Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплата зарплаты наличными в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для начала напомним, что в соответствии с ч. 3 ст. 136 ТК РФ зарплата либо выплачивается наличными денежными средствами в месте выполнения работы, либо переводится на счет работника в кредитную организацию, то есть на карточку. Большинство работодателей применяют второй способ, он более удобный. При этом, как отмечено в Письме Минтруда России от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830, обязать работника получать зарплату в безналичной форме работодатель не вправе. Зарплата перечисляется на банковскую карту, если это установлено трудовым или коллективным договором и работодатель получил от работника заявление с реквизитами карты.
В Организации, согласно локальному акту, выплата зарплаты производится дважды в месяц: 25 и 10 числа. Гордеев Н.В. написал заявление на выплату заработной платы наличными.
10 августа 2018 ему выплачена зарплата за вторую половину июля через кассу.
Таб. № Фамилия И.О. сотрудника К выплате Способ выплаты 9 Гордеев Николай Васильевич 16 632 через кассу В тот же день уплачен НДФЛ за июль 2018.
Можно ли изменить способ выплаты зарплаты?
В остальных случаях зарплата выплачивается наличными. Обычно условие о перечислении зарплаты на карту устанавливается трудовым договором. При этом сотрудник может сразу сообщить реквизиты банковского счета, на который он хотел бы получать заработок. Если не сообщил, работодатель может предложить другой банк, с которым у него заключен договор в рамках зарплатного проекта. Работник вправе указать банк для зачисления зарплаты как при заключении трудового договора, так и в течение срока его действия.
Таким образом, если работник обратился с требованием выдавать ему зарплату наличными, первым делом надо уточнить, какой способ выплаты заработка установлен коллективным договором (если он есть) или трудовым договором. Если трудовым договором установлено, что зарплата перечисляется безналичным способом, возможны три варианта: 1. Пойти работнику навстречу и изменить способ выплаты зарплаты. Для этого следует заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении способа выплаты зарплаты. 2. Отказать работнику, поскольку способ выплаты заработка установлен трудовым договором. 3. Можно договориться перечислять работнику часть зарплаты на карту, а часть выдавать наличными.
Такое дробление не нарушает нормы ст. 136 ТК РФ. (Главное – чтобы не нарушалось правило выплаты заработка не реже двух раз в месяц.) В этом случае с работником также нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и прописать в соглашении новый способ выплаты зарплаты.
Подтверждение факта перечисления зарплаты на карту.
Вопрос о подтверждении организацией государственного сектора перечислений зарплаты на пластиковые карты работников был рассмотрен Минфином в Письме от 07.06.2019 № 02-07-10/42314.
Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ. Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н) утверждены формы первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений и Методические указания по их применению.
Минфин высказал следующее мнение:
- требования Приказа № 52н не распространяются на реестр денежных средств с результатами зачислений, направляемый кредитной организацией учреждению, осуществляющему перечисление зарплаты на карту в кредитную организацию;
- для учреждения первичным учетным документом, подтверждающим исполнение принятых обязательств, является платежный документ, подтверждающий списание денежных средств с лицевого счета учреждения, в том числе перечисление денежных средств на выплату заработной платы;
- реестр денежных средств с результатами зачислений, направляемый кредитной организацией учреждению, является документом кредитной организации и предоставляется учреждению на основании договора на условиях, предусмотренных таким договором.
Изменения законодательства о наличных выплатах
Вопрос выплаты зарплаты наличными деньгами становится все более актуальным в свете изменений в законодательстве. В 2019 году был принят закон, устанавливающий ограничения на использование наличности при осуществлении платежей.
Согласно новым положениям, с 1 января 2024 года работодатели в России не имеют права выплачивать зарплату наличными, если сумма превышает 500 000 рублей в месяц.
Это изменение вызвано несколькими факторами. Во-первых, положение направлено на борьбу с теневой экономикой и нелегальными выплатами. Контроль за денежными потоками стал более жестким, что способствует прозрачности и снижению коррупции.
Во-вторых, ограничение на выплату зарплаты наличными стимулирует развитие безналичных платежей. Они более безопасны, экономичны и удобны для всех участников процесса. Работникам необходимо иметь банковский счет, что способствует интеграции в банковскую систему и содействует развитию финансовой грамотности.
Вместе с тем, работодатели и сотрудники сталкиваются с некоторыми трудностями при переходе на безналичные платежи. Необходимо наладить систему электронных переводов, обеспечить информационную безопасность и преодолеть сопротивление со стороны некоторых сотрудников, особенно пожилого возраста.
Для упрощения процесса безналичных выплат были разработаны различные платежные системы и электронные кошельки. Они позволяют легко осуществлять денежные операции и получать зарплату в удобном формате. Банки активно внедряют новые технологии и предлагают широкий выбор сервисов для своих клиентов.
