Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны на служебный легковой автомобиль в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ранее отечественными законодательными актами не предусматривалась возможность регистрации автомобиля, созданного самостоятельно. Это стало возможным, после принятия приказа Ростехрегулирования от 10.12.2007г. №3453, которым вносились изменения в правила сертификации ТС. Предварительно владелец должен доказать, что его творение отвечает государственным стандартам, пройдя сертификацию и по ее результатам получив соответствующий документ.
Трудовой договор или дополнительное соглашение.
Согласно ст. 188 ТК РФ при использовании работником в служебных целях личного имущества ему выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) личного транспорта, а также возмещаются расходы, связанные с его использованием.
Однако выплата данной компенсации возможна при соблюдении следующих условий:
-
работник использует транспортное средство в интересах работодателя;
-
работодатель знает об этом или согласен на это;
-
размер компенсации установлен соглашением сторон трудового договора, заключенным в письменной форме.
I. Обновление правил оформления путевых листов с 01.09.2023
С 1 сентября 2023 г. Минтранс уже второй раз за текущий год меняет правила оформления (формирования) путевых листов.
Главные нововведения для организаций и ИП, эксплуатирующих автотранспорт, таковы:
Реквизиты путевого листа | Правила, действующие с 01.09.2023 | Норма Приказа Минтранса России от 28.09.2022 № 390 |
---|---|---|
Сведения о водителе | Помимо ФИО и данных о проведении обязательного предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медицинского осмотра следует указывать:
|
п. 6 Состава сведений путевого листа |
Срок действия путевого листа | Уточнено, что допустимо:
|
п. 11 Порядка оформления (формирования) путевого листа с учетом п. 3 Состава сведений путевого листа |
Данные о медосмотре | Больше не требуется указывать серию, номер, дату выдачи и срок окончания действия лицензии на проведение предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров. Это совершенно не означает, что лицензия становится не нужна. Предсменные, предрейсовые, послесменные, послерейсовые медицинские осмотры, медицинские осмотры в течение рабочего дня (смены) проводятся только медицинскими работниками, имеющими высшее и (или) среднее профессиональное медицинское образование, медицинской организации или иной организации, осуществляющей медицинскую деятельность, в том числе медицинским работником, состоящим в штате работодателя, при наличии лицензии на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей выполнение работ (услуг) по медицинским осмотрам (предсменным, предрейсовым, послесменным, послерейсовым). |
п. 12 Порядка оформления (формирования) путевого листа с учетом п. 6 Приложения к приказу Минздрава России от 30.05.2023 № 266н |
Медосмотр водителя (предсменный, предрейсовый, послесменный, послерейсовый) может проводиться дистанционно методами телемедицины с внесением результатов в путевой лист. Медицинские работники, проводящие такого рода медосмотры, должны соответствовать требованиям, предусмотренным Постановлением Правительства РФ № 866, а необходимые сведения о них должны быть внесены в Федеральный регистр медработников. |
п. 12 Порядка оформления (формирования) путевого листа с учетом п. 7 -9 Особенностей проведения медосмотров с использованием дистанционных технологий, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.05.2023 № 866 | |
Внесение изменений в данные путевого листа | Допускается внесение изменений в сведения о водителе (водителях) транспортного средства, а также о марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах, в случае формирования электронного путевого листа. | п. 11 Порядка оформления (формирования) путевого листа |
III. Перевозки с нарушением требований медосмотров водителей и технического контроля состояния ТС
Вышеназванная статья КоАП РФ за эти два вида нарушений устанавливает следующую ответственность:
- за осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств административный штраф налагается на граждан в размере 3 000 рублей; на должностных лиц – 5 000 рублей; на юридических лиц и ИП – 30 000 рублей (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ);
- за осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортных средств административный штраф налагается на граждан в размере 3 000 рублей; на должностных лиц – 5 000 рублей; на юридических лиц и ИП – 30 000 рублей (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ).
Список документов для перерегистрации авто при смене фамилии владельца
Нередко возникает ситуация, когда владелец авто меняет фамилию (для женщин, выходящих замуж и пр.). По причине возникновения данных обстоятельств в 2024 году подлежит внесению изменений ряд бумаг на автомашину:
- выдаются новые водительские права;
- вносятся соответствующие дополнения в ПТС автомашины и страховку ОСАГО (если места недостаточно, выдаются новые документы).
