Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько печатей должно быть на больничном листе при продлении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что касается отметок на листе от руководителя, то они заполняются в нижней его части и располагаются после основной информации. Наличие печати от работодателя необязательно, достаточно лишь его подписи. Однако некоторые организации обладают специальными печатями для больничных листов. В этом случае помимо подписи работодателя ставится еще и печать.
Печать работодателя на бланке нетрудоспособности – нужна ли и в каких случаях?
После тщательной проверки заполненных полей работодатель передает лист в ФСС для того, чтобы работник получил материальные выплаты, компенсирующие его временную неработоспособность.
На листке нетрудоспособности должны присутствовать как минимум две печати треугольной формы. Оттиски штампов должны быть четкими и проставлены в положенных им местах. Печать работодателя на бланке больничного не является обязательным требованием.
Какие штампы ставят на БЛ нового образца: круглые или треугольные?
Оттиск печати медицинской организации может содержать текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (п. 2 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Оттиск печати работодателя должен соответствовать названию, указанному в учредительных документах организации. Основное требование — все печати должны быть читаемыми.
-
Какая ставится печать — круглая или треугольная? Круглая печать использовалась медицинскими учреждениями раньше. Новые правила требуют треугольные оттиски. В них название организации и маркировка БЛ.
Возможны отклонения от указанных требований. Они касаются специализированных учреждений — психиатрических и наркологических больниц. Печать тоже треугольной формы, но отсутствует маркировка «для листков нетрудоспособности».
Виды и количество печатей на больничном листе нового образца
Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь. Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями?
Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год.
Минимальное количество В случае ошибки Если в больничном листе имеются исправления (только со стороны работодателя), все они записываются на обратной стороне листка нетрудоспособности и заверяются подписями директора и бухгалтера, а также заверяются печатью организации. По установленным правилам в больничном учреждении, в которое обратился гражданин временно потерявший трудоспособность, ставят на бланк две печати: при открытии больничного листа и при его закрытии.
После постановки первой печати лист на руки человеку не отдают, он хранится у лечащего врача вместе с медицинской картой до момента выписки. Уже после того, как больничный заканчивается, врач или ответственный за учет бланков строгой отчетности ставит печать медицинского учреждения, подписывает его, делает запись в журнал о выдаче и отдает получателю лично в руки.
Какие требования выдвигаются?
Требования к печатям на больничном листке изложены в пунктах 56 (требования к медицинской организации) и 65 (требования к работодателю) Приказа Минздравсоцразвития №624н от 2011 года. В частности указано, что печати могут выступать за пределы отведенного для них места, но при этом они не должны перекрывать поля с указанием существенной информации. Помимо этого, для печати обоих учреждений установлены следующие требования:
- Отражение существующего названия (аббревиатуры) организации. Не допускается использование устаревших штампов;
- Наличие четкого, не размытого, читаемого оттиска;
- Печать некоторых медицинских учреждений (психиатрических, наркологических) может не содержать прямого названия учреждения, а только его номер.
Помимо указанного, пунктом 2 письма ФСС от определено, что оттиск медицинского учреждения может содержать одну из двух надписей: «Для больничных листков» или «Для листков нетрудоспособности». Тем же пунктом определено, что действующее законодательство не устанавливает каких-либо особенных требований к форме штампа на больничном листке, однако в абсолютном большинстве случаев медицинские организации используют треугольные штампы.
Печать на больничном листе: круглая или треугольная?
Вид печати на том или ином документе – круглую или треугольную – устанавливает Министерство Здравоохранения РФ.
В большинстве медучреждений имеются как круглые, так и треугольные печати. И все же чаще листок нетрудоспособности подтверждают треугольной печатью, по внутреннему контуру которой располагается надпись «для больничных листов», а также присутствует на оттиске наименование медицинского заведения.
Если лист заверяется в организациях специфической направленности (наркодиспансер, психлечебница), то в этом случае на печати (треугольной формы) может отсутствовать наименование учреждения, достаточно лишь надписи «для больничного листа».
Возможны ситуации, когда в листе присутствует и печать круглой формы. Но это происходит лишь в таких случаях, когда пациент обратился в больницу не по месту жительства/регистрации или если требуются какие-то дополнительные сведения для листа нетрудоспособности.
В процессе оформления больничного листа на нем обязательно должны стоять две печати того медицинского учреждения, сотрудники которого занимались оформлением этого документа. Если гражданин направлялся на проведение медико-социальной экспертизы, то в таком случае потребуется дополнительно наличие и этой печати, причем все они должны быть оставлены только в специально отведенных местах. При этом стоит отметить, что оттиск печати может несколько выступать за пределы отведенного для этого места, но в любом случае его не должно быть на ячейке информационного поля.
