С какого периода сдается сзв-м

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «С какого периода сдается сзв-м». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Направлять отчёт в ПФР нужно ежемесячно. Крайний срок – 15 число следующего месяца. То есть форму за август нужно подать до 15 сентября, за сентябрь – до 15 октября, за октябрь – до 15 ноября и так далее. Если 15 число приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий рабочий день.

Как и куда сдавать СЗВ-М

Отчёт может быть составлен на бумаге или в электронном виде. Бумажную форму СЗВ-М могут подавать работодатели, у которых за расчётный месяц застрахованных лиц было не более 24 человек включительно. Если больше, нужно отчитываться в электронном виде.

Форму направляют в отделение ПРФ, где работодатель стоит на учёте. Отдельные правила есть для обособленных подразделений организаций, являющихся самостоятельными страхователями. Они отчитываются в отделение фонда по месту своего нахождения. А вот подразделения, которые не производят выплаты физлицам, СЗВ-М сами не подают – за них отчитывается головная компания.

В постановлении № 103п указано, кто готовит отчетность СЗВ-М, — отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

  • любые организации;
  • индивидуальные и частные предприниматели;
  • самозанятые граждане;
  • физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей. По общему правилу, сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М составляются по состоянию на конец отчетного месяца. Отправить информацию в Пенсионный фонд надлежит до 15-го числа следующего месяца. Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году представлены в таблице.

Отчетный период 2022 года

Предельный срок

Январь

До 15 февраля

Февраль

До 15 марта

Март

До 15 апреля

Апрель

До 17 мая, 15 мая выпадает на субботу

Май

До 15 июня

Июнь

До 15 июля

Июль

До 16 августа, 15 августа выпадает на воскресенье

Август

До 15 сентября

Сентябрь

До 15 октября

Октябрь

До 15 ноября

Ноябрь

До 15 декабря

Декабрь

До 16 января 2023 года (перенос из-за выходного дня)

Примеры заполнения СЗВ-М

  • Последний день действия договора с сотрудником – 1-е апреля. В отчет за апрель этот сотрудник включается.

  • Первый день действия договора – 31 июля. В сведения за июль сотрудник включается.

  • Если человек устраивается на работу впервые, и у него еще нет СНИЛС, работодателю нужно не откладывая подать документы в ПФР на оформление страхового свидетельства. Если не сделать этого сразу, то может возникнуть ситуация, что срок сдачи СЗВ-М уже подошел, а СНИЛС еще не оформлен. В этом случае следом за основной придется подавать дополняющую форму на нового работника с объяснениями.

  • Пенсионный фонд оформляет свидетельства в течение пяти дней, поэтому если сразу подать документы, накладок не будет, и вы успеете включить в основной отчет нового работника, даже если он был принят в последний день месяца.

Вопросы по оформлению и представлению отчетности на застрахованных лиц («Сведений о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М и «Сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ)

Вопросы по оформлению и представлению отчетности на застрахованных лиц («Сведений о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М и «Сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ)

Вопрос 1.

На кого конкретно страхователи должны представлять ежемесячную отчетность?

Ответ.

В соответствии с разделом 4 Сведений по форме СЗВ-М в названной форме указываются данные о застрахованных лицах – работниках страхователя, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены следующие договоры:

  1. трудовые договоры;
  2. гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
  3. договоры авторского заказа;
  4. договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  5. издательские лицензионные договоры;
  6. лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Таким образом, для решения вопроса о представлении либо непредставлении на конкретное застрахованное лицо ежемесячной отчетности необходимо исходить из следующего:

  • какой договор заключен между работодателем и застрахованным лицом (вид договора)
  • действовал ли данный договор в отчетном периоде – месяце (Сведения по форме СЗВ-М подлежат представлению, если в отчетном периоде соответствующий договор действовал как минимум 1 день);
  • не имеет значения, производились ли в отчетном периоде начисление и выплата заработной платы (вознаграждения) по данному договору и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Рассмотрим данную ситуацию на примерах.

Пример 1.