Отдельный вопрос – перерегистрация автомобиля.После изменения личных данных автовладельцу в десятидневный срок необходимо внести соответствующие коррективы в регистрационные сведения по автомобилю. Для перерегистрации автомобиля при смене фамилии в 2024 году предоставляется в ГИБДД пакет, укомплектованный следующими документами:
- вновь полученным гражданским паспортом с измененными данными и стандартной его ксерокопией;
- свидетельством о заключении брака (если изменение паспортных данных связано с этим обстоятельством) или об изменении фамилии (а также других сведений), ксерокопиями отмеченных документов;
- новым договором автостраховки ОСАГО;
- прежними водительскими правами;
- прежними документами на машину, включая бумаги о регистрации;
- квитанцией о внесении средств в счет уплаты государственного сбора;
- заявлением об изменении водительских прав и СТС, выдаче нового ПТС, если это потребуется.
По итогам процедуры выдается обновленный документ, указывающий на принятие машины на учет с измененными сведениями хозяина.
Регистрация авто не представляет особенных проблем для владельца и должна быть выполнена в десятидневный срок после приобретения машины. Но следует учесть, что в 2024 году в постановке на учет может быть отказано, если в ходе осмотра авто будут установлены следующие обстоятельства:
- допущено вмешательство в конструкцию путем замены силового агрегата на модель другой марки или с несовпадающим в ПТС номером, либо другим способом (даже в случае незначительных переделок);
- тонировка стекол не отвечает нормам;
- выполнен монтаж ГБО (газобаллонное оборудование), без соответствующего согласования;
- отмечается несовпадение ВИН-номера;
- новые автомобили не оборудованы системой ГЛОНАСС.
Также отказ может обусловливаться несоответствием или неполным перечнем предоставленной документации для регистрации автомобилей или недостоверностью содержащейся в ней информации.
Как правильно заполнять путевой лист
Путевой лист оформляет транспортная организация, на которую работает шофер. Водитель должен расписаться о приемке и сдаче транспортного средства, сделать записи о поездках. Заполнение осуществляется шариковой ручкой с темным цветом пасты без ошибок и помарок. Корректировки допустимо вносить с помощью корректора.
Работоспособность автомобиля должна быть проверена до начала перевозок и после завершения пути по маршруту. Состояние транспортного средства записывается в путевом листе шофером под личную подпись.
Водители, которые работают с пассажирами, перед тем как отправиться в рейс, проходят медицинский осмотр. Все мероприятия осуществляются до начала работы. Подробный список обязательных реквизитов для легкого автомобиля выглядит следующим образом:
- период действия документа;
- оформитель путевого листа, наименование организации, фамилия, имя и отчество сотрудника;
- данные об автомобиле;
- сведения о водителе;
- информация о типе поездки и варианте перемещения.
Сроки и условия действия прав
Водительское удостоверение – это документ, подтверждающий право гражданина на управление транспортным средством. Действие водительского удостоверения определяется сроком наличия у гражданина медицинской книжки и возрастными ограничениями.
Согласно действующему законодательству, водительское удостоверение имеет ограниченный срок действия:
- Водительское удостоверение категории А (мотороллер, мотоцикл, коляска с двигателем) и категории В (легковой автомобиль) выдается на срок 10 лет.
- Водительское удостоверение категории C, CE, D, DE (грузовые автомобили, автобусы) выдается сроком на 5 лет.
- Водительское удостоверение категории B1 (автомобили, конструкция которых имеет снаряженную массу не более 3500 килограмм и количество мест для сидения, кроме водительского, не более восьми, либо снаряженную массу не более 3500 килограмм и максимальную массу не более 4250 килограмм, либо снаряженную массу не более 4000 килограмм и максимальную массу не более 5000 килограмм) выдается на срок 5 лет.
Если гражданин достигает возраста 70 лет, то в его водительском удостоверении проставляется дата окончания срока действия, равная 3 годам. При последующих обменах водительского удостоверения срок его действия составляет 5 лет.
Водительское удостоверение прекращает действие в случае утраты водителем права на управление транспортным средством:
- по медицинским показаниям;
- по решению суда;
- по решению избирательной комиссии в случаях утраты активного избирательного права гражданами;
- по заявлению гражданина.
Водительское удостоверение также теряет свою силу при наличии у водителя нарушений Правил дорожного движения, влекущих наложение административного наказания (штрафа, лишения прав и т.д.).
Процедура обмена старых прав на новые
В 2024 году вступили в силу изменения в правилах ПДД, которые влияют на процедуру обмена старых водительских прав на новые. Теперь водителям необходимо обратить внимание на следующие важные детали:
- Срок действия старых прав. Если срок действия ваших старых прав истекает до 2024 года, вам следует обменять их на новые до окончания срока действия.