Медицинская организация ставит свою печать в нижней части документа, причем сама по себе она может занимать место врачебной подписи. Самым важным требованием в данном случае является соответствие оттиска печати названию медицинской организации, которое прописано в ее уставе.
В процессе оформления листов нетрудоспособности сотрудниками наркологических, психиатрических, профилактических и других организаций можно пользоваться специализированными печатями или штампами, на которых не указывается отдельный профиль данного учреждения.
В процессе оформления строки «ФИО или ИН врача» в больничном листе сначала нужно прописать фамилию, и после этого указать инициалы специалиста. При этом стоит отметить, что при выходе за пределы информационного поля запись не производится, то есть, если длина фамилии врача состоит более чем из 14 символов, ее нужно указывать без инициалов, в то время как при наличии двойной фамилии нужно будет заполнить обе строки информационного поля. ФИО председателя врачебной комиссии не требуется, и вполне достаточно указать фамилию без инициалов.
В строке, которая указывает на причину нетрудоспособности, достаточно поставить соответствующий двузначный код. При этом стоит отметить, что есть определенный перечень кодов, указываемых в больничном листе только после получения со стороны застрахованного лица согласия, а в некоторых случаях после предварительного согласования может указываться и должность врача общего профиля.
Способы заполнения печатей на больничном листе
Заполнение печатей на больничном листе – важный этап процесса оформления больничного. Существуют определенные требования и рекомендации по постановке печатей, которые регулируют количество и формат печатей на больничном листе.
Общее количество печатей на больничном листе зависит от его вида и формы. Например, на бюллетене нетрудоспособности может быть поставлена только одна печать, указывающая на выдачу листа. В то же время, больничные листы нового образца имеют более сложный формат и могут содержать несколько печатей, оснащенных различными санкциями и рекомендациями.
При выборе оснастки для постановки печатей на больничном листе, необходимо учитывать особенности его оформления. Рекомендуется использовать специальные приспособления, позволяющие правильно поставить печать на определенном месте листка.
В случае, если печать была поставлена неправильно или требуется внести исправления, можно использовать специальные формы для оформления печатей. Они позволяют закрыть неправильно поставленную печать и сделать исправления в документе. Однако стоит помнить, что не все формы исправления печати допускаются в использование.
Существуют различные способы постановки печатей на больничном листе. Например, можно использовать электронный журнал больничного, где постановка печати осуществляется в видеоформате. Также можно встречать печати, выбранные в соответствии с требованиями фирмы или бухгалтера.
Как вносить исправления в больничный
Поправки в больничном может делать только наниматель. Причем не допускается вносить более 2 исправлений. Это правило относится как к нанимателю, так и к работникам бухгалтерии, отдела кадров и иным ответственным лицам. Медики по закону не вправе что-либо исправлять на бланке, лечащий врач может выписать лишь дубликат больничного.
| Примеры некоторых ошибок | Порядок исправления |
| Неверная информация, неправильно заполнена вся строка и т. п. | 1. Одной сплошной чертой перечеркнуть неправильный вариант
2. На оборотной стороне бланка указывается строка, где есть ошибка, рядом пишется верный вариант и слова «исправлению верить» 3. Возле поправки должны стоять подпись руководителя и печать организации |
Если выходит за пределы (задела клетки)
Чтобы избежать подобных ситуаций, необходимо быть внимательным и следовать определенным рекомендациям:
- Выбирайте правильный формат и масштаб для печати. Перед печатью, необходимо оценить размеры документа и убедиться, что он будет вписываться в доступную область.
- Используйте специальные настройки печати. Многие принтеры имеют опцию «Подгон по размеру», которая позволяет автоматически масштабировать документ до доступных параметров.
- Проверьте предварительный просмотр перед печатью. Прежде чем нажимать кнопку «Печать», рекомендуется просмотреть документ в режиме предварительного просмотра, чтобы убедиться, что он вписывается в доступную область.
Если печать все же вышла за пределы (задела клетки), есть несколько вариантов решения проблемы:
- Уменьшить масштаб печати. Вероятно, печать вышла за пределы из-за слишком большого масштаба. Попробуйте уменьшить его, чтобы вписать документ в доступную область.
- Изменить настройки листа. Если доступно, вы можете изменить настройки листа, чтобы увеличить доступную область печати.
- Воспользоваться специальными программами или онлайн-сервисами. Если у вас нет возможности изменить настройки печати, вы можете воспользоваться специальными программами или сервисами, которые автоматически подгонят документ по размеру.