В целом, изменения законодательства о наличных выплатах направлены на совершенствование системы оплаты труда в России. Они способствуют более прозрачному и эффективному использованию денежных средств, стимулируют развитие безналичных платежей и повышают финансовую грамотность населения.
Перспективы изменений в расчете НДФЛ и аванса по зарплате в 2024 году
В 2024 году изменения в расчете НДФЛ и аванса по зарплате повлияют на многие компании и сотрудников. Сроки уплаты налога и размеры выплат по зарплате могут измениться. Это может привести к необходимости пересмотра бюджетов и финансовых планов.
Один из ключевых моментов изменений – новые сроки уплаты аванса по зарплате. Теперь его необходимо будет выплачивать до 15 числа месяца, следующего за расчетным периодом. Это может потребовать введения новых процессов в бухгалтерии и банковских системах, чтобы обеспечить своевременную оплату.
Второй важный фактор – изменение размеров выплат. Суммы аванса по зарплате и НДФЛ могут меняться в зависимости от изменения заработной платы, налогового законодательства и других факторов. Компании должны быть готовы к необходимости пересмотра бюджетного планирования и учета возможных дополнительных расходов.
Что касается НДФЛ, то изменение состоит в том, что база налогообложения пересчитывается по каждому месяцу, а не по году, как ранее. Это может привести к тому, что заработок сотрудника будет более точно учитываться при расчете налоговой ставки.
Несмотря на то, что эти изменения могут привести к дополнительному административному бремени, нужно помнить, что они направлены на увеличение прозрачности и справедливости в расчете налогов. Компании и сотрудники могут рассчитывать на более точные и предсказуемые расчеты НДФЛ и аванса по зарплате в будущем.
Какие правила выплаты предусмотрены для зарплаты и аванса в 2024 году?
В 2024 году действуют определенные правила и требования по выплате зарплаты и аванса, которые работодатели должны соблюдать. Ниже приведены основные правила:
- Выплата зарплаты должна происходить регулярно, не реже одного раза в месяц;
- Работники должны получать зарплату наличными, на банковскую карту или переводом на банковский счет;
- Размер зарплаты должен быть указан в трудовом договоре или иной документации;
- Аванс может быть выплачен работнику, если это предусмотрено трудовым договором или коллективным договором;
- Выплата аванса должна происходить не реже одного раза в месяц;
- Аванс должен быть учтен в расчете и удержан из следующей зарплаты работника;
- Работник имеет право отказаться от получения аванса;
- Выплата зарплаты и аванса должна быть осуществлена в соответствии с минимальными заработными платами, которые установлены законодательством;
- Работодатель обязан предоставить работнику свидетельство о выплате зарплаты, содержащее сумму и дату выплаты;
- На организации лежит обязанность уплатить налоги и страховые взносы с зарплаты работника в установленные сроки.
Соблюдение этих правил позволит работодателям и работникам избежать различных конфликтов, связанных с выплатой зарплаты и аванса в 2024 году.
Методы выплаты заработной платы и аванса
В 2024 году существует несколько методов выплаты заработной платы и аванса. Работодатель может выбрать наиболее удобный и эффективный метод в зависимости от своих предпочтений и возможностей.
- Банковский перевод: наиболее распространенный и удобный способ выплаты заработной платы и аванса. Деньги перечисляются на банковский счет сотрудника. Работнику необходимо предоставить банковские реквизиты, чтобы работодатель мог осуществить перевод.
- Наличные: этот метод выплаты может быть использован, если работник предпочитает получать зарплату наличными. Работодатель выдает деньги на руки работнику в указанное время и место.
- Электронные платежные системы: с использованием таких систем, как PayPal, Яндекс.Деньги или WebMoney, работнику могут быть перечислены деньги на его электронный кошелек.
- Чеки: некоторые компании все еще используют чеки для выплаты заработной платы и аванса. Работник получает чек, который может обналичить в банке или другом финансовом учреждении.
- Прочие методы выплаты: в зависимости от согласования между работодателем и работником могут быть использованы и другие методы выплаты, такие как перевод электронными системами денег, трансферы через платежные терминалы и так далее.
Необходимо учитывать, что способ выплаты зарплаты и аванса может быть определен в коллективном договоре, трудовом договоре или внутреннем положении организации. Работодатель обязан информировать сотрудников о выбранном методе и сроках выплаты заранее, чтобы избежать недоразумений и конфликтов.
Формально ответ прост — организовать наличную выплату может любая компания, для этого должна быть своя касса. А вот порядок ведения кассовых операций утвержден указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Согласно документу, компания обязана установить максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться.
Сумму утверждает генеральный директор, он же согласовывает работника, который будет вести кассовые операции. С этим сотрудником подписывают дополнительное соглашение, в котором прописаны соответствующие права и обязанности. С ними человек должен ознакомиться под роспись. Конечно же, сама компания определяет, как она обеспечит сохранность, транспортировку и проверку фактического наличия денег. Кассовые операции оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами с утверждением у главного бухгалтера.