Застрахованное лицо, работавшее по трудовому договору, было уволено (трудовой договор расторгнут) 1 февраля 2018 года (т.е. в феврале 2018 года у данного застрахованного лица был только один рабочий день).

В данном случае имеет место ситуация, когда договор прекращен в отчетном периоде – феврале 2018 года. Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за февраль 2018 года.

Пример 2.

Между страхователем и застрахованным лицом 31 января 2018 года (последний рабочий день января 2018 года) заключен гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение определенных видов работ.

Поскольку работы по данному договору еще не выполнены, то, соответственно, на момент представления ежемесячной отчетности Акт приемки выполненных работ не оформлен, а также не произведена оплата по этому договору.

Договор заключен в отчетном периоде – январе 2018 года. Соответственно, страхователь обязан представить на такое застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за январь 2018 года.

Пример 3.

Застрахованное лицо работает у страхователя с 2012 года по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. С декабря 2016 года по настоящее время данный работник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

В отчетном периоде – феврале 2018 года договор продолжает действовать. Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за февраль 2018 года.

Пример 4.

Застрахованное лицо работает у страхователя с 2010 года по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. С 1 по 31 января 2018 года указанный работник находился в отпуске без сохранения заработной платы.

В отчетном периоде – январе 2018 года договор продолжает действовать. Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за январь 2018 года.

Аналогичным образом решается вопрос с представлением ежемесячной отчетности и в случаях, когда работник, фактически состоящий со страхователем в трудовых отношениях (т.

Например, в период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, а также в период прогула, простоя (как по вине администрации, так и по вине работника) и в других подобных ситуациях.

Читайте также:  Размер госпошлины при замене прав в 2024 году

Одновременно обращаем внимание, что если организация производила какую-либо выплату застрахованному лицу вне рамок трудового договора или договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг (например, выплата вознаграждения к праздничной дате бывшим работникам организации, выплата стипендии учащимся и т.

Сведения по форме СЗВ-М представлению не подлежат.

Вопрос 2.

Должны ли представлять Сведения по форме СЗВ-М организации, не осуществляющие финансово-хозяйственную деятельность?

Ответ.

Вопрос о необходимости представления Сведений по форме СЗВ-М страхователями, не осуществляющими финансово-хозяйственную деятельность, решается в зависимости от наличия или отсутствия трудовых и соответствующих гражданско-правовых договоров, заключенных с работниками.

Если страхователь не ведет финансово-хозяйственную деятельность, но при этом у него есть работники, с которыми в отчетном месяце продолжают действовать трудовые или соответствующие гражданско-правовые договоры (то есть работники не уволены), то на таких работников должны быть представлены Сведения по форме СЗВ-М.

Если у страхователя, не ведущего финансово-хозяйственную деятельность, работники, состоящие с ним в трудовых отношениях, отсутствуют, то Сведения по форме СЗВ-М такому страхователю представлять не следует.

Вопрос 3.

Должна ли организация, не ведущая финансово-хозяйственную деятельность, у которой отсутствуют наемные работники, представлять Сведения по форме СЗВ-М на учредителя, исполняющего функции руководителя, если с ним не заключен трудовой договор?

Ответ.

С апреля 2018 года изменился порядок представления сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М страхователями, не ведущими финансово-хозяйственную деятельность, у которых отсутствуют наемные работники (с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры), а функции руководителя выполняет единственный учредитель или один из учредителей организации.

Начиная с отчетного периода – апрель 2018 года указанные страхователи должны представлять сведения по форме СЗВ-М на следующие категории застрахованных лиц:

  1. на единственного участника (учредителя), члена организации, собственника ее имущества, который исполняет функции руководителя без заключения трудового или гражданско-правового договора;
  2. на одного из участников (учредителей) организации, на которого возложены функции руководителя без заключения трудового или гражданско-правового договора.

Вопрос 4.

Каким образом должны представлять Сведения по форме СЗВ-М общественные объединения (в том числе, политические партии и профсоюзные организации)?

Ответ.

