Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие обязательные реквизиты должен содержать электронный билет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Электронный билет оформляется совместно с контрольным купоном, то есть выпиской из автоматизированной системы, который при оформлении в пункте продажи распечатывается и обязательно выдается пассажиру, а при оформлении через Интернет направляется пассажиру в электронном виде. При оформлении электронного билета путем валидации бесконтактной смарт-карты (в том числе социальной карты), транспортной карты, платежной карты или электронного устройства контрольный купон выдается пассажиру по его требованию в пункте продажи при предъявлении карты или электронного устройства, с помощью которых был оформлен электронный билет. Электронный билет и контрольный купон имеют серию и уникальный номер (п. п. 1, 4, 5 приложения к приказу Минтранса России ).
В чём преимущества электронного авиабилета?
Пользователи интернета могут осуществить бронирование авиабилетов из любой точки мира. При этом не имеет значения его местонахождение и местонахождение аэропорта вылета.
Используя технологию электронного билета, вы можете забронировать авиабилеты для друзей или родственников, живущих в другом городе, а необходимую информацию сообщить по телефону или электронной почте. Таким образом, становится ненужной оформлять РТА или МСО. Регистрация на рейс с электронным билетом всегда проста и занимает минимум времени.
Места в разных типах вагонов оформляются разными заказами, в том числе с указанием мужских и женских мест (если применяются в вагоне) в купейных вагонах и вагонах СВ (в одном заказе может быть указан только один из вариантов – мужские, женские или смешанные). Во избежание конфликтных ситуаций в поезде выбор мест необходимо производить в купе, признак которого соответствует полу пассажира («мужское» или «женское»).
Допускается оформление в одном заказе электронных билетов на скоростные поезда «Сапсан» и «Ласточка» перевозчика ДОСС с применением различных специальных и общедоступных тарифных планов (Полный, детский, детский без места, Senior, Junior, Туда-обратно, дорожные и электронные карты и др.). При этом к одному пассажиру может быть применен только один специальный или общедоступный тариф. Скидка по специальному тарифному плану применяется только к стоимости проезда, за исключением суммы сервисного сбора. Для применения одного из специальных тарифных планов при оформлении электронных билетов необходимо выбрать в поле «выбор тарифа» требуемый тарифный план.
При оформлении заказа на проезд в «купе-переговорной» (класс обслуживания 1Р) скоростных поездов «Сапсан» электронный билет выдается с оплатой целого купе, в котором могут проехать от одного до четырех пассажиров, при этом должны быть указаны персональные данные каждого пассажира. При оформлении проезда одного пассажира выдается электронный билет с указанием 4 мест. При оформлении проезда двух пассажиров на первого выдается электронный билет с указанием одного места, на второго – с указанием 3 мест. При оформлении проезда трех пассажиров – на первого и второго выдаются электронные билеты с указанием одного места, на третьего – с указанием двух мест. При оформлении проезда четырех пассажиров в электронном билете указывается по одному месту. Стоимость проезда взимается в зависимости от количества указанных мест в электронном билете, а сервисный сбор рассчитывается по количеству оформленных пассажиров. Внесение изменений в оформленные электронные билеты не допускается.
При оформлении проездных документов в вагоны категории СВ класса обслуживания 1Б перевозчика АО «ТКС» с применением специального тарифа «СИНГЛ» электронный билет выдается с оплатой целого купе, в котором может проехать только один человек.
Специальный тариф «СИНГЛ» используется при единовременном выкупе целого купе вагона СВ одним пассажиром. При этом взимается тарифная стоимость проезда за два места и стоимость одного комплекта сервисных услуг. Скидка по специальному тарифному плану применяется только к стоимости проезда, за исключением суммы сервисного сбора.
При оформлении проездных документов в вагоны перевозчика АО «ТКС» с применением специального тарифа «туда – обратно» (при одновременном приобретении билетов «туда и обратно») скидка применяется к стоимости проезда в направлении «обратно».
Оформить проездные документы в вагоны перевозчика АО «ТКС» с применением специального тарифа «туда – обратно» можно в следующие поезда № 31/32 Киров – Москва – Киров, № 57/58 Йошкар-Ола – Москва – Йошкар-Ола, № 53/54 Чебоксары – Москва – Чебоксары, № 41/42 Саранск – Москва – Саранск.
