Кассовые чеки с 1 января 2024 как принять к учету в бугалтерии

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кассовые чеки с 1 января 2024 как принять к учету в бугалтерии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Законодательство не устанавливает жестких требований к отражению наименований товаров, услуг либо работ в чеке в 2023 году. Единого справочника номенклатуры не существует. Однако представители ФНС настоятельно рекомендуют отображать реквизит таким образом, чтобы он был понятен покупателям. То есть максимально корректно.

1. Оперативный контроль — новый-старый вид проверки касс. Изменилось название, а у инспекции будет больше полномочий.
2. Блокировка терминалов — новая обеспечительная мера. Как будет работать, пока непонятно.
3. Запрет на мнимые и притворные сделки — непонятно, что изменит на практике.
4. Сокращение обязательных реквизитов для первички — ок, жить станет проще.

Как отражать наименование товара в чеке в 2023 году

Например, допускается применять обобщающие названия групп товаров. Если в розничной точке продают булки с корицей, повидлом и маком, можно указать их как «Булочка в ассортименте». А в магазине детских товаров — формировать чек с номенклатурой «Игрушка в ассортименте».

Подбирать наименования можно из Общероссийского классификатора продукции по видам деятельности или руководствоваться техническим регламентом ТР ТС 022/2011. Но это не требование, а рекомендация, как упростить работу бизнесменам.

Требования к отражению номенклатуры в чеке в 2023 г. для ИП и организаций одинаковые. Длина реквизита не должна превышать 128 символов.

Если вы — начинающий предприниматель, нужно приобрести ПО и оборудование, позволяющее работать по новым правилам. Например, можно использовать программу 1С. Владельцы малого бизнеса, работающие с небольшим количеством наименований, могут вводить данные вручную. Это доступно на смарт-терминалах. Представителю крупного бизнеса лучше выгружать товарную базу из учетных программ, облачного сервиса или таблиц.

Подтверждают ли сведения в чеке экономическую обоснованность расходов?

Долгое время чиновники давали на этот вопрос отрицательный ответ. Так, в Письме от 25.06.2013 № ЕД-4-3/11515@ налоговики сделали вывод, что для учета расходов в целях налогообложения, наряду с кассовым чеком, необходимы другие первичные документы, свидетельствующие о связи понесенных расходов с деятельностью организации, направленной на получение доходов.

В подтверждение такого вывода они сослались на перечень обязательных реквизитов кассового чека. Ранее он был установлен п. 4 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением[3]. Сейчас этот документ не действует, а список обязательных реквизитов кассового чека приведен непосредственно в п. 1 ст. 4.7 Закона о ККТ.

Чиновники указали на то, что данный перечень не содержал всех реквизитов первичного учетного документа в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете. В частности, в кассовом чеке отсутствовали такие реквизиты, как наименования должностей и подписи лиц, совершивших хозяйственную операцию.

А ведь эти реквизиты обязательны для первичного документа, которым оформляется факт хозяйственной жизни организации, что следует из п. 6 и 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете.

Но в настоящее время[4] они стали обязательными[5] и для кассового чека, поскольку входят в число других, указанных в п. 1 ст. 4.7 Закона о ККТ.

Тем не менее чиновники пока не утверждают определенно, что чека ККТ теперь достаточно, чтобы подтвердить расходы.

Обязанность магазинов и предприятий принимать и оформлять кассовые чеки

С 1 января 2024 года вступает в силу новый закон, согласно которому магазины и предприятия обязаны принимать и оформлять кассовые чеки при продаже товаров или услуг. Это значит, что каждый покупатель имеет право получить чек, подтверждающий совершенную им покупку.

Данная обязанность накладывается на всех, кто осуществляет розничную торговлю или предоставляет услуги. Не осуществление этой процедуры влечет за собой штрафы и санкции со стороны государства. Таким образом, организации должны быть готовы к внедрению новых правил и обеспечить соответствующую организацию учета кассовых чеков.

Одним из способов принятия кассовых чеков является использование электронных касс. Эта технология позволяет автоматизировать процесс оформления чеков и передавать данные в налоговую службу в электронном виде. Кроме того, электронные кассы обеспечивают хранение и архивацию чеков, что облегчает ведение учета и аудиторскую проверку.

Кроме использования электронных касс, магазины и предприятия также могут использовать традиционные кассовые аппараты. В этом случае необходимо обеспечить наличие бумажных чеков и их правильное оформление. Также важно осуществлять регулярную проверку и сервисное обслуживание кассовых аппаратов, чтобы обеспечить их надежную работу и точное формирование чеков.