Вопрос о необходимости представления Сведений по форме СЗВ-М общественными объединениями (включая политические партии и профсоюзные организации) также зависит от факта наличия или отсутствия трудовых или гражданско-правовых отношений между общественным объединением и его участниками, основанных на трудовых или гражданско-правовых договорах, на выплаты по которым начисляются и уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

В случае отсутствия соответствующих договоров представление Сведений по форме СЗВ-М на таких лиц общественными объединениями не осуществляется.

Вопрос 5.

Должны ли представлять Сведения по форме СЗВ-М организации, осуществляющие благотворительную деятельность?

Ответ.

Исходя из положений Федерального закона от 11. 08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» бескорыстное выполнение работ, предоставление услуг, оказание иной поддержки возможно в рамках благотворительной деятельности, условия осуществления которой согласно статье 7. 1 названного закона могут быть закреплены в гражданско-правовом договоре, заключаемом между добровольцем и благополучателем, и предметом которого являются безвозмездное выполнение добровольцем работ и (или) оказание услуг в интересах благополучателя.

При этом в соответствии с частью 6 статьи 420 Налогового кодекса Российской Федерации выплаты добровольцам в рамках исполнения заключаемых гражданско-правовых договоров, на возмещение расходов добровольцев, за исключением расходов на питание в размере, превышающем размеры суточных, предусмотренные пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ, к объекту обложения страховыми взносами не относятся.

В связи с этим в случае, если в рамках заключаемых с добровольцами гражданско-правовых договоров благотворительные общественные организации производят выплаты, направленные на возмещение их расходов на питание в размере, превышающем размеры суточных, на таких застрахованных лиц Сведения по форме СЗВ-М представляются.

Вопрос 6.

Может ли организация, не осуществляющая финансово-хозяйственную деятельность, в которой отсутствуют работники (в том числе руководитель и учредитель), с которыми в отчетном периоде действуют трудовые или соответствующие гражданско-правовые договоры, представить «нулевые» Сведения по форме СЗВ-М (без заполнения информации о застрахованных лицах).

Ответ.

Сведения по форме СЗВ-М представляются на застрахованных лиц, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые или соответствующие гражданско-правовые договоры.

Правовые основания для приема от страхователей «нулевых» Сведений по форме СЗВ-М (без заполнения информации о застрахованных лицах) в настоящее время у органов ПФР отсутствуют.

В связи с этим, если у страхователя, не ведущего финансово-хозяйственную деятельность, работники, состоящие с ним в трудовых или гражданско-правовых отношениях (в том числе руководитель и учредитель), отсутствуют, то Сведения по форме СЗВ-М (в том числе «нулевые») такому страхователю представлять не следует.

Вопрос 7.

Должны ли представлять Сведения по форме СЗВ-М страхователи, осуществляющие уплату страховых взносов в фиксированном размере (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие)?

Ответ.

Указанные в вопросе категории страхователей ежемесячную отчетность (также как и ежеквартальную) НА СЕБЯ не представляют.

Однако, если самостоятельные плательщики страховых взносов имеют наемных работников (т.е. лиц, с которыми у них заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера), то, соответственно, названные страхователи должны представлять Сведения по форме СЗВ-М на своих работников.

Вопрос 8.

Должны ли представлять Сведения по форме СЗВ-М страхователи, осуществляющие уплату страховых взносов в фиксированном размере (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие)?

Ответ.

Указанные в вопросе категории страхователей ежемесячную отчетность НА СЕБЯ не представляют.

Однако если самостоятельные плательщики страховых взносов имеют наемных работников (т.е. лиц, с которыми у них заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера), то, соответственно, названные страхователи должны представлять Сведения по форме СЗВ-М на своих работников.

Вопрос 9.

Следует ли представлять ежемесячную отчетность на сотрудников правоохранительных органов и иных силовых ведомств?

Ответ.

Сведения по форме СЗВ-М следует представлять на застрахованных лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование (см. статью 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

На военнослужащих, сотрудников органов Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации и других силовых и правоохранительных органов обязательное пенсионное страхование не распространяется. Соответственно, ежемесячную отчетность на них представлять не следует.