Электронный билет и контрольный купон на поезд дальнего следования
Электронный билет и контрольный купон на поезд дальнего следования содержат следующую обязательную информацию о перевозке пассажира (п. 2 Приложения к Приказу № 322):
- Дата и время заказа;
- Номер поезда, железнодорожные станции отправления и назначения;
- Дата и время отправления и прибытия поезда;
- Номер и тип вагона, класс обслуживания, количество мест в вагоне;
- Наименование (код) перевозчика;
- Знак купе — женский, мужской или смешанный (при наличии);
- Сведения о пассажире — ФИО, реквизиты документа, удостоверяющего личность;
- Тариф (билет, табличка);
- Общая стоимость перевозки, форма оплаты, реквизиты сборов (если применимо);
- Дата регистрации;
- Название агентства или перевозчика, выдавшего билет.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Нужно знать при покупке электронного ж/д билета
- Если до отправления поезда с вашей станции осталось меньше 1 часа, купить билет через интернет нельзя. В кассе на вокзале — можно. В сообщении Украина — Россия на поезда, где недоступна электронная регистрация, онлайн-продажа билетов прекращается за 48 часов до отправления поезда.
- Льготные билеты (кроме детских) через интернет оформить нельзя. Только лично в кассе.
- Оформить электронные билеты для организованной группы пассажиров онлайн нельзя.
- В одном заказе может быть не более 4 билетов (включая и детские, и взрослые) и только в вагоны одного класса. Места в разных типах вагонов оформляются разными заказами, в разные типа купе и СВ (мужские, женские, смешанные) — тоже. В одно двухместное купе можно оформить не более 3 билетов (включая один детский без места).
- Если у вас в одном заказе несколько билетов и вы хотите получить бумажные билеты на бланке РЖД, они будут выписаны все сразу. Получить один билет из заказа невозможно.
- После покупки билета (бумажного или электронного — не важно) в него нельзя внести никакие изменения. Будьте внимательны, указывая данные пассажиров, особенно ФИО и номер документа. Переоформление электронных билетов онлайн также не производится. Можно только сдать билет и купить новый.
Как учесть электронный билет в авансовом отчете
Оплата через интернет товаров и слуг все больше входит в нашу повседневную жизнь. Никого сейчас не удивить онлайн-заказами пиццы или суши на дом, «заморских» дешевых товаров, оплатой по карте телефона и коммунальных услуг и т.д. Не остались в стороне и электронные билеты.
Теперь вовсе не обязательно ехать через весь город на вокзал и простаивать в духоте часовые очереди. Всего 5-10 минут времени, интернет, банковская карта – и билета на самолет или поезд у вас в кармане. Вернее – на электронной почте. Организации также с удовольствием пользуются новшествами, оплачивая билеты напрямую с расчетного счета.
Однако, несмотря на всю простоту подобных покупок, есть несколько правил, которые следует помнить бухгалтеру, занося электронный билет в авансовый отчет сотрудника, делая бухгалтерские проводки и принимая к вычету НДС. Что такое электронный билет, какие документы нужны для признания расходов и как грамотно составить авансовый отчет, мы обсудим в данной статье.
На какой паспорт покупать авиабилеты за границу
При перелетах на рейсах внутреннего направления пассажир обязан соблюдать правила воздушных перевозок, предусмотренные законами РФ. Если запланирован вылет за границу, пассажир должен придерживаться законов и визовых правил страны, куда осуществляется перелет.
На рейсы в зарубежные страны авиабилеты приобретаются по действующему заграничному паспорту. Данный документ должен быть оформлен не только на взрослых путешественников, но и на детей всех возрастных групп.
Билет на самолет следует покупать по загранпаспорту с действующим сроком годности. Если пассажир забронировал билет по просроченному документу, а в день вылета использует новый паспорт с другими данными, его могут не допустить на борт.
Чтобы вылететь в запланированный день согласно купленным билетам, нужно предварительно внести ремарки в забронированный авиабилет, что можно сделать на сайте или в кассе, где он был куплен. Данную услугу многие авиаперевозчики предоставляют на платной основе. Вам также может быть интересно – можно ли забронировать и купить авиабилет без загранпаспорта.
В соответствии с п. 7 ст. 171 НК РФ НДС по расходам на проезд к месту служебной командировки и обратно подлежит вычету. По общему правилу вычет сумм «входного» НДС производится (п. 1 ст. 172 НК РФ):
– на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг), имущественных прав;
– либо на основании иных документов в случаях, предусмотренных п. 3, 6 – 8 ст. 171 НК РФ.
Словом, наличие счета-фактуры не является обязательным условием для принятия к вычету НДС по расходам на проезд. Вместе с тем в налоговых нормах прямо не назван иной документ (альтернатива счету-фактуре), который может стать основанием для применения налогового вычета.
