образом.
Документ скрепляется личной подписью работника и проставлением даты. Генеральному директору ООО «Лабаз» Ермолаеву П.Р.
Объяснительная от работника на больничном как взять
Или о нахождении пациента в состоянии опьянения.
По крайней мере, у нас такие б/л бывали.
Неск.лет этим не занимаюсь уже, но все это проходила… И оплачивали б/л с нарушениями без уменьшения суммы, кстати, тоже — например, женщина уехала на похороны матери, поэтому не явилась на прием. Так что не надо говорить, что объяснительная — это нарушение всех ваших прав, а те, кто ее требует — идиоты или подлецы. Без объяснительной тот б/л с отметкой о нарушении точно бы зарубили!
Если этого не будет сделано, то работник может оспорить наказание в суде и потребовать от работодателя возмещения морального и материального вреда. В первую очередь, работодатель должен затребовать от сотрудника письменного объяснения совершения виновного проступка.
Если противоправное действие было совершено по уважительной причине, то работодатель не имеет права наказывать своего сотрудника. Наложить дисциплинарное взыскание можно только в течение 1 месяца с момента совершения виновного проступка.
Как правильно написать, чтобы избежать наказания
Таким образом, у работодателя нет никаких оснований полагать, что только оформленный в соответствии с требованиями Порядка листок нетрудоспособности может являться подтверждением факта болезни работника в определенный период и, как следствие, уважительности причин отсутствия на работе. Если работник желает оправдать себя, и причины неправомерного поведения уважительные, в его интересах грамотно составить записку. Она может быть написана от руки или отпечатана на ПК. Обычно последним вариантом пользуются в случае, если почерк работника неразборчив, а также если последний не обладает достаточным уровнем грамотности письма. К записке прилагаются документы, которые свидетельствуют о том, что гражданин излагает правдивые обстоятельства. Например, в случае невыхода на работу из-за болезни, гражданин может приложить документы, свидетельствующие о вызове скорой или неотложной помощи. По факту болезни выписывается больничный лист. В случае со скорой помощью, работнику следует указать диагноз, который поставил врач.
Не стоит сразу воспринимать «в штыки» предложение руководителя написать объяснительную. Написанная объяснительная – изложение работником собственного видения ситуации. Этот документ не позволит начальству трактовать все по-своему и наказать невиновного подчиненного.
Благодаря этому у них есть подстраховка. Если работник будет отрицать свою причастность, текст в рукописном виде будет доказывать противоположное. Тем самым работодатель сумеет не допустить противоправные действия со стороны сотрудника.
Причин, по которым руководитель может потребовать подчиненного описать происшествие в объяснительной, достаточно много. Среди самых распространенных:
- опоздание
- неявка
- отсутствие на работе
- самовольный уход до окончания рабочего дня (смены)
- отказ от выполнения обязанностей
- ошибки в работе
- невыполнение должностных обязанностей
- выявление нарушений комиссией, проверкой
- нарушение трудовой дисциплины
Провинившаяся сторона должна обосновать причину своей неявки. Правила внутреннего распорядка применяются с согласия трудового коллектива и не должны перечить нормам законодательства.
В случае нарушения больничного режима и наличии подтверждения такого факта в листе нетрудоспособности размер положенного пособия при условии неуважительной причины такого действия будет оплачиваться, исходя из установленного на текущий момент размера минимальной оплаты труда.
Если же ситуация носит явно конфликтный характер, то данное требование лучше оформить письменно и вручить работнику под роспись. При его отказе от подписи необходимо составить соответствующий акт.
На чье имя адресовать?
В связи с тем, что объяснительная записка является внутренним трудовым документом, то в каждой компании оговариваются правила предоставления деловых бумаг правилами внутреннего трудового распорядка.
Как правило, подобная документация составляется на имя того человека, кому подчиняется сотрудник, т.е. либо на имя непосредственного начальника, либо на имя генерального директора компании.
Если в локальных нормативных актах не указаны иные подчинительные связи, то записка составляется на имя непосредственного руководителя сотрудника.
Однако, генеральный директор компании может издать отдельный акт, в котором назначит специального председателя комиссии по расследованию случившегося инцидента. В этом случае, вся документация пишется на имя председателя.
Объяснительная записка о полученной бытовой травме
Травмы, полученные в быту – это не редкость. Так же как и травмы на производстве. Но между ними есть огромная разница! Производственная травма – это несчастный случай в рабочее время.