Однако данное правило не распространяется на лиц, работающих в названных органах по вольному найму. Если между соответствующим органом и работником заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то на таких сотрудников должны быть представлены Сведения по форме СЗВ-М.

Вопрос 10.

Следует ли представлять Сведения по форме СЗВ-М на безработных граждан?

Ответ.

На граждан, состоящих на учете в органах занятости населения в качестве безработных, Сведения по форме СЗВ-М не представляются.

Вопрос 11.

Следует ли представлять ежемесячную отчетность на иностранных граждан и лиц без гражданства?

Ответ.

Сведения по форме СЗВ-М следует представлять на застрахованных лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование.

Согласно статье 7 Закона № 167-ФЗ застрахованными лицами являются:

  • постоянно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства;
  • временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства;
  • иностранные граждане или лица без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации при условии, что такой гражданин не относится к категории высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
Читайте также:  Документы необходимые для открытия кафе в 2024 году

Соответственно, на указанных иностранных граждан и лиц без гражданства, с которыми у работодателя заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, должны быть представлены Сведения по форме СЗВ-М.

Иностранные граждане или лица без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации, относящиеся к категории высококвалифицированных специалистов в соответствии с Законом № 115-ФЗ,не подлежат регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Соответственно, на таких лиц Сведения по форме СЗВ-М представлению не подлежат.

Вопрос 12.

Должны ли самостоятельные плательщики страховых взносов заполнять такой реквизит Сведений по форме СЗВ-М, как код причины постановки на учет налогоплательщика?

Ответ.

Заполнение всех реквизитов о страхователе, указанных в разделе 1 Сведений по форме СЗВ-М, в том числе и идентификационный номер налогоплательщика и КПП страхователя, является обязательным.

Однако у самостоятельных плательщиков страховых взносов КПП отсутствует. Соответственно, названная категория страхователей при представлении Сведений по форме СЗВ-М на лиц, состоящих с ними в трудовых или гражданско-правовых отношениях, данный реквизит не заполняет.

Вопрос 13.

Сведения по форме СЗВ-М представляет обособленное подразделение. Как в этом случае следует заполнять реквизиты ИНН и КПП?

Ответ.

Обособленные подразделения юридических лиц заполняют данные реквизиты следующим образом:

  1. ИНН головной организации, поскольку у обособленного подразделения свой ИНН отсутствует;
  2. КПП обособленного подразделения (не головной организации).

Вопрос 14.

В разделе 4 Сведений по форме СЗВ-М предусмотрено заполнение такой информации о застрахованном лице, как ИНН застрахованного лица. Является ли заполнение такого реквизита обязательным? Не последует ли применение финансовых санкций за предоставление недостоверных сведений, если в Сведениях по форме СЗВ-М указанный реквизит будет отсутствовать?

Ответ.

Пункт 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также формой СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п, предусмотрено, что ИНН застрахованного лица заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН работника.

Таким образом, в случае, если страхователь не располагает информацией об ИНН работника, то данный реквизит в форме СЗВ-М не заполняется. При этом у органов ПФР отсутствуют правовые основания для отказа в приеме от страхователей Сведений по форме СЗВ-М, в которых не заполнены данные об ИНН застрахованного лица.

Вопрос 15.

Следует ли представлять ежемесячную отчетность крестьянским (фермерским) хозяйствам?

Ответ.

КФХ могут состоять на учете в органах ПФР как:

  • КФХ, в которых помимо главы хозяйства есть и члены КФХ (89 категория – на учете в органах ПФР зарегистрирован глава КФХ, уплачивающий страховые взносы за себя и за членов КФХ).
  • В данном случае глава КФХ не должен представлять Сведения по форме СЗВ-М (как на себя, так и на членов).

  • Глава КФХ, у которого нет членов (96 категория – на учете в органах ПФР зарегистрирован глава КФХ, уплачивающий страховые взносы только за себя).
  • В данном случае глава КФХ на себя представлять Сведения по форме СЗВ-М не должен.