- Подготовка необходимых документов. Для обмена старых прав на новые вам потребуется предоставить следующие документы:
- Паспорт гражданина Российской Федерации;
- Свидетельство о рождении (для лиц, не достигших 14 лет);
- Медицинская справка о состоянии здоровья (выдается в медицинском учреждении);
- Фотографии 3,5 х 4,5 см (обычно требуется 2 штуки);
- Старые водительские права;
- Военный билет (для военнослужащих);
- Копия свидетельства о браке (для изменения фамилии).
- Запись на прием. После подготовки необходимых документов вам следует записаться на прием в Госавтоинспекции или иное уполномоченное органом место, где осуществляется процедура обмена прав.
- Оплата государственной пошлины. Процесс обмена прав включает обязательный платеж государственной пошлины, который может варьироваться в зависимости от региона и класса транспортного средства.
- Сдача водительского экзамена. В некоторых случаях вам может потребоваться сдать водительский экзамен или обновить категории прав, например, если вы желаете получить права на вождение мотоцикла.
- Получение новых прав. После успешного прохождения всех процедур и оплаты государственной пошлины вы получите новые водительские права.
Форма и срок действия доверенности
Доверенность составляется в письменной форме. Удостоверения доверенности нотариусом не требуется, поскольку для этого нет юридических оснований.
Выдает доверенность руководитель организации (например директор, гендиректор).
Законами или нормативными актами форма доверенности не утверждена. Поэтому допустимо использовать любую форму. Рекомендуем оформлять документ на бланке организации, но это необязательно.
Подписывается доверенность руководителем. Если у вас в организации есть печать, поставьте ее. Напоминаем, что наличие печати в организациях сегодня необязательно.
Важно! Обратите внимание на срок действия доверенности. Нужно обязательно указать в документе дату его составления.
Если на доверенности нет даты, когда она выдана, то она не имеет юридической силы. Сделка по выдаче доверенности в этом случае признается ничтожной.
Доверенность может быть выдана на любой срок — ограничений нет. Если вы забыли указать срок действия доверенности, ничего страшного. В силу закона она будет действовать год с момента выдачи. Если вы прямо укажете, что доверенность действует, например, 3 года, то она будет действовать 3 года. Можно указать определенную дату, когда срок доверенности истекает.
Когда нужна доверенность на ТС от юрлица
Доверенность — это юридический документ, который позволяет несобственнику имущества, например автомобиля, совершать различные действия с ним на законном основании.
Чтобы несобственнику управлять автомобилем, доверенность не нужна, но мы рекомендуем ее оформлять — это позволит избежать проблем и даже извлечь выгоду.
Руководство организации, в собственности которой есть автомобиль, может передать право управления им сотруднику или любому другому человеку. Право управления не единственное право, которое может быть передано. Например, можно передать право на ремонт машины, перегон ее в другую страну, регистрацию в ГИБДД, продажу.
Предъявлять доверенность сотрудникам ГИБДД, которые могут остановить водителя, необязательно, однако оформление доверенности от организации понадобится по нескольким причинам:
Про виды доверенностей проще всего объяснить на примере.
Допустим, нужно продать или купить машину, а хозяин сам подписать договор купли-продажи не может. Или нужно поставить автомобиль на учет в ГИБДД. Если сделку от имени владельца будет совершать представитель по доверенности — такая доверенность будет разовой. После того как действие, на которое выдана доверенность, будет выполнено, она утратит силу.
Другая ситуация — техосмотр, оформление страхового полиса каско или получение арендной платы с водителя. В этом случае доверенность действует не один раз и называется специальной.
А есть доверенность, по которой с автомобилем можно делать что угодно и без ограничения по времени. В этом случае она называется генеральной. Перечень полномочий в ней максимальный.
Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль
Давайте сразу же выделим водителей, которым не нужен путевой лист:
1. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности.
2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо.
Ситуация эта не выдуманная, рассмотрим ее на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы. Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевых листов, т.к.
Использование служебных легковых автомобилей должно быть оформлено путевым листом (Комментарий к постановлению Минтранса РБ от № 25)
Для целей оформления путевых листов не имеет значения, на каких основаниях служебный легковой автомобиль привлечен к деятельности организации: приобретен в собственность, получен по договору лизинга, получен по договору аренды (в т.ч. заключенному с физическим лицом, работником или неработником организации), получен по договору безвозмездного пользования (в т.ч. заключенному с физическим лицом, работником или неработником организации).