Какие обязательные реквизиты должен содержать электронный билет?
В электронном билете информация о перевозке представлена в электронно-цифровой форме и содержится в автоматизированной системе управления пассажирскими перевозками. При оплате поездки пассажир получает выписку из автоматизированной системы управления: контрольный купон при железнодорожных перевозках, маршрут/квитанцию — при авиаперелетах.
1. Электронный железнодорожный билет
Электронный билет оформляется совместно с контрольным купоном, то есть выпиской из автоматизированной системы, который при оформлении в пункте продажи распечатывается и обязательно выдается пассажиру, а при оформлении через Интернет направляется пассажиру в электронном виде. При оформлении электронного билета путем валидации бесконтактной смарт-карты (в том числе социальной карты), транспортной карты, платежной карты или электронного устройства контрольный купон выдается пассажиру по его требованию в пункте продажи при предъявлении карты или электронного устройства, с помощью которых был оформлен электронный билет. Электронный билет и контрольный купон имеют серию и уникальный номер (п. п. 1, 4, 5 Приложения к Приказу Минтранса России от 21.08.2012 N 322).
Зачем и когда нужна маршрутная квитанция электронного билета?
По общему правилу, иметь при себе маршрутную квитанцию во время поездки совсем необязательно. Но давайте рассмотрим ситуации, когда она действительно может понадобиться.
Маршрутную квитанцию могут спросить при входе в аэропорт как подтверждение того, что вы действительно улетаете в ближайшее время.
Если вы летите за границу, то лучше маршрутную квитанцию иметь при себе, так как она подтвердит, что вы следуете по маршруту и у вас есть обратный билет; вы не собираетесь оставаться в этой стране надолго.
Кроме этого, маршрутная квитанция электронного билета может являться «основанием-подтверждением» для получения визы, в частности в посольстве.
Например, во многих зарубежных странах существует некая градация виз, в зависимости от срока пребывания в стране. Если вы покажете маршрутную квитанцию, в которой будет содержаться информация об обратном вылете (то есть подтвердите, что у вас куплен обратный билет), то в аэропорту вам выдадут соответствующую визу.
Кроме этого, маршрутная квитанция может служить подтверждением вашего перелета при сдаче отчетных документов в бухгалтерию на вашем предприятии. Приложите к ней посадочный талон, заполните необходимую форму отчета и ждите выплат. Но здесь нужно учесть нюанс: ваша маршрутная квитанция может быть на иностранном языке (если вы вылетаете из другой страны и бронировали билет там). В этом случае ваша организация может потребовать заверенный перевод документа для оплаты перелетов.
Главным плюсом маршрутной квитанции является то, что даже в случае ее утери вы всегда можете распечатать новую со своего почтового ящика. Если у вас все-таки нет возможности снова распечатать квитанцию, то не волнуйтесь – сведения о том, что вы купили электронный билет, есть в базе данных авиакомпании, так что при предъявлении паспорта вам выдадут посадочный талон.
Нужно знать при покупке электронного ж/д билета
- Если до отправления поезда с вашей станции осталось меньше 1 часа, купить билет через интернет нельзя. В кассе на вокзале — можно. В сообщении Украина — Россия на поезда, где недоступна электронная регистрация, онлайн-продажа билетов прекращается за 48 часов до отправления поезда.
- Льготные билеты (кроме детских) через интернет оформить нельзя. Только лично в кассе.
- Оформить электронные билеты для организованной группы пассажиров онлайн нельзя.
- В одном заказе может быть не более 4 билетов (включая и детские, и взрослые) и только в вагоны одного класса. Места в разных типах вагонов оформляются разными заказами, в разные типа купе и СВ (мужские, женские, смешанные) — тоже. В одно двухместное купе можно оформить не более 3 билетов (включая один детский без места).
- Если у вас в одном заказе несколько билетов и вы хотите получить бумажные билеты на бланке РЖД, они будут выписаны все сразу. Получить один билет из заказа невозможно.
- После покупки билета (бумажного или электронного — не важно) в него нельзя внести никакие изменения. Будьте внимательны, указывая данные пассажиров, особенно ФИО и номер документа. Переоформление электронных билетов онлайн также не производится. Можно только сдать билет и купить новый.
В электронном билете должны быть указаны следующие данные о мероприятии:
- Название мероприятия – это основное название, по которому идентифицируется данное событие. Оно может содержать информацию о конкретном исполнителе, группе или организаторе.
- Дата и время проведения – указываются точная дата и время начала мероприятия. Это позволяет посетителям заранее планировать свое время и быть готовыми к посещению.