  • КФХ, использующие труд наемных работников (24 категория).

Как скорректировать отчет (исправить ошибки)

Если в персонифицированных сведениях, которые уже сданы в ИФНС, обнаружатся ошибки, их можно исправить. Для этого нужно оформить корректирующий отчет, на титуле которого в поле «№ корректировки» обязательно следует указать «1». Тут же нужно записать код периода (соответствующего месяца), за который корректируются сведения.

Особенности заполнения:

  1. В корректирующую версию включать нужно только тех сотрудников, чьи данные меняют, исправляют (ИНН, СНИЛС, сумму выплат).
  2. Допускается корректировка суммы выплат, аннулирование неверных личных данных сотрудника, а также корректировка личных данных сотрудника.

Кто не включается в СЗВ-М

Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в неё всех застрахованных лиц.

Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:

  • военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаёмных)
  • иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удалённо

Также от отчётности СЗВ-М освобождены:

  • крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников
  • индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя

Срок сдачи СЗВ-М в 2017 году

Обратите внимание на последнюю строку расположенной выше таблицы. СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно представить не позднее 16 января 2017 года. Объясним почему.

Дело в том, что с 01.01.2017 г. начнет действовать новая редакция ст.11 Закона № 27-ФЗ, которая изменяет предельный срок сдачи СЗВ-М с 10-го на 15-е число месяца, следующего за отчетным.

Новые правила необходимо начать применять уже с января 2017 года, поэтому на декабрьский отчет они тоже распространяются.

Заметьте! Поскольку 15.01.2017 г. выпадает на выходной день (воскресенье), подать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно до 16.01.2017 г.

Сроки представления СЗВ-М в 2017 году смотрите в таблице ниже.

Отчетный период 2017 года До какого числа нужно сдать СЗВ-М
Январь 2017 До 15.02.2017
Февраль 2017 До 15.03.2017
Март 2017 До 17.04.2017
Апрель 2017 До 15.05.2017
Май 2017 До 15.06.2017
Июня 2017 До 17.07.2017
Июль 2017 До 15.08.2017
Август 2017 До 15.09.2017
Сентябрь 2017 До 16.10.2017
Октябрь 2017 До 15.11.2017
Ноябрь 2017 До 15.12.2017
Декабрь 2017 До 15.01.2018

Если в сданной форме допущены ошибки

1) Если вы уже сдали отчёт и при этом вовремя заметили, что были допущены ошибки, нужно заполнить новый лист точно также (с ошибками), но в графе «3. Тип формы» указать «отменяющая». Вместе с этим листом заполнить ещё один новый, но уже правильно заполненный, и в графе Тип формы» указать «дополняющая».

2) Если кого-то из работников забыли внести в отчётность, тогда оформляете новый лист, включаете туда только «забытых» сотрудников, а в графе «3. Тип формы» указываете «дополняющая».

ВНИМАНИЕ: Пенсионным фондом была разработана программа для проверки отчётности в ПФР (в частности, формы СЗВ-М), представляемой в электронном виде. То есть до отправки формы в фонд её можно предварительно проверить на предмет ошибок.

Надо ли выдавать форму на руки работнику

Пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ обязывает при увольнении работников (или с прекращением гражданско-правового договора ) выдавать им на руки форму СЗВ-М, а также раздел 3 расчета по страховым взносам (данные их персонифицированного учета). Эти документы могут пригодиться сотруднику для подтверждения страхового стажа при назначении пенсии. Надо сказать, что за невыполнение данной обязанности никаких штрафов законом не предусмотрено, но всё же лучше этим не злоупотреблять.

Не надо выдавать работнику «полноценный» отчёт с данными по всем сотрудникам в компании, это нарушение закона «О персональных данных» (от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Выдаваемая форма должна содержать сведения только по увольняемому работнику. Отчёт выдаётся по всем месяцам, которые проработал у вас данный сотрудник, например, если он трудился 8 месяцев, то на руки должен получить 8 отчётов СЗВ-М по каждому месяцу.