Важно помнить, что точность и четкость печати являются ключевыми требованиями к листку нетрудоспособности. При соблюдении указанных рекомендаций, вы сможете создавать качественные документы, которые будут полностью соответствовать требованиям и нуждам.
Виды и количество печатей на больничном листе нового образца
Первая проставляется при заполнении верхней части бланка, после данных застрахованного лица, причины его обращения и даты приема. Вторая проставляется при закрытии больничного в графе со сведениями о том, когда человек может приступить к своим трудовым обязанностям.
Предусматривается и третья печать, которую ставят в том случае, если гражданин был направлен на медико-социальную экспертизу. Законодательством допускается, что печать организации, в которой был открыт лист нетрудоспособности, может отличаться от печати организации, проводящей экспертизу.
Не по правиламЕсли были
Также внесены санкции, которые будут применены в случаи нарушения эти правил.
Фактически, человек может обратиться в одну поликлинику при потере работоспособности, но быть направленным в другую для прохождения МСЭ. Больше о том, можно ли закрыть больничный в другой поликлинике, читайте в статье .
Сейчас любой трудоустроенный человек может получить больничный, если почувствует себя плохо. Ему нужно будет обратиться в медицинское учреждение или вызвать врача на дом. Если специалист убедится в том, что человек действительно заболел и нуждается в лечении, то тогда можно будет остаться на какое-то время дома или же пройти курс терапии в стационаре. Самое главное, чтобы данный факт был зафиксирован врачом, иначе будет считаться, что человек просто прогулял работу.
Как правило, лист нетрудоспособности в больнице выдают минимум на три дня, а максимум на 15 дней. Если человеку нужно дольше пролечиться, то тогда созывается специальная врачебная комиссия, которая принимает решение по данному поводу. Вполне возможно, человеку продлят срок, на протяжении которого он сможет оставаться дома.
Самое главное ˗ представить данный документ работодателю, чтобы он его передал ФСС. После этого можно будет получить выплаты за то время, что сотрудник проболел. Данный процесс не вызывает трудностей, но только при условии, что лист нетрудоспособности будет оформлен правильно, без ошибок. Потому как даже несерьёзные погрешности препятствуют получению денег.
В большинстве случае потребуется исправить имеющиеся недостатки в документе. Например, если работодатель что-то неверно указал, то тогда ему достаточно будет внести исправление в соответствии с требованиями. А вот если ошибка случилась по вине медицинского сотрудника, то тогда потребуется обратиться в поликлинику и там уже потребовать дубликат документа с правильными сведениями.
Важно! Внимание нужно уделять не только помаркам в информации, но и количеству печатей на больничном листе. Учитывая тот факт, что штамп проставляют люди, они могут забыть где-то его использовать или же не учесть установленные требованиями.
Как итог ˗ лист нетрудоспособности будут считать недействительным. Поэтому и сам пациент, и его начальство должны обратить внимание на то, везде ли есть печать.
Существуют общие правила по поводу того, где должна стоять печать. Более того, она должна быть не одна, а минимум две от медицинского учреждения. Первая ставится при открытии больничного, а вторая при закрытии, когда наступает момент выписки. Однако бывают и особые случаи, когда их может быть больше.
К примеру, если человек в период нетрудоспособности проходил обследование, то тогда дополнительно нужно поставить печать организации, где проводилась экспертиза. Поэтому в этом случае уже потребуется три печати с медицинской стороны.
Так же должна быть печать от организации, где работает пациент. Её ставят тогда, когда компания заполняет свою часть документа и направляет его в ФСС. Но бывают и такие ситуации, когда у организации нет своего штампа, и из этого следует, что его попросту невозможно поставить в силу данного обстоятельства. Тогда достаточно будет того, что распишется руководитель и проставит свои инициалы. После нужно будет отправить документ в ФСС, и там не должны будут придраться к тому, что организация не проставила свою печать.
Вопрос: Какими буквами (заглавными или прописными) заполняется листок нетрудоспособности?
Ответ: Весь текст заносится в листок нетрудоспособности в специально отведенные ячейки и только печатными заглавными буквами. Это требование введено впервые. Вне поля ячеек не должно быть никаких записей.
Вопрос: Какого цвета должны быть чернила?
Ответ: В листке нетрудоспособности записи делаются только чернилами черного цвета.
Вопрос: Какими ручками заполняется листок нетрудоспособности?
Ответ: Листок нетрудоспособности может быть заполнен гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Запрещено использование шариковых ручек любого цвета, так как такие чернила делают текст немашиночитаемым.
Вопрос: Как вносятся записи в ячейки?