Таким образом, обязанность магазинов и предприятий принимать и оформлять кассовые чеки становится строгим требованием законодательства. Внедрение электронных касс и правильная организация учета чеков позволят предприятиям не только соблюдать закон, но и облегчить процессы бухгалтерии и контроля за финансовой деятельностью.

Составление отчетов и документации по полученным кассовым чекам

С 1 января 2024 года вступили в силу новые требования к учету кассовых чеков в бухгалтерии. Для правильной организации учетных процессов необходимо внести соответствующие изменения в составление отчетов и документации по полученным кассовым чекам.

Основной документ, обеспечивающий корректное учетное проведение операций, — это кассовый ордер. В кассовом ордере указываются все данные, необходимые для контроля и анализа операций, выполненных с использованием кассового чека. Важно внимательно заполнять кассовый ордер, указывая точные суммы и соответствующую информацию о полученных товарах или услугах.

Для более удобного отслеживания и архивирования кассовых чеков рекомендуется вести специальную документацию. Это может быть электронный или бумажный файл, в котором указывается дата получения, номер кассового чека, сумма, вид товара или услуги, поставщик и прочие необходимые данные. Полученные кассовые чеки должны быть упорядочены по дате и легко доступны при необходимости проверки или аудита.

• Дата получения кассового чека: указывается точная дата, когда кассовый чек был получен.
• Номер кассового чека: каждый кассовый чек должен быть пронумерован и эти номера должны соответствовать указанным в документации.
• Сумма: общая сумма чека, которая отражает стоимость товара или услуги, включая налоги и дополнительные расходы.
• Вид товара или услуги: детальное описание товара или услуги, чтобы было понятно, за что был совершен платеж.
• Поставщик: наименование или реквизиты организации, которая предоставила товар или услугу.

Как сотруднику подтвердить понесенные расходы

Обязанность сотрудника отчитаться по установленной форме о расходовании денежных средств, выданных ему предприятием, закреплена законодательно. Для указанной процедуры принят специальный бланк АО-1, утвержденный постановлением Госкомстата № 55 от 1 августа 2001 года. В пункте 6.3 указания ЦБ № 3210 от 11 марта 2014 года сообщается, что указанная форма предоставляется на утверждение руководителю или бухгалтеру вместе с приложениями к авансовому отчету работника.

К АО необходимо приложить документы, которые отражают факт совершения оплаты и полный список понесенных расходов. Определим, какие чеки можно принимать к авансовому отчету с 2021 года:

• фискальный, сформированный на ККТ;
• бланк строгой отчетности;
• квитанция ПКО;
• товарный.

При соблюдении ряда условий сотрудник вправе приложить к отчету только один из указанных бланков.

С 1 января 2024 года для принятия к авансовому отчету от ИП будут действовать новые правила. Вместо обычных кассовых чеков теперь следует принимать фискальные чеки. Это связано с введением нового Федерального закона «О контроле за оборотом денежных средств».

Фискальные чеки – это новый вид документов, который содержит информацию о продавце, покупателе, товаре или услуге, а также сумму платежа и дату его осуществления. Фискальные чеки вводятся с целью обеспечения эффективного контроля за наличными расчетами между ИП и его покупателями.

Если QR-код отсутствует на чеке, как принять такие расходы?

Указанный QR-код — обязательный реквизит кассового чека (п.1 ст.4.7 закона № 54-ФЗ). Если он печатается, значит, онлайн-касса полностью соответствует требованиям закона. В данной ситуации не возникает вопроса о принятии в состав расходов суммы, подтвержденной правильным чеком.

Но бывают случаи, когда QR-код на чеке отсутствует. Минфин РФ разъясняет в своем письме № 03-03-06/1/78500 от 14.10.2019, что приложенные к авансовому отчету документы-подтверждения произведенных платежей, если оформлены с нарушением законодательства РФ, не подлежат включению в состав расходов при расчете налога на прибыль. Требование о соответствии документов, подтверждающих расходы, прописано в статье 252 НК РФ (п.1). По аналогии такие суммы не участвуют и в уменьшении налога при УСН (п.2 статьи 346.16 НК РФ).

Таким образом, кассовый чек без QR-кода не может быть использован для подтверждения произведенных расходов в налоговом учете. Причина — QR-код является обязательным реквизитом. И его отсутствие — нарушение законодательства РФ.

Расходы и поступление средств на ККТ

Попробуем взять в качестве примера кассу, которая включена в состав ОС, и рассмотреть, каким образом должна указываться каждая статья расходов.

