Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получение выписки из трудовой книжки: для чего требуется и как должна быть оформлена?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выписка делается либо вручную, либо копируется через ксерокс, при этом использоваться может как простой лист А4 формата, так и фирменный бланк организации. Вне зависимости от того, в каком режиме она готовится, она обязательно должна быть удостоверена автографом ответственного сотрудника. Обычно выписка умещается на одной странице, но если их несколько, то каждую нужно заверить подписью, пронумеровать и проштамповать.
Оформление выписки совместителям
Выписка из трудовой книжки – это документ, который подтверждает трудовую деятельность работника в определенной организации. Обычно выписка предоставляется работодателю в случае увольнения или при подаче заявления на получение пособия по безработице. Однако, что делать, если выписку необходимо оформить совместителям?
Выписка из трудовой книжки для совместителей необходима в случаях, когда они сделают запрос на ее получение у своего основного работодателя. Такая ситуация может возникнуть, например, когда совместитель решил изменить свой статус и перейти на полную занятость в новой организации.
Как оформить выписку для совместителей? Все делается по тем же правилам, что и обычно – работодатель должен предоставить сотруднику заполненную форму выписки из трудовой книжки, в которой указаны сведения о месте работы, даты приема и увольнения, должность и прочие детали.
Если работодатель отказывается предоставить выписку или требует письменное заявление для ее оформления, обратитесь в трудовую инспекцию или юриста, чтобы разобраться с этим вопросом.
Важно помнить, что где-то выписку могут запросить в письменном виде, соответственно, в таком случае следует оформить заявление и указать причину запроса. В дальнейшем, после его рассмотрения, можно будет получить выписку.
Что такое выписка и когда ее просят
Выписка из трудовой книжки – это официальный документ, который предоставляется работником работодателю или другой уполномоченной организации при определенных случаях. Она содержит информацию о трудовой деятельности работника, его стаже, должностях, местах работы и других важных данных.
В некоторых ситуациях, работодатель может попросить работника предоставить выписку из трудовой книжки. Это может произойти, например:
- при устройстве на новую работу;
- при рассмотрении заявки на кредит или ипотеку;
- при оформлении документов на пенсию;
- при присуждении почетных званий и наград;
- при рассмотрении дела в суде;
- при других случаях, когда такая информация необходима.
Выписку из трудовой книжки можно получить в организации, где работник в настоящее время работает или работал ранее. Обычно выписки оформляются на специальной форме «на пальцах», которую выдают работнику или его представителю. Если работник не может получить выписку самостоятельно, его совместителям или другим уполномоченным лицам может быть предоставлено право оформить выписку от его имени.
Когда работодатель обязан выдать копию трудовой книжки
Правила выдачи документов, связанных с работой, и их копий определены в ст. 62 ТК РФ. Работодатель обязан предоставить копию трудовой книжки в случае соблюдения одновременно 2 условий:
- если от работника поступило письменное заявление с просьбой выдать ему заверенную копию трудовой книжки и
- работодатель ведет его трудовую книжку в бумажном виде.
Напомним, трудовая книжка может находиться на руках у работника. В частности, когда он получил ее в связи с переходом на получение сведений о трудовой деятельности 1 в электронном виде (в разговорной речи это называется переходом на электронную трудовую книжку) или не передавал ее работодателю при трудоустройстве на дистанционную работу 2 и по-прежнему не хочет отдавать ее для ведения. В этом случае работодатель не обязан изготавливать и заверять ее копию, даже когда работник принесет оригинал.
ТК РФ также установлены:
- срок реагирования на просьбу работника (не более 3 рабочих дней со дня подачи заявления) и
- требование о заверении копии трудовой надлежащим образом. Однако какой способ заверения является надлежащим, ТК РФ не уточняет.
Особенности оформления
Пошаговая инструкция не такая уж сложная, надо пройти всего несколько этапов.