Ответ: Записи в листке нетрудоспособности листке не должны заходить за пределы границ ячеек и не должны соприкасаться с их границами.
Вопрос: С какой ячейки вводится запись?
Ответ: Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.
Вопрос: Где и как проставляются печати медицинской организации?
Ответ: На листке нетрудоспособности обязательно наличие двух печатей медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности. В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима печать учреждения МСЭ. Все печати ставятся только в специально отведенных местах. Оттиск может выступать за пределы специально отведенного места, но не должен попадать на ячейки информационного поля.
Печать медицинской организации в нижней части листка нетрудоспособности может занимать место подписи врача.
Вопрос: Какой должна быть печать на листке нетрудоспособности?
Ответ: Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении больничных листков психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по профилактике и борьбе со СПИДом инфекционными заболеваниями и др. могут использоваться специальные печати или штампы без указания профиля организации. Это требование было и ранее.
Вопрос: Можно ли принимать листки нетрудоспособности с исправлениями?
Ответ: По новым правилам наличие ошибок в листке нетрудоспособности листке не допускается. При наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности. По старым правилам допускалось не более двух исправлений
Вопрос: Принимать ли листок нетрудоспособности, в котором указано не полное, а краткое название организации?
Ответ: При заполнении строк листка нетрудоспособности «наименование медицинской организации» во всех случаях следует применять сокращенное наименование организации, как предусмотренное уставными документами, так и допустимое и произвольное сокращение в виде общепринятых аббревиатур в соответствии с единым государственным реестром юридических лиц и единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей.
Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организаций не применяются. Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности обязательны. Листок нетрудоспособности заполняется с первой ячейки в строгом соответствии с их количеством в соответствующей строке. Выход за границы информационного поля не допускается, запись наименования прекращается. В обязательном порядке указывается ОГРН (основной государственный регистрационный номер) медицинской организации.
В случае невозможности написания полного (сокращенного) наименования страхователя, имеющего более 29 знаков с пробелами, при заполнении строк листка нетрудоспособности указывается принятое сокращенное наименование страхователя и (или) фамилия и инициалы работодателя — индивидуального предпринимателя в соответствии с количеством ячеек в строке информационного поля. При возможном выходе за границы информационного поля запись прекращается.
При наличии в наименовании организации более 38 букв (с пробелами) и отсутствии сокращения в учредительных или уставных документах вписывается сокращенное наименование в соответствии с общепринятыми аббревиатурами, позволяющими идентифицировать организацию, согласно приложению.
Принятое сокращенное наименование организации устанавливается соответствующими организациями по согласованию с региональным отделением Фонда, доводится до сведения застрахованных лиц, работающих в данной организации, при их обращении в связи с травмой или заболеванием, а также по другим причинам за медицинской помощью в медицинские организации.
Вопрос: Сколько листков нетрудоспособности выдается матери при одновременном уходе за двумя и более детьми?
Ответ: При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности. В разделе «по уходу» две строки. В первой указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество), во второй – второго ребенка.
При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу» указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности
Вопрос: Как заполняется строка «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер»
Ответ: При заполнении строки «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» в листке нетрудоспособности сначала указывается фамилия, затем через пробел инициалы. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается.
При длине фамилии врача, превышающей 14 букв, заполняется фамилия без инициалов.
При двойной фамилии заполняются обе строки информационного поля. Фамилия председателя врачебной комиссии (вк) вписывается без инициалов.
Должность врача представляется возможным заполнить в листке нетрудоспособности следующим образом:
Врач и (или) фельдшер и (или) зубной врач (без указания его специальности);
Терапевт, педиатр, хирург, лор — врач (если число букв не превышает 9 ячеек).
Минимальное количество
В случае ошибкиЕсли в больничном листе имеются исправления (только со стороны работодателя), все они записываются на обратной стороне листка нетрудоспособности и заверяются подписями директора и бухгалтера, а также заверяются печатью организации.
По установленным правилам в больничном учреждении, в которое обратился гражданин временно потерявший трудоспособность, ставят на бланк две печати: при открытии больничного листа и при его закрытии. После постановки первой печати лист на руки человеку не отдают, он хранится у лечащего врача вместе с медицинской картой до момента выписки. Уже после того, как больничный заканчивается, врач или ответственный за учет бланков строгой отчетности ставит печать медицинского учреждения, подписывает его, делает запись в журнал о выдаче и отдает получателю лично в руки. Обязанность гражданина предоставить лист нетрудоспособности по месту работы в течение шести календарных месяцев (в течение какого времени должны оплатить больничный, узнайте тут). Меньше, чем две печати на больничном листе нового образца, быть не может.