1. Стоимость купленного оборудования – Дт-08, Кт-60.

2. Покупка ПО и траты на его установку и настройку — Дт-08, Кт-60 — компании необходимо вложить денежные средства, чтобы привести кассу в состояние, пригодное для ее удобного и эффективного использования.

3. Приобретение периферийных устройств – это могут быть считыватели кодов, дисплеи, клавиатуры и другое оборудование — Дт-10, Кт-60 — такие устройства не могут быть введены в ОС, так как компания может также использовать их и с другим оборудованием.

4. Начисление амортизации — Дт-20, 25, 26, 44, Кт-02 — после первого месяца использования оборудования данный пункт должен учитываться ежемесячно.

ККТ можно отнести к четвертой категории оборудования, и устройство имеет срок работы 5-7 лет. Таким образом, примерно на такой период и необходимо установить срок амортизации ККТ.

Необходимо обратить внимание на временную разницу в ситуациях, когда в бухгалтерии устройство фигурирует как ОС, а в налоговом учете – как МПЗ. Такой вопрос также можно решить дополнительными проводками:

• После того, как устройство было введено в эксплуатацию, в отчетности должна быть сформирована проводка, которая отражала бы отложенное обязательство — Дт-68, Кт-77.

• Амортизация будет начисляться от начала нового месяца. Например, Дт-25, Кт-02 – это вызовет временную разницу.

• Если отложенное налоговое обязательство оформлялось раньше, погашение может производиться с этого времени — Дт-77, Кт-68.

Один из важных аспектов работы онлайн-техники – это использование фискальных накопителей. В зависимости от того, чем занимается компания, и какой поток клиентов она имеет, такое оборудование подлежит замене каждые несколько месяцев или лет. Однако проводка приобретения такого накопителя должна полностью соответствовать тому, какой метод учета ККТ вы выберете.

Если по бумагам устройство – это основное используемое средство, то замена ФН будет считаться процедурой модернизации. Записи должны иметь такой вид:

1. Траты на приобретение нового накопителя – Дт-10, Кт-60.

2. Траты на модернизацию (с учетом стоимости ФН и работ по установке) – Дт-08, Кт-10.

3. При замене части оборудования его стоимость увеличится. Это должно быть отражено на карточке ОС – Дт-01, Кт-08.

Если касса относится к МПЗ, проводка будет другой:

• Покупка накопителя – Дт-10, Кт-60.

• Списание трат на приобретение ФН – Дт-22, 44, Кт-10.

Кроме уже перечисленных проводок также существует возможность проведения учета денежных средств, которые были получены с помощью устройства.

• Платеж картой банка – Дт-57, Кт-90.

• Возврат средств – Дт-50, 57, Кт-76, 60.

• Получение средств – Дт-50, Кт-90.

Использование онлайн-кассы: удобно ли

Использование такого оборудования не только сказалось на количестве работы у бухгалтерии, но и дало возможность упразднить большое количество документации. Предприниматели могут более не использовать акты КМ-1 – КМ-9:

1. КМ 1 – необходим в ситуации, когда все счетчики приводятся к нулю или же проводится регистрация контрольного счетчика.

2. КМ 2 – создавался при снятии показателей со счетчиков перед тем, как отправить ККТ на проведение ремонтных работ и после того, как устройство вернулось в компанию.

3. КМ 3 – оформляется при проведении возврата денежных средств покупателю.

4. КМ 4 – такая форма давала возможность ведения журнала кассира. Теперь предприятия имеют возможность вести такой журнал для внутреннего учета и аналитики, однако это не является обязательным для выполнения.

5. КМ 5 – использовался для ведения журнала. В нем отображались показания счетчиков для касс, работающих без кассира.

6. КМ 6 – формирование отчетной документации, где отображается доход предприятия за одну смену кассира и данные со счетчика.

7. КМ 7 – создается для отображения суммарной выручки компании и данных с каждого счетчика.

8. КМ 8 – форма регламентировала заполнение журнала со внесением всех вызовов технических специалистов и проведением работ.

9. КМ 9 – акт необходим для проверки денежных средств в кассе при налоговой проверке инспектором.

После начала работы нового кассового оборудования были добавлены отчеты, которые ранее не работали. Однако ни кассиры, ни бухгалтеры компаний не почувствуют изменений. Теперь операторам необходимо только вводить необходимые команды.

• Отчет о проведении регистрации нового оборудования.