Сначала составляется заявление, которое должно содержать следующую информацию:
- ФИО руководителя или ИП ставится в верхнем правом углу, согласно официальным и учредительным документам;
- фамилия и инициалы директора фирмы идут следующими;
- должность, фамилия и инициалы самого сотрудника тоже стоят в шапке, только чуть ниже;
- середина листа заполняется полным наименованием документа;
- ниже идет сам текст заявления, согласно которому выставляется требование о представлении выписки;
- последними идут дата вместе с личной подписью.
Заявление передают непосредственному руководителю гражданина. После рассмотрения сообщения принимается решение о том, надо рассматривать такую заявку или нет. Дата рассмотрения вместе с подписью директора ставятся внизу, если решение положительное.
После этого составляют приказ, согласно которому сотруднику выдают выписку из трудовой книжки. В процессе часто принимают участие представители кадровой службы.
Что такое выписка из трудовой книжки
Выписка из трудовой книги – это заверенная копия титула книги и страниц с актуальной информацией.
Она кардинально отличается от копии этого документа, так как содержит меньше информации, при ее получении сотрудник имеет право самостоятельно указать на те листы, которые ему необходимы для предоставления в соответствующих учреждениях, в этом и заключена особенность документа.Сделать такую выписку доступно от руки или при помощи копировальной оргтехники. Документ может понадобиться при оформлении многих документов, самые распространенные случаи:
- Органы социальной защиты;
- Пенсионный фонд;
- Для оформления загранпаспорта;
- Для судебных разбирательств;
- При оформлении ипотеки.
Рассказываем, как сделать выписку «на пальцах»
Выписка из трудовой книжки – это документ, который может быть необходим при увольнении или при получении новой работы. Выписку могут запросить у работника на разных этапах его трудовой деятельности. Но что это такое и как оформить выписку, как правило, не знают все. Рассказываем, что такое выписка из трудовой книжки и как ее можно получить.
Выписка – это справка о трудовой деятельности работника. Она должна содержать информацию о месте работы, должности, дате начала и окончания работы, а также причине увольнения. Выписку можно получить как в бумажном виде, так и в электронной форме. Когда работодатель просит оформить выписку из трудовой книжки, это значит, что ему необходима информация о вашем трудовом опыте и истории работы.
Чтобы оформить выписку, необходимо знать, где и что писать. Обычно выписка из трудовой книжки оформляется на русском языке, но при необходимости может быть оформлена и на иностранном языке. В выписке из трудовой книжки должна быть указана информация о каждом месте работы, начиная с самого первого. Выписка должна быть подписана руководителем предприятия и проштампована.
Оформить выписку «на пальцах» – значит сделать ее максимально понятной и простой для понимания. Для этого можно использовать список, где указать все места работы по порядку. Такой список можно оформить в виде таблицы, где в одном столбце указать даты работы, в другом – название организации, в третьем – должность. Это поможет работодателю быстро и легко ознакомиться с вашим трудовым опытом и принять решение о приеме на работу.
Когда необходима выписка
Когда работнику требуется получить выписку из трудовой книжки, мы рассказываем, что такое выписка и когда она может быть необходима.
Выписка из трудовой книжки — это документ, который содержит информацию о трудовой деятельности работника. Она может быть запрошена работником при увольнении или при получении справки о доходах. Кроме того, работодатель также может попросить работника предоставить выписку для оформления различных документов.
Выписка должна быть оформлена в соответствии с образцом, утвержденным в 2021 году. Такое требование обусловлено необходимостью обеспечения единообразия и точности информации, содержащейся в выписке. Для оформления выписки используется электронная форма, что упрощает процесс получения и передачи документа.
Когда работник обращается за выпиской, он должен обратиться к своему работодателю. В выписке должны быть указаны все места работы работника, а также периоды работы. Кроме того, выписка должна содержать информацию о причинах увольнения, если такое было.