К его расследованию привлекаются и работники ФСС и инспекторы по труду. Работник может получить травму дома, и при этом он не сможет выполнять свои трудовые обязанности полностью или частично. Это называется «невыполнение своих трудовых обязанностей», то есть нарушение должностных обязанностей.В ст. 193 ТК РФ сказано, что любой сотрудник, при нарушении им должностных и трудовых обязанностей, должен понести наказание, в виде дисциплинарного взыскания. Однако работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменные объяснения.
Объяснительная записка о невыходе на работу по состоянию здоровья
Оправдательным документом будет больничный лист, который сотрудник затем принесёт в бухгалтерию.Если же работник не предупредит начальника, тот имеет право написать докладную записку на имя руководителя предприятия о невыходе сотрудника на рабочее место. Когда сотрудник явится на своё рабочее место, он должен будет писать объяснительную. В ней он должен будет указать причину своего отсутствия. Если есть документ, подтверждающий слова работника, его нужно приложить к объяснительной.Например, работник отсутствовал на рабочем месте по причине того, что у него прорвало в квартире трубы. Естественно, он вызовет ремонтников, а сам должен будет обратиться в ЖЭК или УК для получения документа, подтверждающего факт протечки. Ни в одном нормативном акте по труду нет перечня причин, которые можно считать уважительными для прогула. Поэтому решение будет принимать сам начальник.
В каких случаях требуется? Если неявка была совершена, и этот факт стал известен руководству, оно вправе требовать написания письменного пояснения. Установление факта неявки осуществляется подтверждением коллектива, начальника смены или отдела, актом неявки на работу члена рабочего коллектива, что становится веским аргументом для получения письменного пояснения.
Инфо
Юридически, начальник обязан обосновать, что неявка была действительно неуважительной. Поскольку факт нарушения имел место быть, то руководство имеет полное право на получение письменного объяснения причин прогула от самого работника.
Стоит акцентировать внимание на том, что согласно трудовому законодательству, объяснительную записку руководство вправе требовать на протяжении месяца после осуществления дисциплинарного проступка.
Находится на больничном как правильно написать
Находится на больничном как правильно написать
Под ним она фиксируется в специальной книге учета. Сведения из справки переносятся в амбулаторную карту пациента.
Она хранится в регистратуре учреждения. Как выглядит справка В верхнем углу справа в описываемом документе проставляется код формы и учреждения, предоставляющего документ.
Больничный лист правильно называется листком нетрудоспособности. На мой взгляд, больничный лист звучит гораздо проще и понятнее, поэтому так широко используется в устной речи. Однако, конечно, такое название не совсем точно, поскольку болеть совсем необязательно в больнице.
По утвержденному приказу № 347 н от 2011 года (Министерства здравоохранения РФ) бланк привычного Больничного листа называется Листком нетрудоспособности. Хотя от народа такое правильное название можно встретить лишь около 1% от ста. Больничный лист — всем привычное и понятное название бланка.
Замещение на время больничного: образец заявления
Если ребенок родился мертвым, или он умер в течение недели после рождения, то лист нетрудоспособности выписывается на 86 дней. Случай усыновления ребенка Если был усыновлен новорожденный ребенок, то женщине оформляется больничный лист по месту рождения ребенка сроком на 70 дней со дня его рождения. Санаторно-курортное лечение Хронологический лимит листа нетрудоспособности в таком случае равен количеству дней лечения в санатории + количество дней затраченных на проезд.
- оформление листка нетрудоспособности (больничного листа);
- заполнение листка нетрудоспособности (больничного листа);
- расчет и оплата листка нетрудоспособности (больничного листа);
- страховой стаж для расчета листка нетрудоспособности (больничного листа);
- листок нетрудоспособности (больничный лист) по беременности и родам;
- листок нетрудоспособности (больничный лист) по уходу за ребенком.
Как рассчитать больничный с нарушениями
При нарушении больничного режима выплата рассчитывается по МРОТ.
Выплата за дни с нарушениями высчитывается по следующей формуле: сумма страховых выплат при нарушении больничного = средний заработок за год по МРОТ × 2 / количество календарных рабочих дней.
Сумма страховых выплат при нарушении больничного = средний заработок за год по МРОТ × 2 / количество календарных рабочих дней.
Если работник не пошел к врачу и не закрыл больничный лист, то оплата не производится. Дни болезни приравниваются к прогулам и могут привести к . Работодатель должен знать, что уволить работника, который находится на больничном, нельзя. Причиной увольнения может стать только прогул по причине употребления алкоголя, наркотиков, токсичных веществ.
