Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сдача декларации в фсрар в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для организаций и индивидуальных предпринимателей, которые занимаются розничной торговлей. Если продаете пиво и слабоалкогольные напитки, в том числе на разлив, можете не сдавать алкодекларацию с 15 января 2024 года (171-ФЗ в ред. Федерального закона от 03.04.2023 № 108-ФЗ).
Как заполнить отчёты по алкоголю по формам 7 и 8
Действуют следующие правила заполнения алкогольных деклараций по формам 7 и 8:
- Данные предоставляются за каждый отчётный период, без нарастающего итога с начала года.
- Если у организации несколько магазинов или обособленных подразделений, в декларацию вносят цифры по каждому из них и подсчитывают общий итог.
- Остатки, закупка, продажа алкоголя и прочее выбытие указывается в декалитрах или тоннах до третьего знака после запятой.
- В разделе 3 форм 7 и 8 указываются расходные накладные по возврату товара поставщикам.
- В форме 8 фиксируется перемещение слабоалкогольной продукции.
- В форме 7 необязательно указывать информацию о лицензии поставщика, можно просто указать тип лицензии либо не заполнять вовсе.
- Если во время всего квартала продаж не было и у вас нет остатков на первое и последнее число, то декларация по алкоголю не сдаётся, либо сдаётся нулевая декларация.
Подготовка декларации к отправке в ФСРАР
Сдать алкогольную декларацию можно только в электронном виде. Заполнить её и подготовить к отправке можно несколькими способами:
- Создать файл в формате Excel и преобразовать его в формат xml, сверяясь с форматами представления данных, установленных Приказом № 396.
- Использовать специальные программы, в которых предусмотрены поля для ввода данных.
- Использовать товароучётный сервис, который автоматически создаёт алкодекларацию.
После заполнения декларации её нужно зашифровать и подписать.
Как это сделать:
- открыть программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5;
- добавить сертификаты КЭП, ФСРАР и субъекта РФ;
- зашифровать и подписать декларацию.
Штрафы за нарушение сроков и неполную информацию
|
Несвоевременная подача |
Неполная информация |
|
|
ИП и должностные лица |
5 000–10 000 рублей |
300–500 рублей |
|
Юрлица |
50 000–100 000 рублей |
3 000–5 000 рублей |
Для чего понадобилась отмена алкодеклараций
Раньше алкогольные декларации должны были подавать производители, поставщики и продавцы. Порядок их отправки утвердили Постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815. Сейчас этот норматив отменен.
Но для розничной торговли и общепита контроль за алкогольным оборотом ужесточили. Сейчас они обязаны:
- учитывать приемку товарных накладных;
- розничную реализацию;
- продажу алкоголя в составе блюд и напитков;
- следить за остатками продукции.
Сейчас участники рынка отправляют детализированные сведения в ЕГАИС — необходимость дополнительного алкодекларирования отпала.
Сначала отменили декларации по крепкому алкоголю для магазинов, которые продают напитки через кассу с подключенным ОФД, — они не сдают отчетность с 2018 года. Но остальные продавцы крепкого алкоголя, а также все, кто работают с пивом и слабоалкогольными напитками, продолжили сдавать отчеты в Росалкогольрегулирование.
Теперь же — с 15 января 2024 года — закономерно отменяют пивные декларации. Суть в том, что участники рынка и так ежедневно будут отчитываться в ЕГАИС и Честный знак. И для контролеров информация из государственных систем важнее, чем декларация, которую сдают раз в квартал. Бизнесу тоже удобнее сдавать отчеты сразу же после приемки и списания алкоголя, а не ждать конец квартала и собирать все подтверждающие документы за три месяца.
Маркировка также повлияла на решение об отмене алкодекларирования. С 1 апреля 2023 года производители маркируют пивные кеги. С 1 октября 2023 года наносят маркировку на пиво в стекле. А с 15 января 2024 года будут:
- производители — маркировать пиво в остальных упаковках;
- розничные магазины и заведения общепита — выводить из оборота пиво в кегах в системе Честный знак.
И с этой же даты — 15.04.2024 — бизнесу не нужно отчитываться по пиву и слабоалкогольным напиткам.
Основные этапы сдачи отчетности:
1. Подготовка документации. Предприятие должно подготовить необходимые документы, такие как бухгалтерские отчеты, налоговые декларации, акты по состоянию склада и т.д.
2. Составление отчета. На основе подготовленной документации составляется отчет, который содержит информацию о финансовом состоянии предприятия, об объеме продаж, о наличии и списании алкогольной продукции и т.д.
3. Проверка отчетности ФСРАР. После составления отчета он отправляется в ФСРАР на проверку. ФСРАР проводит аудит отчетности и проверяет ее соответствие требованиям и нормативам.
4. Исправление ошибок. Если в отчетности были обнаружены ошибки, предприятие должно внести необходимые исправления и предоставить исправленную версию отчета ФСРАР.
5. Получение подтверждения. После проверки и устранения ошибок предприятие получает подтверждение о сдаче отчетности в ФСРАР. Это подтверждение является документом о том, что предприятие исполнило свои обязанности по сдаче отчетности.
Сдача отчетности в ФСРАР является важным аспектом работы розничных предприятий общественного питания. Несоблюдение требований и сроков сдачи отчетности может привести к штрафам и другим негативным последствиям для предприятия.
Изменения в формате сдачи
С 1 января 2024 года ФСРАР вводит новый формат сдачи отчетности для розничных общепитов. Эти изменения связаны с целью улучшить качество предоставляемой информации и сделать процесс сдачи отчетности более удобным и прозрачным.
Одно из главных изменений состоит в переходе на электронное предоставление отчетности. Теперь розничные общепиты должны подавать свои отчеты в электронной форме через специальную платформу ФСРАР. Это позволяет ускорить процесс обработки отчетов и уменьшить возможность ошибок при их передаче.
Кроме того, новый формат сдачи отчетности предусматривает внедрение дополнительных параметров и требований. Теперь розничные общепиты должны указывать точные данные о количестве продаж по каждой категории алкогольных и безалкогольных напитков, а также о ценах на них. Это позволит более точно контролировать обороты и стоимость напитков в розничном общепите.
Согласно новым требованиям ФСРАР, сроки сдачи отчетности для розничных объектов общепита устанавливаются до 1 марта 2024 года.
Это означает, что все предприятия общественного питания, включая рестораны, кафе, бары, должны предоставить отчетность в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка не позднее указанной даты.
Отчетность должна содержать полную информацию о продажах алкогольной и безалкогольной продукции, а также о приобретенных товарах и услугах.
Если предпринимателям не удастся предоставить отчетность в установленные сроки, они могут быть подвержены административным и финансовым санкциям.
| Категория | Сроки сдачи |
|---|---|
| Малые предприятия (до 50 посадочных мест) | До 1 марта 2024 года |
| Средние предприятия (от 50 до 100 посадочных мест) | До 1 марта 2024 года |
| Крупные предприятия (свыше 100 посадочных мест) | До 1 марта 2024 года |
Декларация по розничной продаже пива
При торговле пивом в розницу следует сообщать сведения о своих объемах с помощью заполнения декларации из приложения 12 к правительственному постановлению №815. Данный отчет заполняется также при продажах сидра, медовухи, пуаре, пивных напитков.
Если, помимо пива, осуществляется розничная продажа крепких алкогольных напитков, то придется дополнительно заполнить декларацию из приложения 11 к указанному постановлению. Декларацию по пиву подают юрлица и ИП, которые реализуют данные напитки в розницу. Сюда же включаются кафе, рестораны, киоски, торговые точки.
Подавать декларацию следует в местный орган, занимающийся контролем алкогольных оборотов, наименование этого органа уточняется в своем регионе. Кроме того, в течение следующего дня после отправки декларацию местным властям нужно предоставить его электронную копию в ФСРАР.
Последний срок для подачи – 20 число месяца за отчетным кварталом. Однако лучше данную процедуру выполнить заранее, чтобы успеть получить ответ о принятии отчета.
Если в течение всего квартала торговля не велась, то декларацию сдать все равно придется. В строках для указания данных о реализации нули не ставятся, строки остаются пустыми. Сведения об остатках пива и пивных напитков переносятся на начала квартала.
Алкодекларация. Форма 7
Эту форму заполняют розничные продавцы, реализующие брендированный алкоголь в торговых точках в населенных пунктах без интернета и общепита.
В разделе I необходимо подробно перечислить остатки на начало периода, продажи и квартальные остатки по продуктам и поставщикам.
Соответствующая информация должна быть взята из «Классификаторов продукции».
С 1 января 2021 года старые классификаторы, утвержденные приказом ФСРАР № 231 от 23 августа 2012 года, отменены, но новые классификаторы еще не утверждены. Новые нормативные документы могут быть приняты к моменту сдачи отчетности.
Код вида продукции
Информация о производителе/импортере
Компании и их дочерние предприятия — компании должны заявить свое название, страну WACC и адрес. Для российских компаний — регистрационный номер налогоплательщика (ИНН) и КПП.
Для индивидуальных предпринимателей ─ полное наименование и место жительства, включая код страны классификации и адрес, а также номер НДС российского предпринимателя.
Первый баланс за отчетный период.
Количество децилитров алкоголя на начало отчетного квартала.
Общая выручка и выручка по различным вариантам.
Количество приобретенных товаров по каждому поставщику: производители и оптовики.
Возвраты от покупателей.
Излишки, обнаруженные по другим поступлениям и переписи, не указанные в других колонках.
Движения внутри организации — поступления от других отдельных подразделений.
Общее потребление и по видам изъятия.
Количество алкоголя, выделенное по этим причинам:.
Прочие изъятия — недостачи, конфискованная и изъятая продукция, спирт, потребленный для клинических испытаний в ходе добровольного контроля качества), и
Передача в другие обособленные подразделения организации.
Остаток продукции на конец отчетного периода
Количество алкоголя на конец трехмесячного контрольного периода
При наличии обособленных подразделений или большого количества магазинов необходимо заполнить все графы по каждому из них и по всей организации или ИП.
В разделе I следует суммировать объем продаж по каждому коду алкогольной продукции от производителей, импортеров, оптовиков и в целом.
Раздел II касается подробной информации о рынке.
Вид продукции и код продукции
Как в разделе I.
Информация о производителе/импортере
Как в разделе I.
Информация о поставщиках продукта.
Название компании в соответствии с законодательством страны.
НДС и КПП ─ реквизиты российского поставщика и, для организаций ОАЭ, регистрационный номер плательщика, регистрационный номер предприятия или НДС.
Вид деятельности, указанный в лицензии ─ полное название вида деятельности, указанного в лицензии поставщика.
Дата покупки (дата поставки от поставщика).
Дата приобретения продукции, соответствующая дате отгрузки, указанной в сопроводительной документации.
Это означает, что алкоголь, отправленный в последний день периода беременности, должен быть продан. В противном случае реквизиты заявления получателя не совпадают с реквизитами заявления поставщика.
Как сдать декларацию в ФСРАР в 2024 году: руководство для алкогольных промышленников
Прежде чем начать процесс сдачи декларации, необходимо убедиться, что все необходимые документы и сведения готовы. Ваша компания должна иметь полные данные о выпуске, обороте и распространении алкогольной продукции за отчетный период. Также необходимо учесть все изменения в законодательстве, которые могут повлиять на процесс сдачи декларации.
Одной из основных частей декларации является заполнение соответствующих таблиц. Вам необходимо указать информацию о производстве и обороте алкогольной продукции, включая ее наименование, объем выпуска, стоимость, а также информацию о отгрузках и остатках товаров. Важно точно заполнить все таблицы и предоставить все требуемые данные, чтобы избежать непредвиденных проверок и наказаний со стороны контролирующих органов.
Куда подавать декларацию по алкоголю?
Место декларирования сведений об алкогольной деятельности:
- Региональный орган власти, регулирующий данные вопросы;
- ФСРАР.
Все отчеты в ФСРАР подаются только в электронном формате, при этом приведенные данные заверяются УКЭП. Лицу, получившему лицензию на осуществление операций с алкогольной продукцией, следует также оформить данную электронную подпись, которая будет соответствовать требованиям ФСРАР, установить необходимое программное обеспечение для электронного обмена документацией. Также нужно пройти регистрацию на сайте органа, от которого получена лицензия. После подготовки декларации, она заверяется УКЭП, после чего файл отправляется через личный кабинет.
Исключение делается для декларации об объеме собранного винограда, использованного для производства вина, которую можно подать в бумажном формате, если нет возможности подать ее в электронном виде. Декларации, подаваемые в местные органы власти, могут быть также предоставлены в бумажном виде, если такой формат в регионе доступен.
Сроки подачи:
- Ежеквартально в течение 20 дней с момента окончания квартала – для деклараций из приложений 1-12 к правилам;
- Раз в год до 15 февраля включительно за год, в котором собран виноград, используемый в производстве винодельческой продукции – для деклараций из приложений 13-15.
Штрафы при декларировании в Росалкогольрегулирование
За совершение данного правонарушения предусмотрено наказание ст.15.13 КоАП. Также ст.15.13 регулирует ответственность за следующие правонарушения:
- указание недостоверных сведений об объёмах производства и оборота этилового спирта, АП или ССП;
- нарушение порядкапри декларировании производства, оборота или использования этилового спирта, АП или ССП, использования производственных мощностей;
- нарушение сроковпри декларировании производства, оборота или использования этилового спирта, АП или ССП, использования производственных мощностей.
Разновидности указанных нарушений:
- Непредставление деклараций при наличии остатков продукции;
- Представление деклараций с нарушением формата, утверждённого РАР;
- Истечение срока действия усиленной квалифицированной электронной подписи на момент представления деклараций;
- Отражение недостоверных сведений о закупке АП от поставщиков, что также является нарушением порядка декларирования.
За указанные нарушения ст. 15.13 КоАП предусматривает административные штрафы:
- юрлиц – от 50 000 до 100 000 рублей;
- для физлиц – от 5 000 до 10 000 рублей.
Совершение в течение года повторного непредставления, несвоевременного представления декларации или указания недостоверных сведений влечёт за собой наказание в соответствии с пп.6 п.3.1 ст.20 ФЗ №171, а именно аннулирование лицензии в судебном порядке.
Когда подавать декларацию
Компании и предприниматели, ведущие деятельность, связанную с оборотом ЭП и АСсП, обязаны отчитываться ежеквартально. Для всех отчетов из приложений с 1 по 10 установлена квартальная сдача алкогольной декларации: по месяцам о производстве и реализации алкоголя не отчитываются.
Несмотря на многочисленность отчетных формуляров, сроки сдачи всех отчетов по спиртосодержащей продукции в ЕГАИС одинаковы. Сдать квартальную форму требуется не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Вот таблица сроков, когда подают декалитры (алкоотчеты) в 2022 году:
| Период | Предельный срок |
|---|---|
| 4-й квартал 2021 г. | 20.01.2022 |
| 1-й квартал 2022 г. | 20.04.2022 |
| 2-й квартал 2022 г. | 20.07.2022 |
| 3-й квартал 2022 г. | 20.10.2022 |
| 4-й квартал 2022 г. | 20.01.2023 |
Если раньше каждый месяц сдавали отчет алкогольной продукции, то сейчас форма отчетности только квартальная — до 20-го числа следующего после отчетного квартала месяца. Когда дата предоставления выпадает на праздничный или выходной день, срок переносится. Отчет подают в первый рабочий день после отчетной даты.
В обеих формах титульный лист одинаковый, поэтому расскажем о нем отдельно.
ИНН организации (два прочерка и 10 цифр) или ИП (12 цифр).
КПП организации из Свидетельства постановки на учет. ИП не заполняет.
Отметить ячейку «Первичный», если декларация подается в первый раз, или «Корректирующий» для второй и последующих отправок с указанием номера корректировки в одноименном поле.
Отчетный период указывается при сдаче отчета
Отметить ячейку с номером квартала, за который сдается отчетность.
Год в формате ГГГГ.
Название органа исполнительной власти региона, который занимается лицензированием и контролем реализации алкоголя. Например, Департамент торговли и услуг города Москва.
Полное наименование организации
Название юрлица в соответствии с учредительными документами или ФИО ИП.
Как технически заполнить декларацию?
Есть три варианта:
Создать файл в формате Excel и преобразовать его в формат XML, сверяясь с форматами представления данных, установленных Приказом № 396.
При таком подходе вы потратите много сил и времени, даже если объемы оборота алкогольной продукции небольшие. Кроме этого, возможны ошибки при смене форматов.
Использовать специальные программы, в которых предусмотрены поля для ввода данных.
Такие сервисы сразу создадут файл в нужном формате, но правильность информации в декларации будет зависеть от внимательности человека, который вводит данные о поставщиках и обороте алкоголя.
Использовать товароучетный сервис, который автоматически создает алкодекларацию.
Это самый простой способ, когда не нужно тратить время на ввод данных и нет ошибок. Но чтобы сведения в декларации были правильные, мало одного товароучетного сервиса, он еще должен быть интегрирован с онлайн-кассой для торговли алкоголем.
На примере кассы Лайтбокс поясним, откуда берется информация для автоматического заполнения документа.
Штраф за несдачу алкогольной декларации в 2023 году
Искажение информации, а также нарушение порядка и сроков сдачи алкодекларации наказывается штрафом. Санкция для организации составит от 50 000 до 100 000 руб., для должностных лиц и ИП — от 5 000 до 10 000 руб. (ст. 15.13 КоАП РФ).
За представление сведений в неполном объеме или искаженном виде возможно предупреждение или штраф в следующих размерах: для организации — от 3 000 до 5 000 руб., для ИП — от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).
Кроме того, за повторное в течение одного года сообщение недостоверных сведений или нарушение сроков представления алкогольных деклараций предусмотрено отдельное наказание. В этих случаях компанию лишат лицензии (подп. 6 п. 3.1 ст. 20 Федерального закона от 22.11.95 № 171-ФЗ).
*Полное название документа: «Порядок представления в форме электронного документа деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей производителями пива и пивных напитков сидра, пуаре, медовухи и формы таких деклараций».
Подготовка декларации к отправке
Сдать алкогольную декларацию можно только в электронном виде. Заполнить её и подготовить к отправке можно несколькими способами:
- Создать файл в формате Excel и преобразовать его в формат xml, сверяясь с форматами представления данных, установленных Приказом № 396.
- Использовать специальные программы, в которых предусмотрены поля для ввода данных.
- Использовать товароучётный сервис, который автоматически создаёт алкодекларацию.
После заполнения декларации её нужно зашифровать и подписать.
Как это сделать:
- открыть программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5;
- добавить сертификаты КЭП, ФСРАР и субъекта РФ;
- зашифровать и подписать декларацию.