- Место проведения – указывается место, где пройдет мероприятие. Это может быть концертный зал, спортивная арена, театр, стадион и т.д. Для удобства, обычно указывается точный адрес и контактная информация.
- Схема зала – предоставляется картинка или описание, показывающее расположение мест в зале или площадке. Посетители смогут выбрать и купить билеты на предпочитаемые для них места.
- Категория билета – указывается тип или категория билета: VIP, обычный, студенческий, детский и т.д. Это может быть важным фактором при выборе билета.
Способы получения билета
При покупке электронного билета обязательно указывается способ его получения. Как правило, существуют несколько вариантов:
1. Электронная доставка на электронную почту
На Вашу электронную почту будет выслан электронный билет в виде прикрепленного к письму файла. Вы сможете распечатать его или воспользоваться электронным вариантом для посадки в транспорте или посещения мероприятия. Этот способ является наиболее распространенным и удобным для многих пассажиров и посетителей.
2. Получение на официальном сайте или специализированной платформе
Получение билета происходит через официальный сайт авиакомпании, кинотеатра, театра, концертного зала и т.д. Вы можете выбрать места или услуги, заполнить необходимые данные и произвести оплату. После этого Вам будет предоставлен электронный билет в электронной или печатной форме, который можно сохранить на мобильном устройстве или распечатать.
3. Получение у билетных операторов
Некоторые крупные мероприятия предлагают возможность приобрести билеты у билетных операторов или в специальных кассах на месте проведения. В этом случае покупатель получает бумажный билет, который может быть использован для входа на мероприятие.
Выбор способа получения билета зависит от личных предпочтений и удобства. Независимо от выбранного варианта, важно сохранить билет в безопасном месте, так как он является документом, подтверждающим Ваше право на посещение мероприятия или проезд на транспорте.
Пройти онлайн-регистрацию
Электронный билет хорош для прохождения регистрации через интернет. Ведь это позволяет забронировать себе место, которое максимально подходит, а не получать его по остаточному принципу.
Регистрация на рейс онлайн открывается в разных авиакомпаниях по-разному. Кто-то запускает ее за сутки до полета, кто-то за 30 часов, кто-то за 50. Надо отслеживать этот момент, чтобы успеть вовремя.
Для проведения такой регистрации с использованием электронного билета надо открыть официальный сайт авиаперевозчика и зайти в раздел: регистрация онлайн. Тут в специальных полях надо ввести номер билета – достаточно его просто скопировать из документа с почты и вставить в соответствующее поле.
Дальше уже автоматически появятся все данные пассажира. Останется только, следуя подсказкам системы, передвигаться по страницам регистрационной формы. На странице выбора места выбрать место и подтвердить регистрацию. В ответ на это будет отправлен электронный посадочный талон.
Его можно распечатать и, если нет багажа на сдачу, сразу же идти не посадку в аэропорту. В случае если багаж имеется, можно также с уже распечатанным талоном подойти к стойке регистрации и сдать сумки, предварительно их взвесив. Также возможен такой вариант, как напечатать талон на стойке регистрации – тут достаточно просто сказать, что регистрация пройдена и предоставить паспорт. Кроме того, можно распечатать посадочный талон и в терминалах, которые в достаточно большом количестве стоят в здании аэропорта.
Следующий информационный блок, расположенный ниже, посвящен информации о маршруте следования состава. Слева направо приведена информация о дате и времени отправления, станциях отправления и прибытия, дате и времени прибытия и классе обслуживания пассажиров (см. зеленую метку на рис. 4).
Под пиктограммами даты (символ календаря) и времени (символ циферблата), как для отправления, так и для прибытия, указан часовой пояс: на русском языке (МСК) — московское время, на английском (UTC+3) — обозначение часового пояса.
Важно! Согласно регламенту работы железнодорожного транспорта нашей страны, включающей в себя большое количество часовых поясов, во избежание путаницы, на всех билетах в пределах России указывается московское время.
Расписание движения всех составов на территории России составляется также по московскому времени. Будьте бдительны, обращайте внимание на разницу во времени для своего места нахождения. Для удобства пассажиров, местное время отправления и прибытия указано в примечаниях в нижней части бланка (см. рис. 7).