Количество печатей на больничном листе:
Больничный лист является документом, подтверждающим временную нетрудоспособность пациента и его право на выплаты пособия при болезни. При оформлении больничного листа требуется использование печатей для подтверждения его легитимности.
Обычно на больничном листе должно быть указано несколько печатей, включая печать учреждения здравоохранения, врача и иногда печать главного врача или заведующего отделением. Количество печатей зависит от правил и требований каждого конкретного учреждения.
При оформлении больничного листа, печати используются для следующих целей:
- Подтверждение подлинности и официальности документа.
- Защиты от подделок и мошенничества.
- Установления связи между врачом-наблюдающим и начальством.
- Регистрации и отслеживания временной нетрудоспособности пациента в системе здравоохранения.
Количество печатей на больничном листе может варьироваться в разных регионах и медицинских учреждениях. Обычно врач наносит свою печать рядом с датой начала и окончания нетрудоспособности, а учреждение здравоохранения — под своим наименованием и контактными данными. Если больничный лист заполняет несколько врачей (например, при лечении разных специалистов), каждый из них также может поставить свою печать.
Печать главного врача или заведующего отделением может использоваться для подтверждения информации о состоянии пациента и решении о его временной нерабочей способности. Она также может быть необходима, если больничный лист предназначается для предоставления определенным организациям или учреждениям.
В конце больничного листа обычно оставляют место для печати фельдшера или медсестры, которые осуществляли наблюдение и оформление документа.
Значение печати на больничном листе
Печать на больничном листе имеет большое значение и несет важную информацию для всех сторон, связанных с больничным листом: врачей, работодателя и больного.
Основное значение печати на больничном листе заключается в том, что она является подтверждением и официальным документом, удостоверяющим временную нетрудоспособность больного. Подпись и печать врача на листке заболевания гарантирует его юридическую значимость и законность. Это означает, что больной имеет право на оплату временной нетрудоспособности и другие социальные льготы в период болезни.
Печать также представляет важность для работодателя. Она служит доказательством наличия у работника медицинского основания для пропуска работы. В случае отсутствия печати или наличия фальшивой печати, работодатель имеет право не признать больничный лист и может применить к работнику дисциплинарные меры вплоть до увольнения.
Кроме того, печать на листке заболевания несет важную информацию для контроля качества медицинского обслуживания. При необходимости проходить медицинскую экспертизу или проверку деятельности врача, печать служит доказательством наличия обращения больного к медицинскому учреждению и назначения листа нетрудоспособности.
Таким образом, значение печати на больничном листе трудно переоценить. Она является ключевым элементом, подтверждающим юридическую значимость документа, обеспечивающим права и гарантии для всех заинтересованных сторон.
Сколько печатей нужно на больничном листе
В России больничный лист остается одним из основных документов, подтверждающих временную нетрудоспособность граждан. В процессе оформления больничного листа обычно требуется проставить определенное количество печатей. Количество и тип печатей зависит от места работы и медицинского учреждения, которое выдало больничный лист.
Основными печатями, которые могут встречаться на больничном листе, являются:
- Печать медицинского учреждения. Обычно больничные листы выдаются с проставленной печатью поликлиники или больницы, где был проведен осмотр пациента. Печать указывает на подлинность документа и его законность.
- Печать работодателя. На больничном листе также может быть указана печать работодателя. Это печать организации, в которой работает пациент. При наличии печати работодателя больничный лист считается официальным и признанным работодателем.
- Подпись врача. На больничном листе обязательно должна быть указана подпись врача, выдавшего его. Это также является важным элементом документа.
Также стоит отметить, что в соответствии с законодательством Российской Федерации, больничные листы, выданные частными медицинскими учреждениями, должны иметь печати и подписи соответствующих медицинских специалистов.
Важно помнить, что количество и тип печатей на больничном листе может варьироваться в зависимости от региона и правил медицинского учреждения или работодателя. Поэтому всегда рекомендуется уточнять требования в конкретном случае.
Важность правильного заполнения больничного листа
-
Указание сроков и причин болезни. Больничный лист должен содержать точные сроки начала и окончания болезни. Также необходимо подробно указать причину вызвавшую болезнь, чтобы выяснить возможные причинные связи с работой.
-
Правильное заполнение периодов отсутствия. В больничном листе следует указать все периоды отсутствия на работе в связи с болезнью, включая выходные и праздничные дни. Это поможет избежать проблем с начислением оплаты.
-
Указание подписей и печатей. Важно, чтобы больничный лист был подписан врачом, выдавшим его, а также получившим работником и руководителем организации. При необходимости, можно также использовать печати врачей и/или организации.