Минтрансу поручены разработка и утверждение технических нормативных правовых актов, норм в области транспортной деятельности, форм путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров, а также порядка их оформления. Данную задачу Минтранс выполнил, утвердив постановление от 29.03.2012 № 25 (далее – постановление № 25; вступило в силу 29 августа 2012 г.).
Образец путевого листа на директора
Директор может использовать автомобиль компании как для служебных поездок, так и для личных дел. Путевой лист на такой транспорт необходимо оформлять в том случае, если компания оплачивает ГСМ для авто. Этот документ будет свидетельствовать о расходах горючего, которые затем можно списывать в налоговом учете при расчете налогооблагаемой базы по прибыли (Письмо Минфина РФ от 16.06.2011 г. № 03-03-06/1/354 и Определение ВАС РФ от 30.08.2013 г. № ВАС-11880/13).
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ для признания расходов в налоговом учете необходимо их документальное подтверждение и обоснование. Для этих целей как раз подходит путевой лист, согласно которому подтверждается факт использования транспорта в трудовых, а не личных целях (Письмо ФНС РФ от 22.11.2010 г. № ШС-37-3/15988@).
Полис обязательного автострахования
Полис обязательного автострахования (ОСАГО) — это документ, который обязательно должен иметь каждый водитель в 2024 году. Он представляет собой договор страхования, заключаемый между водителем и страховой компанией.
ОСАГО предназначено для того, чтобы обеспечить возмещение ущерба, причиненного в результате дорожно-транспортного происшествия, другим участникам движения. Действие полиса распространяется на случаи, когда водитель является виновником аварии или пострадал от действий иной стороны.
При нарушении правил дорожного движения или отсутствии полиса ОСАГО, водителю грозит штраф. Кроме того, без наличия данного документа невозможно получить техосмотр или произвести регистрацию автомобиля в ГИБДД.
Полис ОСАГО можно оформить в любой страховой компании с лицензией на данную деятельность. Для этого необходимо предоставить документы, подтверждающие личность водителя и техническую документацию на автомобиль.
Порядок замены водительских прав в 2022 году
Замена водительских прав – это процесс, который водитель может встать перед необходимостью выполнить по разным причинам. Когда и как делать замену прав в 2022 году? Какие документы необходимо иметь при себе водителю?
В 2022 году процедура замены водительских прав остается практически без изменений по сравнению с предыдущими годами. Основные шаги процесса замены прав такие же, как и ранее:
- Подготовка необходимых документов.
- Оплата госпошлины.
- Получение новых прав.
Первый шаг – подготовка документов. Водитель должен иметь при себе следующие документы:
- Паспорт гражданина России или другой документ, удостоверяющий личность.
- Старое водительское удостоверение.
- Медицинскую справку о состоянии здоровья или документ, выданный врачом-психиатром и наркологом.
- Полис ОСАГО.
Когда необходимо менять права?
Водительское удостоверение – один из основных документов, которые необходимо иметь при себе водителю. Но вопрос о том, когда нужно менять права, может быть неоднозначным. Рассмотрим этот вопрос более подробно.
Срок действия прав зависит от их категории. Всего существует различные категории прав, и каждая из них имеет свои сроки действия:
- 1. Права категории A (мотоциклы) и В (легковые автомобили) действуют с момента получения до достижения 70 лет. После 70 лет необходимо осуществить замену прав каждые 5 лет.
- 2. Права категории С (грузовики) и D (автобусы) действуют с момента получения до достижения 50 лет. После 50 лет необходимо заменять права каждые 5 лет.
- 3. Права категории E (прицепы) не имеют ограничений по сроку действия, при условии, что владелец основных прав не достиг возраста 70 или 50 лет.
Также, при совершении определенных действий, необходимо производить замену прав даже вне зависимости от срока их действия:
- 1. При изменении фамилии, имени или отчества.
- 2. При смене места жительства.
- 3. При изменении внешности (например, смене цвета волос).
Замена прав также может потребоваться в случае утраты, порчи или кражи водительского удостоверения.
Процедура замены прав состоит из нескольких этапов:
- 1. Сбор необходимых документов. Для замены прав нужно предоставить паспорт и старое водительское удостоверение.
- 2. Оплата госпошлины. При замене прав необходимо оплатить госпошлину в соответствии с установленными тарифами.
- 3. Сдача документов. Документы для замены прав нужно сдать в отделение ГИБДД или в МФЦ.
- 4. Передача свидетельства о регистрации транспортного средства (в случае замены прав в связи с покупкой нового автомобиля).
- 5. Получение нового водительского удостоверения.