Свидетельство учета застрахованных лиц – М

Создание СЗВ-М начинается с формирования свидетельств учета застрахованных лиц. Для этого работодатель должен собрать информацию о каждом работнике организации, включая персональные данные и данные о трудовой деятельности.

Читайте также:  Въезд из России в румынию

Для заполнения СЗВ-М необходимо знать фамилию, имя, отчество работника, его пол, дату рождения, код подразделения и индивидуальный номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Для каждого работника необходимо указать период работы в организации, включая дату начала и окончания трудового договора, а также информацию об увольнении и причине увольнения. Также необходимо указать информацию о размере заработной платы работника, включая оклад, премии и другие выплаты.

Для определенных категорий работников дополнительно заполняются разделы СЗВ-М, касающиеся льгот, пособий и других выплат учитывающихся при расчете страховых взносов.

После сбора и проверки всех необходимых данных, работодатель заполняет СЗВ-М в соответствии с установленными формами, шаблонами и инструкциями. Важно обратить внимание на правильность заполнения свидетельства, чтобы избежать ошибок и возможных проблем при последующей сдаче и обработке.

Обычно СЗВ-М представляются в электронной форме. Для этого необходимо использовать специальные программные средства, предоставленные Фондом социального страхования.

После заполнения и подписания СЗВ-М, работодатель должен его зарегистрировать и передать в орган социального страхования для дальнейшей обработки и анализа.

Электронная отчетность по СЗВ-М

Система обязательного социального страхования (СОСС) в России вводит отчетность по страховым взносам (СЗВ-М) с целью контроля за уплатой взносов работодателями.

В настоящее время вся отчетность по СЗВ-М подается в электронном формате. Это позволяет ускорить процесс обработки и анализа данных, а также уменьшить вероятность ошибок в отчетах.

Работодатель должен отправлять отчетность по СЗВ-М ежеквартально до 15-го числа следующего после отчетного квартала. Данные отправляются через специальные электронные каналы связи, такие как Единый портал государственных и муниципальных услуг или электронная почта.

Отчетность по СЗВ-М должна включать следующую информацию:

  • Персональные данные работников;
  • Сведения о начисленных и уплаченных взносах;
  • Сведения о заработке работников;
  • Данные о выплаченных пособиях и компенсациях;
  • Информацию о стаже работы каждого сотрудника.

Дополнительно, работодатель может предоставить и другие сведения, касающиеся социального страхования своих работников.

Предоставление отчетности по СЗВ-М является обязательным условием для всех работодателей, включая индивидуальных предпринимателей. Неисполнение этой обязанности может повлечь за собой штрафные санкции или административную ответственность.

В заключение, электронная отчетность по СЗВ-М упрощает процесс взаимодействия работодателей и СОСС, делая его более оперативным и прозрачным. Она также способствует улучшению контроля за уплатой взносов и повышению социальной защищенности работников.

Как сдавать СЗВ-М сегодня

Сдавать СЗВ-М (сведения о заработной плате работников) сегодня значительно упростилось благодаря внедрению электронного варианта отчетности. Теперь можно сдавать СЗВ-М в электронном виде, что существенно экономит время и силы работодателя. Рассмотрим процесс сдачи СЗВ-М в настоящее время.

1. Сначала необходимо получить специальное программное обеспечение для формирования и подписи электронного отчета о заработной плате. Такое ПО предоставляется Фондом социального страхования и может быть скачано с официального сайта ФСС.

2. После установки программы и ее настройки необходимо внести данные о предприятии, работниках и заработной плате в соответствующие разделы программы.

3. При формировании отчета в программе можно выбрать формат файла, куда будет сохранен отчет, например, в формате XML или RAR. Также следует указать путь для сохранения файла отчета.

4. После формирования и сохранения отчета необходимо его подписать. Для этого используются электронная подпись и ключи, выданные работодателю. Электронная подпись необходима для подтверждения подлинности отчета.

5. Подписанный отчет можно передать в Фонд социального страхования различными способами, например, через электронную почту, специальные сервисы для сдачи отчетности или лично в офисе Фонда.