Если работник не посетил врача по причине ухода за несовершеннолетним ребенком, то размер пособия может уменьшиться, но уволить его также нельзя. Этот пункт регламентируется ст. 8 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Нарушая Трудовой кодекс, работник не всегда задумывается, что может полностью или частично лишиться денежных выплат. Рассчитать безалаберного сотрудника следует, исходя из минимальной оплаты труда за последний рабочий месяц. Зафиксировать нарушение больничного листа может только медицинский работник учреждения, к которому прикреплен больной. Если сотрудники компании сами решили зафиксировать нарушение и подкрепили его актом, то спешим вас разочаровать: он не является основанием для снижения материальной выплаты.
Уволить работника, который находится на больничном, нельзя.
Отметим, что оплачивается больничный лист со дня его открытия и по число выписки. День, когда пациент обратился к врачу, считается уважительным, и работник просто освобождается от работы.
Для того чтобы стало понятнее, рассмотрим примеры.
Бусарев был должен прийти на прием 13 марта, а явился 14 марта. На приеме выяснилось, что он здоров. В больничном листе в строчке с нарушениями будет отражаться код 24. В графе «Выписка» ставится 13 марта, а в строчке «Иное» пишется 15 марта (с этой даты пациент считался трудоспособным). В итоге 14 марта считается днем прогула и не оплачивается по больничному листу.
Сидоров должен был прийти на прием 15 марта, а явился 16 марта. Осмотр показал, что Сидоров еще болен. Врач обязан внести в больничный лист прогул, и оплачивать работнику 15-е число никто не будет.
Нарушение больничного режима по неуважительной причине – это довольно редкое явление. Рекомендуем не горячиться и не увольнять работника без выяснения причин. Лишать сотрудника страховых выплат нужно только в случае грубых нарушений, которые не оправданы состоянием здоровья или уходом за ребенком.
Правоотношения, которые связаны с контролем за безошибочностью исчисления в полном размере и в свое время уплаты страховых платежей на обязательное социальное страхование (на случай относительной нетрудоспособности и в связи с рождением ребенка), регламентируются главой 34 НК РФ. Они вступили в законную силу 01.01.2017 года. В ФСС работодатели в обязательном порядке должны предоставлять документы, подтверждающие выплаты. При нарушении больничного режима могут возникнуть нехорошие последствия как у самого работника, так и у работодателя.
Можно ли уволить работника, который находится на больничном
Такие действия руководителя недопустимы. Только если сотрудник увольняется по собственной инициативе. Данные условия регламентирует последний абзац статьи 81: «не является правомерным увольнение работника по инициативе работодателя (…) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске».
Есть исключение, им называется ликвидация организации. В случае, когда сотрудник подает заявление на увольнение по собственному желанию и внезапно заболевает, уходя на больничный, расторжение договора в период нахождения на временной нетрудоспособности возможно. Но есть свои нюансы.
Оплачивается такой больничный на общих условиях в той ситуации, если он был заведен еще на работающего сотрудника.
Как возложить обязанности временно отсутствующего работника по ТК РФ
Руководство фирмы использует на выбор один из наиболее удобных методов замены сотрудников, ушедших в отпуск.
Вот список возможных методов замещения работников на период их пребывания в ежегодно предоставляемом отпуске:
- совмещаются две должности. Замещающий сотрудник приобретает дополнительную нагрузку – помимо обязанностей, предусмотренных его должностью, он выполняет и работу своего коллеги, находящегося в отпуске;
- использование совместительства. Человек обязан уделять дополнительное, не из основного графика, свободное время для выполнения задач отпускника. Обычно работник делает это после завершения своего трудового дня или на выходных. За подобную работу предусмотрена доплата;
- перевод на время. Работника временно переводят на должность ушедшего в отпуск человека, выполнение трудовых задач которого имеет преимущественное значение. От обязанностей на своей основной должности сотрудника временно освобождают;
- временное привлечение постороннего специалиста. На период, который работник находится в отпуске, работодатель привлекает для выполнения его обязанностей другого специалиста (внештатного), с которым подписывает срочный договор.
Запомните! Какой бы метод выхода из положения ни был выбран в организации, факт замещения официально оформляется по всем предусмотренным законом правилам.
С этой целью требуется составление спец. документов, о них будет рассказано дальше.