Если работник получил отказ в выдаче выписки или она содержит недостоверные данные, он имеет право обратиться в суд для защиты своих прав. Также, работодатель может запросить выписку из трудовой книжки другого работника, если это необходимо для оформления документов.
Что такое выписка и когда ее просят
Выписка из трудовой книжки – это документ, который содержит информацию о трудовой деятельности работника. В 2021 году выписку могут попросить в различных ситуациях. Например, при увольнении или при получении справки о доходах. Также она может быть необходима при оформлении различных документов, в том числе при подаче заявления на оформление пенсии.
Оформить выписку можно как в электронной форме, так и на бумажном носителе. Если работник попросил получить выписку на бумажном носителе, работодатель обязан ее предоставить. Если же работник хочет получить выписку в электронной форме, то работодатель должен ее сделать и передать в соответствующем формате.
Выписка из трудовой книжки должна быть оформлена на русском языке. В ней должны содержаться данные о периоде работы, должности, месте работы и другие сведения. Также в выписке может быть указана информация о заработной плате и наградах, полученных работником за время работы.
Важно помнить, что работодатель не может отказать в выдаче выписки, если ее запрашивает работник. В случае отказа работодателя работник может обратиться в соответствующие органы или суд для защиты своих прав.
Юридические особенности при выдаче выписки
Оформляя выдачу выписки важно учитывать следующие особенности:
| Работодателю | Работнику |
| Соблюдать требования закона и регламента по оформлению | Обязательно предоставить заявление на выдачу выписки |
| Услуга предоставляется бесплатно | Четко определить, какую информацию необходимо предоставить в выписке |
| Укороченный срок на подготовку документа | Заранее ознакомьтесь с нюансами оформления документа, чтобы иметь возможность проверить правильность заполнения |
СТД-Р заполняют индивидуально по конкретному работнику. В ней отражают сведения обо всей трудовой деятельности сотрудника у данного работодателя. Эти сведения берут из бумажной трудовой книжки.
Прежде чем отдать бумажную трудовую книжку на руки сотруднику, отказавшемуся от ее ведения, сделайте ее копию. Так вам будет легче заполнить СТД-Р на него.
В СТД-Р указывают также дату подачи работником заявления об отказе от ведения бумажной трудовой. Если такое заявление работник подавал на предыдущей работе, то строку «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» не заполняют.
Как оформить выписку работодателю
Чтобы получить ее, сотрудник пишет заявление на имя директора фирмы. Затем руководитель издает приказ, который утверждает выдачу.
Шаблона в законе вы не найдете. Справку необходимо сформировать в виде таблицы. Сверху обязательно укажите название и реквизиты компании, которая выдала документ. Затем напишите номер ТК, Ф.И.О., образование, профессию, год начальной записи в ТК.
Далее расположите таблицу с обязательными сведениями о работе:
- число, месяц, год;
- информацию о приеме в должность, перемещениях и увольнении сотрудника (с указанием статьей закона);
- приказ, на основании которого сделана запись.
Данные указывают за тот период, который необходим сотруднику, в зависимости от назначения справки. Если необходимо оформить загранпаспорт, то показывают стаж за 10 лет, то есть указывают все компании, в которых человек трудился за это время.
Каковы нюансы составления и что такое выписка из трудовой книжки о последнем месте работы, говорит само название — она содержит только последнюю запись из ТК о текущей деятельности. Затем под таблицей пишут, что человек трудится здесь до сих пор.
Некоторые факты Для заказа выписки из трудовой книжки потребуется заявление.Оно должно включать следующую информацию: 1) обращение к руководителю в верхнем правом углу (название фирмы, ФИО директора в дательном падеже), ниже указываются личные данные сотрудника в родительном падеже (должность, отдел и ФИО); 2) просьбу выдать выписку согласно ст.62 ТК РФ; 3) подробное указание, какие сведения нужно в ней отразить. Сотруднику необходимо подписать заявление и проставить текущую дату, в течение 3-х дней после которой работодатель обязан выдать готовый документ.