• Отчет о том, что в данные или параметры были внесены изменения – к примеру, если меняется место использования кассы.

• Отчеты о том, что смена была открыта или закрыта.

• Коррекционный чек – такой документ необходим в случае, если кассир допускает ошибку при работе.

• Отчет о том, что накопитель был закрыт – нужен перед тем, как установить новый накопитель.

Подойдет ли кассовый чек вместо первичного документа по расходам

Впрочем, раньше московские налоговики считали, что кассовый чек вместо первичного документа, подтверждающего приобретение за наличный расчет товаров, работ, услуг, принимать можно (письма УФНС России по г. Москве от 26.06.06 № 20-12/56636@ и УМНС России по г. Москве от 19.05.04 № 29-12/34067). Поэтому они разрешали компаниям признавать в налоговом учете расходы, осуществленные по такому чеку (письмо УМНС России по г. Москве от 19.05.04 № 29-12/34067). Чиновники отмечали, что если расходы организации подтверждены документами, соответствующими требованиям Закона о бухгалтерском учете, указанные документы, в том числе кассовый чек вместо первичного документа, могут быть рассмотрены в целях документального подтверждения учитываемых при налогообложении прибыли затрат.

Конечно, организация-покупатель может попросить дубликат кассового чека у продавца. Но и это не всегда удается. В такой ситуации московские налоговики порекомендовали делать ксерокопии с чеков ККТ и заверять их должным образом (письма УФНС России по г. Москве от 26.06.06 № 20-12/56636@ и от 12.04.06 № 20-12/29007). Очевидно, что ксерокопии необходимо сделать, когда информацию на кассовом чеке еще можно прочитать. Оригинал самого чека целесообразно подшить к его копии.

Документы к авансовому отчету требования

В кассовых документах исправления не допускаются. Это правило распространяется на «самодостаточные» товарные чеки и БСО. Если в этих формах допущена ошибка, их нужно оформлять заново. Практика показывает, что безупречное оформление товарных чеков и БСО — скорее исключение, нежели правило. Случается даже, что командированные работники предъявляют в бухгалтерию БСО несуществующих гостиниц. Некачественные документы порождают налоговые риски. Можно ли по этим соображениям не принять авансовый отчет? Такой подход влечет списание затрат за счет работника.

4) при покупке товаров (работ, услуг) у оптового продавца — кассовый чек, товарная накладная (акт об оказании услуг или выполнении работ), счет-фактура (если в чеке, накладной или акте выделен НДС), корешок доверенности на получение ТМЦ по форме N М-2 (если она оформлялась);

Товарный чек без кассового чека действителен в 2022

Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07.2022 были вправе не использовать ККТ. До 01.07.2022 могут не применять ККТ организации и ИП на ПСН и ЕНВД, оказывающие определенные услуги, а также ИП на ПСН и ЕНВД, ведущие деятельность в сфере розничной торговли или общепита, если у таких предпринимателей нет работников (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2022 № 290-ФЗ ). Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки .

Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременно с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?

Можно ли работать организации ООО без кассового чека

Во-первых, работать без применения ККТ могут индивидуальные предприниматели (ИП) и общества с ограниченной ответственностью (ООО), осуществляющие деятельность по оказанию услуг. При этом, не имеет значения, какую систему налогообложения они используют (например, можно применять УСН). Главное, чтобы при работе без кассы клиентам выдавались бланки строгой отчетности (товарные чеки). В таком случае можно осуществлять в том числе и расчеты в безналичной форме, без использования кассового аппарата.

Применение кассового аппарата является обязательным для всех предприятий разных сфер деятельности, осуществляющих расчеты с покупателями посредством наличных денег. Однако, в этом правиле использования ККМ, как и во всяком другом, есть исключения.

Товарный чек как альтернатива кассовому чеку

Несмотря на то что оба вида чеков подтверждают факт купли-продажи, они имеют ряд различий.

Товарный чек	Кассовый чек
Не имеет унифицированной формы	Имеет строгие требования к оформлению
Выписывается вручную (но ряд современных программ, например, 1С, позволяет делать это автоматически в электронном виде)	Выпускается ККМ автоматически
Дата совершения операции ограничивается числом, месяцем и годом	Содержит точное время совершения операции, а также номер аппарата
Не служит фискальным документом	Фискальный документ – предоставляет данные для налоговой службы

Похожие записи:

• Льготный проезд на электричке для студентов в 2024 году в СПБ
• Госпошлина для получения свидетельства о расторжении брака в 2024 году
• Как написать ходатайство что можно писать и пишется в ходатайстве