Наличность, которая приходит в кассу и выдается работникам, должна учитываться в кассовой книге, выдача зарплаты проводится по расходным кассовым ордерами, расчетным или платежным ведомостям.
Срок выдачи наличных устанавливает руководитель. При этом Документ устанавливает, что продолжительность срока выдачи денег на зарплату, стипендии и т. д. не может превышать пяти рабочих дней, включая день получения наличных. С другой стороны, ТК требует конкретизировать дни и не реже, чем каждые полмесяца, скажем, 10 и 25 числа.
Чтобы избежать возможного противоречия и риска нарушить закон, безопаснее все же не растягивать выплаты.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1: Могу ли я запросить в бухгалтерии по месту работы, чтобы зарплату мне выплачивали на два разных банковских счета?
Ответ: Да, аванс может перечисляться на один счет в банке, а основная заработная плата — на другой, вам нужно будет оставить заявление бухгалтеру вашего предприятия.
Вопрос № 2: Если я попрошу выдавать мне зарплату наличными, не вызовет ли это подозрений со стороны налоговой службы, и не будет ли это означать, что я получаю оплату труда «в конверте»?
Ответ: Нет, даже в случае получения вами средств в наличной форме, с вашей зарплаты будут удерживаться деньги в счет страховых отчислений и платежей по НДФЛ. Подозрения у ФНС ваша ситуация также не вызовет, поскольку законодательство не запрещает работникам получать заработную плату наличными.
Как производится расчет суммы зарплаты и аванса?
Расчет суммы зарплаты и аванса производится согласно действующему трудовому законодательству и внутренним правилам организации. Основой для расчета служат следующие факторы:
1. Размер установленной минимальной заработной платы. В соответствии с федеральным законодательством каждый работник имеет право на получение не менее минимальной заработной платы, которая устанавливается каждый год.
2. Рабочее время. Зарплата и аванс рассчитываются исходя из отработанного рабочего времени, а также учитываются переработки и сверхурочные работы, которые могут быть оплачены дополнительно.
3. Расчет ставки оплаты труда. Для каждого работника устанавливается ставка оплаты труда, которая может быть фиксированной или зависеть от количества отработанных часов или выполненных задач.
4. Учет дополнительных выплат. Некоторые организации предоставляют своим сотрудникам дополнительные выплаты, такие как премии, надбавки, поощрительные выплаты и т.д. Сумма этих дополнительных выплат также учитывается при расчете зарплаты и аванса.
5. Учет удержаний и налогов. При расчете зарплаты и аванса принимается во внимание размеры удержаний, таких как налоги на доходы физических лиц, страховые взносы и другие обязательные платежи.
Все эти факторы формируют окончательную сумму зарплаты и аванса, которая выплачивается работнику согласно установленному графику выплат.
Сроки выплаты заработной платы и аванса
В 2024 году сроки выплаты заработной платы и аванса установлены законом и должны строго соблюдаться работодателями. Согласно законодательству, заработная плата должна выплачиваться не реже чем раз в месяц в указанные даты.
Обычно, заработная плата выплачивается в конце месяца за отработанный период. Но необходимо учитывать, что сроки выплаты могут отличаться в зависимости от организации и других факторов, поэтому рекомендуется уточнять дату выплаты у своего работодателя.
В случае предоставления аванса, сроки выплаты также определяются законодательством. Аванс должен быть выплачен работнику не реже чем через две недели со дня начала работы или первого дня рабочего месяца.
Кроме того, есть особые случаи, когда работодатель может выплатить аванс более рано, например, в случае отпуска или болезни работника.
Важно помнить, что несвоевременная выплата заработной платы или аванса является нарушением закона и может повлечь за собой штрафы или другие санкции для работодателя.
Определение сроков выплаты
Сроки выплаты зарплаты и аванса в 2024 году определяются в соответствии с законодательством и трудовым договором между работником и работодателем.
Законодательство предусматривает, что зарплата должна выплачиваться работникам один раз в месяц, не позднее 15-го числа следующего за расчетным периодом месяца. Однако в случае, если 15-е число приходится на нерабочий день или выходной день, выплата должна быть перенесена на ближайший рабочий день перед 15-м числом.
Аванс может быть выплачен работодателем по его усмотрению, но не реже чем за половину от суммы заработной платы, указанной в трудовом договоре. Сроки выплаты аванса также определяются трудовым договором и законодательством. Обычно аванс выплачивается работникам один раз в месяц, за некоторое время до выплаты основной зарплаты.
В случае несвоевременной выплаты зарплаты или аванса работник имеет право обратиться соответствующим образом к работодателю, защищая свои трудовые права. Также работник может обратиться в органы государственной инспекции труда для обжалования нарушений.