Для получения выписки сотрудник должен оформить письменное заявление на имя руководителя. Строгой формы документа нет. Как правило, в нем указывается период, за который необходима выписка (может быть как несколько месяцев, так и несколько лет), и прописывается ссылка на ст. 62 Трудового кодекса РФ. Согласно этой ссылки работодатель обязан предоставить сотруднику документы, касающиеся его трудовой деятельности, в течение трех дней после получения запроса.
Бывают случаи, когда работодатель требует указать в заявлении причину, по которой понадобилась выписка. Это неправомерно, поэтому причину сотрудник не обязан указывать.
Помощь юриста при составлении выписки из трудового договора
Профессиональный юрист обладает необходимыми знаниями и опытом в области трудового законодательства, чтобы гарантировать правильность и законность оформления выписки из трудового договора. Он поможет составить документ в соответствии с требованиями закона и учтет все необходимые формальности и детали, которые могут быть легко пропущены непрофессионалом.
Однако помощь юриста при составлении выписки из трудового договора не ограничивается только оформлением документа. Он также сможет проанализировать обстоятельства отношений между работником и работодателем, выявить возможные спорные моменты и вопросы, а также подготовить основанные на законе аргументы для защиты прав клиента в случае необходимости.
В итоге, обратившись за помощью юриста при составлении выписки из трудового договора, вы снижаете риск возникновения трудовых споров и обеспечиваете верное оформление документа, который может стать важным доказательством в случае разбирательства. Профессиональная помощь юриста позволяет защитить ваши права и интересы, укрепить позицию при конфликтах и получить более выгодные условия при заключении нового трудового договора.
Когда необходима выписка
Когда работнику требуется получить выписку из трудовой книжки, мы рассказываем, что такое выписка и когда она может быть необходима.
Выписка из трудовой книжки — это документ, который содержит информацию о трудовой деятельности работника. Она может быть запрошена работником при увольнении или при получении справки о доходах. Кроме того, работодатель также может попросить работника предоставить выписку для оформления различных документов.
Выписка должна быть оформлена в соответствии с образцом, утвержденным в 2021 году. Такое требование обусловлено необходимостью обеспечения единообразия и точности информации, содержащейся в выписке. Для оформления выписки используется электронная форма, что упрощает процесс получения и передачи документа.
Когда работник обращается за выпиской, он должен обратиться к своему работодателю. В выписке должны быть указаны все места работы работника, а также периоды работы. Кроме того, выписка должна содержать информацию о причинах увольнения, если такое было.
Если работник получил отказ в выдаче выписки или она содержит недостоверные данные, он имеет право обратиться в суд для защиты своих прав. Также, работодатель может запросить выписку из трудовой книжки другого работника, если это необходимо для оформления документов.
Выписка из электронной трудовой книжки
В настоящее время все большее количество организаций переходит на электронное ведение трудовой книжки своих сотрудников. Это удобно как для работодателя, так и для работника.
Выписка из электронной трудовой книжки является важным документом, который может потребоваться работнику при увольнении или при получении новой работы. На основании выписки работник может сделать справку о своем трудовом стаже или предоставить информацию о предыдущих местах работы.
Выписка из электронной трудовой книжки должна быть оформлена на русском языке и содержать все необходимые данные о работнике и его трудовой деятельности. В выписке указывается информация о дате приема на работу, должности, месте работы, сроке работы на предыдущих местах и дате увольнения.
Если работник нуждается в выписке из электронной трудовой книжки, он может обратиться к работодателю с соответствующей просьбой. В некоторых случаях работодатель может отказать в оформлении выписки, но обычно такая ситуация является исключением.
Образец выписки из электронной трудовой книжки в 2024 году может быть представлен в виде таблицы, где указываются все данные о работнике и его трудовой деятельности. Такой формат позволяет удобно представить информацию и наглядно отобразить трудовой стаж работника.