6. После передачи отчета Фонд проверяет его на соответствие установленным требованиям и в случае успешной проверки присваивает отчету соответствующий статус.

7. После присвоения статуса работодатель может получить отчет об исполнении, который содержит информацию о том, был ли отчет успешно принят Фондом, а также о возможных ошибках или предупреждениях, выявленных при проверке отчета.

Важно отметить, что процесс сдачи СЗВ-М может отличаться в зависимости от региона и внутренних правил каждой организации. Поэтому перед началом заполнения и сдачи отчета рекомендуется ознакомиться с требованиями органов социального страхования и внутренними правилами вашей организации.

Коды ошибок при сдаче СЗВ-М

После того как отчет направлен в Пенсионный фонд, последний должен прислать протокол проверки. Протокол может быть положительным (отчет принят полностью или частично) и отрицательным (отчет не принят полностью).

Рассмотрим коды ошибок в протоколе принятия СЗВ-М:

Статус документа Код ошибки Расшифровка Исправление
Документ принят частично 20
  • Ошибка в ИНН сотрудника
  • ИНН работника не указан
В течение 5 дней с даты получения уведомления сдайте отчет с кодом «доп» с исправленными данными
30
  • Неверно указан СНИЛС сотрудника или его ФИО
  • Отсутствует имя или фамилия сотрудника
Документ не принят 50
  • Неверный формат отчета
  • Несоответствие XSD-схеме
  • Некорректная ЭЦП
  • Неверный ИНН или регистрационный номер организации или ИП, сдающего отчет
  • Ошибка в коде типа формы.
  • Ошибка в коде отчетного периода
В течение 5 дней с даты получения уведомления сдайте новый отчет с кодом «исхд»

Специальный сводный экономический документ программного средства СЗВ-М должен быть представлен в электронном виде. Соответствующий файл должен быть создан в формате XML и соответствовать заданной схеме. Документ должен быть подписан с использованием электронной подписи.

Файл должен содержать информацию о всех застрахованных лицах, от которых производились страховые взносы, а также обо всех выплатах, производимых в пользу застрахованных лиц. Документ должен быть заполнен в соответствии с указаниями, приведенными в рекомендациях.

Специфика заполнения документа может различаться в зависимости от типа организации и вида деятельности. Соответствующая информация, включая правила заполнения полей, должна быть указана в инструкции, приложенной к программному средству СЗВ-М.

Документ может содержать информацию о различных выплатах, включая заработную плату, пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком и др. Отдельные поля могут быть предусмотрены для указания дополнительной информации, например, о начисленных и уплаченных страховых взносах.

При заполнении документа необходимо следить за правильностью указания всех обязательных полей и корректностью заполнения информации. Некорректное заполнение может привести к неверному расчету суммы страховых взносов и к ошибкам в документах о выплатах.

История сдачи СЗВ-М: от давних времен до наших дней

СЗВ-М начала свою работу в давние времена. Вначале, еще в СССР, отчетность в отношении банковских операций и защиты вкладов была осуществлена с использованием бумажных документов и сложной системы учета. Однако с развитием информационных технологий, начиная с 2001 года, был внедрен электронный формат сдачи отчетности – СЗВ-М. Это позволило автоматизировать процесс сбора и анализа данных, ускорило получение информации и повысило качество отчетности.

С течением времени система СЗВ-М неоднократно модернизировалась. В 2005 году было введено сдачу отчетности в электронной форме на локальных носителях (CD/DVD), а с 2013 года вступил в силу новый процесс сдачи СЗВ-М посредством интернета. Это позволило еще больше упростить процесс сдачи отчетности и значительно повысило удобство использования программы.

Сегодня СЗВ-М является важным компонентом банковской системы и используется для контроля операций со счетами вкладчиков, обеспечения возмещения вкладов и поддержания финансовой стабильности. Полученные данные позволяют разработать эффективные меры по предотвращению финансовых кризисов, защите прав потребителей и стабилизации экономической ситуации в стране.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *