Работа на декретном месте плюсы и минусы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа на декретном месте плюсы и минусы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Риски оформления: может ли декретная ставка отличаться от основной?

2. Как поступить, если временная сотрудница тоже собралась в декрет

3. Особенности декретной ставки

4. Нюансы временного перехода на декретную должность

5. Плюсы и минусы декретной ставки

6. Как оформляется договор?

7. Может ли декретная ставка отличаться от основной: кому грозит штраф до 50 тыс руб.

Декретная ставка подразумевает отсутствие основного сотрудника в связи с отпуском по беременности и родам, а также последующим уходом за ребенком (на самом деле, это два отпуска, которые следуют друг за другом).

Риски оформления: может ли декретная ставка отличаться от основной?

Иногда работодатели, желая сэкономить на зарплате временных сотрудников, которых принимают на декретную ставку, идут на разнообразные уловки. К примеру, пришедшего на декретную ставку специалиста по факту устраивают на другую должность и с другой оплатой труда. Или, не дождавшись ухода основной сотрудницы в отпуск по беременности и родам, берут на условиях срочного договора соискателя, который начинает параллельно работать, выполнять тот же функционал, но с совершенно иной зарплатой.

Применяя такие схемы, работодатель нарушает трудовое законодательство и рискует нарваться на штраф. Тайное станет явным либо при плановой инспекционной проверке, либо на основании жалобы временно трудоустроенного специалиста. Нарушив ст. 22 ТК РФ о том, что равный труд подлежит равной оплате, работодатель может получить штраф в размере до 5 тысяч рублей и на организацию – до 50 тысяч рублей.

Как поступить, если временная сотрудница тоже собралась в декрет

Жизненные обстоятельства у людей могут меняться, и вполне возможна ситуация, когда у сотрудницы, работающей на декретной ставке, тоже ожидается пополнение в семье.

Если сотрудница на декретной ставке тоже собралась в декрет:

Большой риск увольнения.

Беременная сотрудница на декретной ставке потеряет работу, если не успеет получить лист по временной нетрудоспособности до выхода из декретного отпуска основного специалиста. Договор прекратит свое действия, и работодатель оформит увольнение.

Оформление отпуска по беременности и родам и получение соответствующих выплат – в том случае, если сотрудница на декретной ставке получила лист временной нетрудоспособности, а специалист, которого она замещала, не планирует пока выходить из декрета.

Как правило, функции временного сотрудника ничем не отличаются от функций постоянного, которого необходимо заменить. Вы принимаете эстафетную палочку, чтобы решать вопросы, которые решал сотрудник до декретного отпуска. Временному сотруднику предоставляется готовое рабочее место, передается сформированная рабочая база (список клиентов, техническая документация, электронные данные и т.д.) с целью непрерывности бизнес-процессов.

Если с кругом обязанностей вопросов возникнуть не должно, то с условиями, которые предоставляются временному сотруднику организацией, не все так просто. Они отличаются от условий постоянной ставки. Если речь идет об официальном трудоустройстве, то самое важное отличие – это статус трудового договора.

Сотрудник на постоянной ставке заключает с работодателем договор на неопределенный срок, в то время как кандидат претендующий на декретную ставку должен будет заключить трудовой договор на определенный срок (срочный трудовой договор), то есть на период отсутствия основного сотрудника.

Обсудим подробнее преимущества и недостатки условий труда на декретной ставке.

Не горький, но опыт. Наиболее существенным преимуществом в ситуации, где вы претендент на декретную ставку, является лояльность к кандидатам. Организации готовы пойти на уступки ввиду нестабильности предложения, а значит у вас есть возможность получить опыт для дальнейшего роста, который мог бы быть недоступен вам, если бы должность была постоянной, а требования к отбору более жесткими.
Глоток свежего воздуха. Обновления всегда помогают посмотреть на привычное с иного ракурса. Среди ряда психологов и HR-специалистов бытует мнение, что смена работы каждые 3 года является здоровой возможностью преодолеть стагнацию, уберечь себя от профессиональной деформации и не попасть в зону комфорта (ситуация, когда человек профессионально перерос должность, но привык к условиям, людям и жертвует своим развитием, боясь риска и оставаясь даже на нелюбимой работе).
Длительность сотрудничества. Случаи, когда замену ищут на период менее 1 года — единичны. Как правило, компания нанимает нового человека на срок от 1,5 до 3 лет. Именно до момента, пока ребенку не исполнится 3 года, согласно трудовому законодательству, работодатель сохраняет для ухаживающей за ребенком сотрудницы ее место. Этого времени достаточно для получения компетенций и стажа, важного для трудовой книжки и резюме.
Бонусы и мотивация. При получении официальной работы с условиями согласно трудовому кодексу РФ, вы получаете дополнительные льготы, которые положены сотрудникам на постоянной ставке. Речь идет о таких мотивационных «плюшках», как ДМС, надбавка за стаж в отрасли, 13 зарплата, индексация окладной части, премии (ежемесячные, квартальные, годовые), льготное посещение спортзала и т.д. Это возможные примеры дополнений, которые могут скрасить трудовые будни. Подробнее о бонусах можно узнать на собеседовании.
Свято место пусто не бывает. Ставка всегда может освободиться. Даже 1 год является достаточным периодом для переосмысления карьеры. И речь идет о сотруднике в декрете. Случается, что основной сотрудник спустя время принимает решение уйти по собственному желанию. В такой ситуации вы перейдете работать на бессрочный трудовой договор, если между вами и работодателем нет иной договоренности. А может получиться и так: сотрудник вышел из декретного отпуска, вы благополучно расстались с организацией, но человек не продержался долго и решил уволиться. Часто в таком случае руководитель спешит вернуть проверенного специалиста, который легко подхватит задачи без длительной адаптации.
Раскрытие потенциала. Работая на временной ставке, вы легко можете оценить ситуацию вокруг себя. Если в компании появляется вакансия, а ваше пребывание на временной должности подходит к концу, то вы являетесь основным кандидатом при соответствии квалификационным требованиям и наличии соглашения с руководством.
Неуязвимость. Согласно ТК РФ, декретная ставка не подлежит сокращению. Это значит, что если на предприятии произойдет ряд сокращений, то вас эта неприятность обойдет стороной. Вашу должность не убрать из штатного расписания, поскольку на ней находится человек, которого нельзя сократить, что и дает ставке эффект «заморозки».
Обучение и развитие. Практика внутреннего обучения, мастер-классов и пленарных заседаний с профессиональными спикерами набирает обороты среди динамично развивающихся компаний. За небольшой период работы вы вполне можете обзавестись дополнительными сертификатами, которые пригодятся в перспективе и украсят резюме.
Знакомства. Работа в новом месте всегда расширяет границы. Вы сможете встретить интересных людей, общение с которыми вам придется по душе, а также может помочь закрепиться в сфере. Например, взаимодействуя с подрядной организацией и зарекомендовав себя как отличный специалист, вы можете перейти к ним по окончанию сотрудничества с действующим работодателем.
Всё по-честному. Если находясь на временной ставке вы сами пойдете в декретный отпуск, то вам гарантированы все условия и выплаты согласно трудовому кодексу, но только до выхода из отпуска основного сотрудника. В данном случае придется оформить увольнение и это будет законно.

Статья 225 Трудового Кодекса РФ устанавливает право работника на отдых, в частности, возможность для женщин брать отпуск по беременности и родам. По закону декрет длится 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после родов. Но он может быть продлен до полутора-трёх лет для ухода за малышом. На весь этот период мама официально освобождается от работы.

Когда трудоустроенная женщина уходит в декрет, её место на предприятии на время становится вакантным. Чтобы работа не «простаивала», руководитель может назначить на вакансию нового человека, заключив с ним срочный договор. Это такой документ, который заключается между работодателем и сотрудником на определённый срок.

Он устанавливает юридические гарантии для обеих сторон трудовой сделки. При этом в соглашении может быть не указана конкретная дата, когда оно прекращает действие.

Особенности декретной ставки

Под этой ставкой подразумевается временный наем сотрудника для замещения женщины, ушедшей в отпуск по беременности и родам. Простыми словами: главный бухгалтер фирмы уходит в декрет, для замещения находят другую сотрудницу. Но ее предупреждают — когда выйдет основная работница, с местом придется распрощаться.

Важно! Установлен определенный срок отпуска по беременности и родам. Женщина прекращает трудовую деятельность за 70 дней до предполагаемых родов (30 недель). После рождения ребенка ей дается еще 70 дней на восстановление. Мама может задержаться дома, посвятив себя малышу до 1,5 или 3 лет. В этот период работодатель не имеет права ее уволить.

Декретная ставка может быть предложена одному из штатных работников, но чаще подыскивают кандидата на стороне. Главная особенность «декретного» трудоустройства — не указывается дата окончания договора. Женщина, находящаяся в декретном отпуске, может в любой момент пожелать вернуться к служебным обязанностям. По закону разрешается досрочный выход на службу с сохранением должности.

Обычно временных сотрудников принимают на место, освободившееся из-за декрета основного работника. Соискателю важно понимать особенности подобного трудоустройства, преимущества, отличия и недостатки по сравнению с привычным режимом.

Согласно ст. 255 ТК России в текущем году сотрудницам предоставляют отпуск на 70 дней до рождения малыша и на аналогичный период после. В связи с выходом в декрет, выплачивается материальная поддержка. Женщина полностью освобождается от исполнения обязанностей на 140 дней (тогда, когда беременность не сопряжена с осложнениями). При ожидании нескольких малышей или недугов, выявленных у матери и плода, отдых увеличивается.

Продолжительность освобождения от исполнения должностных обязанностей не зависит от выработки в конкретной организации. После завершения первой части декрета, работница может по желанию взять отпуск, связанный с уходом за младенцем. По прошествии полутора лет срок может быть увеличен еще на полтора года.

Нюансы временного перехода на декретную должность

Вот нюансы, которые необходимо учесть при оформлении:

в дополнительном соглашении, если имеет место временный перевод на декретную ставку, не следует прописывать конкретную дату окончания перехода. Декретница вправе выйти на работу как раньше завершения отпуска по уходу за ребенком, так и позднее (например, если она решила сходить еще в ежегодный отпуск сразу после декретного). Это поможет избежать дополнительной работы в виде оформления всех документов заново, но с новыми сроками;
при изменении договора на определенный срок запись в трудовую книжку не вносится;
сотрудник возвращается на прежнюю должность при выходе коллеги. Дополнительно оформлять обратный переход не нужно, так как срок определен событием — возвратом основного работника;
если срок замены коллеги закончился, а прежняя работа лицу не предоставлена, то временный характер соглашения теряет силу, и перевод считается постоянным.

Плюсы и минусы декретной ставки

Такое временное исполнение обязанностей имеет ряд своих преимуществ и недостатков.

Плюсами работы являются:

возможность показать себя и быть переведенным на постоянную должность по бессрочному трудовому договору;
опыт работы;
имеется право на отпуска;
заработная плата не ниже чем у основного сотрудника;
выплачивается компенсация за неиспользованные отпускные;
имеется право на выплату пособий за счет средств социального страхования.

Минусов при подобной деятельности меньше:

нестабильное положение, так как договор после его окончания могут и не продлить;
при собственной беременности:
- утрата должности и последующий поиск новой занятости;
  из подпункта 1-го логически вытекают и остальные:
- потеря стажа;
- потеря выплат по уходу за ребенком.

При своевременном предоставлении временной сотрудницей документов, подтверждающих факт беременности, срочный трудовой договор с ней должен быть продлен до момента родов, т.е. она может оформить у работодателя отпуск по БиР. После рождения ребенка ее можно беспрепятственно уволить.

Обратите внимание! Это касается только случаев, когда постоянный сотрудник еще не вышел из декрета. Если же срок трудового договора с временной сотрудницей истек (т.е. основной работник приступил к выполнению трудовых обязанностей), ее «интересное» положение не дает никаких привилегий, и трудовые отношения с ней прекращаются в связи с истечением срока договора.

При оформлении отпуска по БиР необходимо выплатить временной сотруднице соответствующее пособие за весь период отпуска.

Начисление же организацией ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 (3) лет ей производится только в случае, если срок трудового договора еще не истек и работодатель не уволил ее до момента окончания отпуска по БиР.

Как оформляется договор?

В соглашение работодателя и лица, замещающего беременную, не должна включаться дата окончания действия документа. Вместо этого, бумага содержит обстоятельство, которое приводит к расторжению контракта. Таким событием является выход сотрудницы из длительного отпуска. Отсутствие конкретной даты обусловлено тем, что декретница вправе выйти раньше окончания срока, предусмотренного законодательством, на свою должность.

Работник, осуществляющий деятельность на условиях совместительства, поступает на место по штатному расписанию. К слову, наниматель вправе принять на временную должность действующего сотрудника.

Важно! Временный сотрудник, который подписывает срочный контракт, должен ознакомиться с приказом, сформированным в соответствии с заявлением о желании занять декретную должность, а также отдает в кадровую службу организации трудовую книжку, чтобы сделать в ней соответствующую запись.

Если руководство выбрало вариант с переводом действующего сотрудника на временное место, то для сохранения за ним и декретницей своих должностей заранее оговаривается обстоятельство, которое повлечет за собой окончание трудового договора. Им является выход декретницы из отпуска. Стоит заметить, что включение записи в трудовую книжку о временном переводе работника не требуется.

Может ли декретная ставка отличаться от основной: кому грозит штраф до 50 тыс руб.

В начале года к нам обратились сразу два клиента с похожими ситуациями. В первом случае сотрудница уходила в декретный отпуск, и работодатель планировал взять временного человека, но на другую должность и зарплату. Во второй компании у женщины тоже приближался срок отпуска, а «сотрудник-срочник» уже начал работать. И тоже с другой зарплатой.

Почему же компании используют такой вариант? Государство старается помогать будущим матерям, льгот и компенсаций становится больше. Это правильно, и мы поддерживаем социальную направленность нашей страны. Но для бизнеса декретницы — одна из самых сложных тем. Предоставляя все гарантии, работодатели хотят вовремя отправить сотрудниц в отпуск и продолжить решение бизнес-задач. Естественно, учитывая расходы на фонд оплаты труда, другие льготы и оформление процедур, приходится искать пути оптимизации. Наши истории — одна из таких попыток.

Давайте разберем, опасно ли такое решение? Увы, да.

Во-первых, оформляя срочный договор по «декретной ставке», вы принимаете человека для выполнения обязанностей сотрудницы, которая ушла в отпуск. Об этом нам напоминает ст. 59 Трудового кодекса РФ. Во-вторых, установление разной заработной платы тоже не сулит ничего хорошего.

Если несоответствие выявит инспекция при проверке или сам человек подаст жалобу, вам придется доначислить оклад до более высокого уровня и еще заплатить штраф за нарушение ст. 22 ТК РФ. Напомню, что эта статья говорит о равной оплате за труд равной ценности, ведь временный работник будет выполнять те же функции, что и уходящая в отпуск сотрудница. Значит, и получать он должен столько же.

Несоблюдение этой нормы чревато штрафом руководителю до 5 тыс. рублей и компании — до 50 тыс. рублей.

Кстати, что касается уже принятого человека во второй ситуации — этот вариант тоже имеет нюансы. Причина заключения срочного договора появляется именно с уходом в декрет основной сотрудницы, поэтому принять человека раньше просто нет оснований. По сути, работник выходит на временную должность, которая еще не освободилась. Между тем, закон никак не регулирует подобный алгоритм, поэтому действовать приходится, исходя из возможных рисков.

Как же быть в таком случае? Один из возможных способов — принять временного сотрудника на другую должность и по другому основанию срочности. Например, оформить его для работы над каким-то проектом. И здесь важно правильно оформить проект: его начало, цели, сроки и порядок завершения. В свою очередь, обязанности ушедшей в декрет дать ему в порядке совмещения. Исходя из этой схемы и двух должностей можно разрешить вопрос и с заработной платой.

Во второй истории один из вариантов решения — заключить два срочных договора. Первый будет действовать до дня ухода сотрудницы в отпуск, а второй — уже сам «декретный». Но здесь оформить причины срочности первого договора еще важнее. Если не будет правильного обоснования, компания столкнется с серьезными рисками.

В случае судебного спора трудовое соглашение могут признать бессрочным, а значит, декретную ставку вам придется закрывать другими ресурсами. Кроме того, вам грозит еще и штраф: до 20 тыс. рублей — на директора и до 100 тыс. рублей — на юридическое лицо.

Иногда мы слышим предложение — решить проблему с помощью гражданского договора. На первый взгляд, он кажется привлекательнее, ведь он не привязан к штатному расписанию и наличию вакансий. Но речь в таком случае идет о выполнении определенных работ, и признаков трудовых отношений в нем быть не должно. Надзорные органы активно изучают такой способ, а суды все чаще считают договоры ГПХ — трудовыми при малейшем намеке или недочеты со стороны бизнеса. Естественно, все сопутствующие с этим риски несет компания.

Конечно, можно пойти и по пути клиента. Но это сопряжено с цепочкой больших трудозатрат и без гарантии успеха. Например, доказательства нужны, чтобы подтвердить, что работник выполняет лишь те обязанности, которые были у ушедшей в отпуск. А в этом случае обоснуйте, почему разные должности и разная зарплата. В итоге каждый новый шаг в такой «цепи» потребует новых веских аргументов. Так что наиболее оптимальным видится открытие ставки с тем же названием должности и зарплатой, чтобы не создавать дополнительных рисков на пустом месте.