Что такое электронный билет
Вообще, любой авиабилет, в каком бы виде вы его не получили, это ваш официальный договор, который вы заключаете с авиакомпанией. Договор о том, что перевозчик обязуется доставить вас из точки А в точку Б на определённых условиях, а вы должны эту услугу оплатить. Раньше билет на самолёт нужно было покупать в кассе, его распечатывали на специальном принтере. Сейчас всё упростилось, и ваш билет вы получаете в электронном виде, а все ваши данные автоматически фиксируются в базе данных перевозчика в тот момент, когда вы вводите их при покупке и нажимаете кнопку «оплатить». Электронные авиабилеты могут немного отличаться по виду, но содержат одинаковые детали. Распечатать авиабилет можно на обычном принтере и обычной бумаге. Как правило, сам билет вам в аэропорту даже не потребуется, ведь все ваши данные уже есть у авиакомпании, им нужен только посадочный талон и ваш паспорт. Однако иметь распечатанный экземпляр авиабилета полезно, если вы летите в визовую страну, где пограничник на паспортном контроле может спросит у вас, на сколько вы приехали и попросить в качестве доказательства предъявить обратный билет. В последнее время многие пассажиры хранят билеты в смартфоне, но ведь он может, например, разрядиться в самый неподходящий момент. Поэтому советуем всё же распечатывать билеты.
Какие обязательные реквизиты должен содержать электронный билет?
В электронном билете информация о перевозке представлена в электронно-цифровой форме и содержится в автоматизированной системе управления пассажирскими перевозками. При оплате поездки пассажир получает выписку из автоматизированной системы управления: контрольный купон при железнодорожных перевозках, маршрут/квитанцию — при авиаперелетах.
1. Электронный железнодорожный билет
Электронный билет оформляется совместно с контрольным купоном, то есть выпиской из автоматизированной системы, который при оформлении в пункте продажи распечатывается и обязательно выдается пассажиру, а при оформлении через Интернет направляется пассажиру в электронном виде. При оформлении электронного билета путем валидации бесконтактной смарт-карты (в том числе социальной карты), транспортной карты, платежной карты или электронного устройства контрольный купон выдается пассажиру по его требованию в пункте продажи при предъявлении карты или электронного устройства, с помощью которых был оформлен электронный билет. Электронный билет и контрольный купон имеют серию и уникальный номер (п. п. 1, 4, 5 Приложения к Приказу Минтранса России от 21.08.2012 N 322).
Электронный железнодорожный билет
Директор полетел на самолете в командировку. Деловая поездка проходила в России. У директора есть маршрутная квитанция электронного билета и электронный посадочный талон (на его телефоне).
Большинство путешественников покупают авиабилеты онлайн, на специальных сайтах. Чтобы совершить такую покупку, необходимо ввести свои личные данные, указать класс тарифа и другие детали, требуемые программой. После заполнения электронной заявки пассажир получает документ, который является авиабилетом или подтверждением маршрута.
Однако многие терминалы умеют делать то же самое, что и стойка регистрации, которая расскажет вам все о вашем рейсе — вам нужно только ввести свое имя.
В этой статье мы рассмотрим, какая информация содержится в билете, как понять различные символы и знаки на электронном билете, где находится код бронирования и тарифные классы, как определить время вылета.
Какой из документов о перелете нужно распечатывать?
Назревает закономерный вопрос: есть ли необходимость распечатывать какой-либо из вышеперечисленных билетов в 2024 году?
Для того, чтобы получить ответ на этот вопрос, нужно вспомнить, каким именно путём вы попадаете на борт самолёта. Обычно, путешествие начинается прямо от вашего дома. Вы садитесь в автобус, метро или такси и доезжаете до аэропорта.
Выходите из такси и заходите в здание. Тут же на входе вам встречается служба безопасности. В большинстве случаев, вы просто проходите через металлодетектор и идёте дальше, но… Иногда офицеры попросят вас предоставить подтверждение легальности вашего пребывания в аэропорту.
Особенно часто таким поведением отличаются региональные аэропорты, — а вот в московских такое случается крайне редко. Следовательно, чтобы пройти дальше СБ вам нужно что-то показать, где написано, что именно вы сегодня можете попасть в этот аэропорт. И, как мы выяснили выше, такие данные написаны в маршрутной квитанции и в посадочном билете.
Итак, допустим, вы преодолели барьер безопасности: что дальше? Дальше вы или идете на стойку регистрации (если у вас на руках только квитанция с маршрутом), или к гейтам (через таможню и паспортный контроль), если у вас уже есть билет на посадку.
Запоминаем: распечатать дома можно маршрутную квитанцию и посадочный билет. Можно, но не супер обязательно.
Конечно, если у вас вообще нет никакой возможности это сделать, то возьмите хотя бы паспорт 🙂 По паспорту вас пустят в аэропорт, по нему же найдут номер вашего электронного билета и распечатают посадочный билет.